浅谈精益管理助推烟草商业企业降本增效

桂严敏 黄城

摘要：随着经济的不断发展，企业应当抓住机遇，取得更多的利益。对于当前的烟草商业企业来说，可以通过精益管理来降低成本，增加更多的企业效益。成本对于一个企业来说是一个较大的支出，如果能够有效地控制成本，那么会给企业带来更多的利润，这也是当前许多企业对于成本进行预算与管理的原因。本文从烟草企业降本增效的目的与意义、当前企业成本中存在的问题以及企业降本增效的措施三方面分析和介绍了精益管理的重要性。

关键词：精益管理;烟草商业企业;降本增效

在经济全球化的今天，企业为了更好的提高自身的竞争力，降低成本是一个较为有效的方法，不仅仅是降低成本，而是通过降低成本给企业带来更多未知的效益，这也给企业的相关工作人员提出了更多的要求。需要他们了解企业的成本都包括哪些以及当前企业在成本管理中存在哪些问题，通过提出切实可行的方法，合理地解决问题，实现企业降本增效的目的，促进企业的发展与进步，让企业在行业中能够具有竞争优势，站稳脚跟。

一、烟草企业降本增效的目的与意义

（一）降本增效促进企业可持续发展

新时代提出更多要求，不仅需要继续发展，同时还需要实现可持续发展，建设节约型的社会。由于当前经济结构的转型与升级，也让更多的人意识到经济发展与资源等产生的矛盾，因此政府也在不断地采取措施，促进经济与自然等的协调发展，实现可持续的发展目标。对于当前的商业企业来说，应当顺应经济新常态的发展，不断地调整企业的制度与政策，谋求企业的长远发展。因此对于企业的相关工作人员来说，可以通过加强对企业的运营与管理，通过多方面来控制企业的支出，降低企业的成本，来获取更多的利益，促进企业的可持续发展。让企业在所在的行业市场上具有较高的竞争力，更好地实现企业的长远发展，推动企业的降本增效[1]。

（二）降本增效能创造更多的社会财富

当前我国的经济处于L型发展阶段，经济发展速度已经逐渐放缓，这对烟草企业提出更多的要求，烟草行业承担更大的责任。烟草企业通过不断地加强对成本的预算与管理，根据当前行业的发展形势，采取切实有效的措施，真正做到降本增效，减少不必要的支出，对于提高企业经济效益以及创造更多的社会财富和为国家带来更多的税收有着重要意义。经济效益是由很多因素所组成，要想获得更多的经济效益，就需要了解经济效益的组成部分，通过合理的分析与研究，找到增加企业经济效益的方法，从根本上实现企业增效的目的。成本管理与还影响着企业经营管理的各个方面，制约着企业和国家经济的发展，因此企业通过加强经营管理降本增效是十分重要的。

二、当前企业成本中存在的问题

（一）全員参与成本管理意识薄弱

对于企业的成本管理来说，需要全体员工的参与，员工参与度以及积极性不高是当前企业降低成本中存在的问题之一。一些企业在进行采购时，不能够做出了合理的预算，导致采购人员在采购过程中不能够较好的控制成本支出，增加了不必要的企业成本，这就是员工不能够参与到成本管理所造成的。目前企业控制成本的现状是处于初步建立起成本管理意识中，许多员工的成本控制的价值观还未形成，不能够以更多的热情投入到企业的成本管理当中。而且成本控制的实效并未实行全员业绩的评价与考核，因此无法充分调动全体员工参与到成本管理当中的积极性。总的来说，全员参与成本管理意识薄弱是当前企业成本当中存在的较为重要的问题，企业需要采取相关的措施对此问题进行合理的解决，才能更好地降低企业的成本支出[2]。

