互联网时代下企业内部审计转型发展分析
2020-08-14徐智花
徐智花
摘 要:互联网信息技术的发展给人们的生产生活带来了极大的变革,为了适应市场和时代发展的要求,当前各行各业都在通过各种方式创新转型,谋求发展。审计作为企业管理最为重要的内容之一,同样面临着互联网时代转型的压力。本文结合实际情况,探讨企业内部审计如何顺应互联网时代的发展顺利完成转型。
关键词:互联网时代;企业;审计;转型
审计作为一种监督机制,在我国具有多年的实践历史,是企业内部自我监督的重要机制,直接关系着企业的运营和发展。互联网对企业的生产资源具有集成和优化配置的作用,推动了各行各业生产要素和生产方式的变革,这对企业内部审计的转型和改革来说既是机遇也是挑战,在新的时代背景下,企业内部审计工作需要顺应变化做出相应的转型,以保障企业正常运营。
本文结合笔者实际经验,探讨企业内部审计工作应如何应对互联网时代新的变化,论述脉络为首先明确企业内部审计的内容和重要性,其次根据现实指出互联网技术对企业内部审计工作的作用,并指出我国当前企业审计工作中存在的问题,最后提出企业内部审计应对互联网时代具体可行的相关措施,希望能够为企业内部审计的转型提供一定的参考。
一、企业审计的定义与重要性
审计是指由专业的机构和工作人员通过内部控制,对企业的财政、财务以及其他经济活动的合法性、真实性和效益性依法进行审查、鉴定和责任评估的一种独立的经济监督活动[1]。
企业内部审计工作则是指企业内部审计部门通过系统规范的方法,用独立、客观的态度检查和评价企业的内部控制与风险管理,从而为企业内部完善和改革提供参考依据。根据企业内部审计目标的不同,可以将企业内部审计划分为监督主导型和服务主导型两类,其具体内容包括价值管理、项目审计、财务审计、经营审计和信息系统审计等方面[2]。
企业内部审计的作用具体可以划分为三个层面:首先,企业内部审计可以建立健全企业内部约束机制,企业内部审计机构和审计人员可以凭借专业手段,通过对企业经济活动事前、事中和事后的审计,及时发现企业内部控制方面的问题,从而为管理层发现问题、推动企业内部改革提供意见和建议,保障企业各项生产经营活动健康有序开展;其次,企业内部审计还可以有效防范财务和经营风险,起到风险预警的作用,提醒企业管理层作出合理决策,将风险损失降到最低;再次,企业内部审计还可以加强企业经营管理者的队伍管理,一方面可以暴露企業内部存在的腐败现象,防止徇私舞弊等不法行为,另一方面可以作为重要的监督角色,把控经济活动的运行,明确各部分人员的经济责任,为人事管理提供参考。
二、互联网对企业内部审计转型的作用
作为信息沟通和共享的渠道与媒介,互联网的应用对解决信息不对称问题、降低审计成本、提高审计效率和质量有重要意义。
首先,互联网技术可以缩短企业内部审计单位和被审计单位之间的距离。企业内部审计人员可以通过互联网及时调取被审计单位的相关信息,而互联网技术使资料的查询、获取、传递的时间缩短、人力成本大大降低[3]。
其次,互联网技术具有远超于人工的数据处理和分析能力,通过互联网和计算机技术可以实现各项数据的分析和处理,相较于人工方式,数据处理量更大,速度更快,数据的准确性也更高,并且互联网技术可以无限制地扩大审计的覆盖面,从而为审计的最终结论提供参考[4]。
三、当前企业内部审计存在的问题
第一,我国当前还没有建立完善的互联网审计的相关法律法规。互联网时代的审计工作呈现出许多新的特点,不适合沿用以往的审计法规。而互联网属于新兴事物,在技术和人们需要的推动下发展迅速,但国家法律法规的制定需要长期、谨慎、反复的意见征询和论证,不可能在短时间内迅速推出完善的法律法规。因此,国家相关法律法规的出台还需要一定的时间,而这中间的时间差导致我国互联网审计单位缺乏完善的法律法规指导,影响了其发展速度。
第二,企业内部互联网审计的相关配套因素不完善,具体包括两方面,一方面,企业缺乏建立互联网审计的历史经验,因此在制度规定、运行模式、思想观念等方面都存在不足之处;另一方面表现在相关工作人员的素质跟不上,当前的审计人员大部分是在传统的审计教学方法下培养的,在面对互联网新兴的思维模式、价值观念和工作方式时力有不逮,不仅缺乏具体的互联网技术,工作理念也偏于保守和落后。
四、互联网时代下企业内部审计转型发展的具体策略
(一)进一步健全相关法律法规
相关部门要在综合各方意见的基础上加快相关法律法规推行的速度,并且根据互联网形式的变化作出合理的调整和规范。完善的审计法规需要对审计工作的具体内容、标准、程序作出细致的规定,这样才能为企业内部审计的转型发展提供强有力的法律制度保障,从而保证审计部门的工作能够有法可依,顺利进行。
(二)加大相关人才的引进和培训力度
企业内部审计部门要想顺利转型发展,相关人才的质量是关键。一方面,企业要加大对具备互联网思维的高素质人才的引进力度,并开展各项交流会和研讨会加强人才队伍内部的沟通和交流,充分发挥高素质人才的辐射作用。通过这种潜移默化的方式可以充分利用高素质人才带动整个部门思维观念和工作方式的变化。另一方面,要加大对相关工作人员的培训力度,全面促进审计人员在思维观念、工作方式和相关技术方面向互联网思维靠拢。同时还需要建立健全人员考核和奖惩机制,通过合理的竞争,增强职工的工作积极性,提高人才队伍的活力。
(三)完善信息共享和交流的互联网平台
企业内部审计工作的质量取决于审计部门获取相关信息的时效性,而一个高效合理的信息交流平台可以有效保障互联网信息的时效性。企业首先要从宏观层面调整其旧有的发展路径和组织架构,尤其在互联网时代,相比于传统的科层制结构,扁平化的组织结构更有利于发挥工作人员的积极性。其次,前文提到,互联网信息技术在信息的获取、汇总、集成和处理方面具有独特的优势,因此,企业需要搭建一个覆盖面广、传播速度快、存储能力强的信息交流平台,方便审计部门及时高效地获取被审计部门的相关信息,同时也方便被审计的职能部门及时了解审计部门的相关标准和要求,从而调整自己的生产经营活动。最后,企业可以利用互联网平台,对监督方法和监督系统进一步改革和完善,形成规范条理化的评价程序。
此外,企业内部审计部门不仅可以通过互联网平台实现企业内部的信息交流,还可以通过互联网平台获取大量的网络信息资源,通过海量的网络信息资源可以及时了解学习当前国家关于企业审计的相关法律和规定以及新的工作理念和技术方法,从而为自身部门的调整和发展提供参考。
五、结语
当前,企业内部审计依托互联网进行转型和升级是行业的潮流,互联网的发展不仅带动了很多新兴产业的产生,还促进了传统产业的转型和升级,对国家产业经济发展来说,这既是机遇又是挑战,我们既要顺应时代发展潮流,抓住机遇,同时也不能掉以轻心,要警惕可能存在的陷阱。