（二）成本管理制度建设体系不健全

对于当前的许多企业来说，尽管已经开始建立成本管理制度，但是制度建设体系的不健全对企业的成本管理起到一定的制约作用。一方面是制度的涵盖面不广，在制度的建立上，没有按照成本管理的要求进行相应的配套制度建设，在这种情况下，在出现问题时，很难找准责任人的位置，不能够有效地实现企业的降本增效。另一方面是制度的执行力不强，很多制度在一开始建立时都是为了走形式，很多员工并不能按照制度的要求进行成本的有效管理。而且还有一些制度的建立并不够完善，制定的角度过于片面，不能够考虑到企业的长远发展。因此成本管理制度建设体系不健全是当前企业成本管理中一个较为重要的问题，如果该问题可以采取可行的方法，将会对企业的降本增效有较大的促进作用，为企业带来更多的经济效益，推动企业的发展与进步。

三、企业降本增效的措施

（一）培养全员参与意识，建立绩效考核机制

企业应当定期对员工进行培训，让员工意识到企业的降本增效与自身的工作是息息相关的。为了提高员工的思想觉悟，企业可以加大宣传力度，可以通过宣传大会、宣传讲座、宣传手册等，让员工融入到宣传的氛围当中，并逐渐将成本管理的意识到融入到自身的日常工作当中。同时企业在降本增效达到较好的结果之前，可以制定一定合理的宣传计划，实现短期、中期、长期的宣传计划相结合，横向与纵向之间的计划结合，经过全方位的宣传教育，将成本管理的理念贯穿到企业的内部，让每个员工都能够认识到成本管理的重要性，并且通过自身的工作做起，为企业的资源的节约做出应有的贡献。而且合理的绩效与考核机制对于企业来说是十分有必要的，考核可以包括过程考核和结果考核，过程考核主要是对企业的日常工作生活进行日常考核，检查企业的用电用水情况，查看工作人员是否能够做到及时关水，人走断电等。而结果的考核是将一些费用的耗费分摊到各个部门当中，具体到部门以及相关人员的考核，了解成本的控制情况。在获得过程考核以及结果考核的基础上，可以了解到企业各部门的成本控制情况。对于成本控制较好，贡献程度较高的企业与个人给予相应的奖励，激励他们能够继续保持下去，在成本管理上取得更好的效果。而对于成本控制较差的部门以及个人，采取相应的惩罚措施，督促其进行改进[3]。

（二）健全管理制度，强化制度执行

对于企业的相关管理人员，应当根据企业的实际成本管理情况，制定相应的成本管理制度，并且将定额管理制度、预算管理制度以及资金审批管理制度都纳入成本管理制度当中，实现各制度之间的有机结合与统一，并且将单位中的各项降级业务也纳入到核算的工作当中，实现各项工作的合理管理与控制，实现企业的降本增效的目标。同时相关人员还需要加强对管理制度的执行力度，如果一个完善的管理制度，没有人能够执行，是达不到制定制度的目的。因此相关的管理人员应当将成本管理的观念灌输到每个员工身上，加强宣传，并且落实员工的职责，培养员工的责任感与责任意识，让员工都能够根据制度来开展自身的工作。同时对于制度当中存在的一些问题，应当及时地修订与完善，促进企业降本增效目标的实现[4]。

（三）突出预算管理，降低费用

随着较长时间的经营，在烟草企业的内部已经形成了较为全面的预算管理，并且也已经初步形成了一定的预算管理制度。预算的编制、执行、调整、分析、考核已经逐步形成规模，并且在实际的工作当中取得了一定的成效，在管理当中出现的一些特殊情况也得到了及时解决。对于大多数的企业来说，它们的预算制定都离不开企业的长短期计划以及相关的采购计划，这些计划都根据各部门的需求进行编制，并交于多个部门进行审核以及最终的汇总，才能完成一个完善的预算管理。对于企业的预算管理，需要严格按照企业的预算管理标准实行，才能够真正达到企业控制成本的目的。企业预算的编制应当具有凭据，并且制定合理的预算标准。当前企业的预算定额标准在不断地修订与完善，定额标准的制定是根据企业长期的历史数据的总结与汇聚，它是多维度的指标体系，它应当是金额、数量、比率等多种形式之间的组合，并且结合实际的工作情况，进行相应的调整，进行合理的资金分配。合理的定额标准是当前企业实施预算管理的基础，也为预算的审核与监督提供依据[5]。

（四）提高资金收益，降低财务成本

对于企业来说，加强资金管理是十分有必要的，相关的工作人员应当对资金的流入与流程有合理的掌控，并且实行统一调配的制度，对花费的资金进行及时的归集，实现多方位的综合规划。而且企业需要全面的考虑企业的资金使用情况，合理分配，实现企业购销计划、销售等之间的相互衔接，通过对资金的合理调配以及相关款项的及时上缴，减少过早、过量投入的情况。加强企业的资金管理，加快企业资金的周转率，形成良好的资金周转状况。同时对于各部门来说有必要注重收入与支出之间的平衡关系，通过资金计划的制定以及相关部门的严格审核，缺乏资金的流入量与流出量处于合理的范围之内。相关人员应该定期对资金的进行测算，并且实施统一汇总的方式，提高资金的收益，降低相应的费用，促进企业的长远发展与进步。

（五）依托采购计划，注重控制

采购计划的编制是当前烟草行业的重要内容，每个部门都应该根据自身需要编制相应的采购计划，避免过多的耗费。而且在进行编制之前还需要做一些前期的准备工作，考虑多方面的因素，确保编制的采购计划合理完善。同时还应当按照严格的审核过程，严格控制不必要的项目。对于采购计划的执行来说，需要严格按照相关的规定，对于一些不可以执行的情况，应当不允许开支，而对于一些特殊情况，应当制定相关的制度，进行特殊的管理。并且在采购技术执行后，还应当进行相关的检查与反馈，确保通过采购计划，可以合理地降低企业的相关费用，提高企业的经济效益，达到降本增效的目的[6]。

（六）扎根企业，建立成本管理文化

对于当期的企业来说，为了更好的实现企业的管理，建立企业文化是十分有必要的，文化是一种价值观的取向，它融入到企业的发展战略当中，渗透到企业管理的各个方面。因此对于进行成本管理的企业来说，应当建立成本管理文化，将这种成本管理的理念灌输到企业的员工身上，让员工认识到成本管理的重要性。而且思维能够改变模式，当成本管理文化能够影响员工的行为时，就能在企业内部形成良好的成本管理氛围，让员工在思想上与行动上找到成本控制的落脚点，实现企业降本增效的目标，促进企业的可持续发展，为企业带来更多的经济效益。

四、结束语

对于当前的烟草商业企业来说，应当认识到企业降本增效的目的与意义，并且分析企业成本管理当中存在的问题，通过采取有效的措施及时进行解决，取得更多的利润。企业可以通过培养全员参与意识、建立绩效考核机制、健全管理制度、强化制度执行、突出预算管理、提高资金收益、降低财务成本、依托采购计划、建立成本管理文化等方式實现企业降本增效的目标，实现企业的可持续发展，为企业获得更多的经济效益，推动企业的发展与进步。

参考文献：

[1]林桂聪.浅谈平衡计分卡在地市级烟草商业企业绩效管理中的运用[J].财会学习，2017 （09）：196.

[2]王进文，崔卉妮.悟道、乘势、习术——湖南省烟草公司精益管理实施路径探析[J].科技经济导刊，2019 （22）：195+192.

[3]李莉，鹿莉，董建国，王玉龙.烟草商业企业基层单位“精准分析”视角下品牌宽度拓展的研究与应用[J].营销界，2019 （19）：10+12.

[4]吕本伟，王晓，邓新庄，徐德志，苟慧娟.烟草商业企业物流环节6S现场管理研究[J].现代商业，2019 （34）：36-37.

[5]徐元飞.论烟草商业企业全面定额管理实践应用[J].中国总会计师，2019 （11）：102-103.

[6]刘凯.烟草商业企业资产精益管控浅析[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2019 （09）：18-19.