事业单位会计信息化管理分析

刘力源

摘 要：伴随着科学技术的不断发展和创新，以往单一的财务管理方式显然已经不符合新时代社会的各项要求，新会计制度的落实为事业单位财务管理工作提供了新型模式和内容，基于此，这就要求事业单位应当将新旧会计制度相互衔接到一起，采取合理的会计信息化管理模式实施工作，实现事业单位财务管理效率和质量的提高。本文主要分析了事业单位会计信息化建设中存在的问题，提出了完善的信息化管理对策。

关键词：事业单位;会计信息化;问题;管理对策

会计管理作为事业单位运行期间不可缺少的一项内容，本身对成本管理环节有着直接的影响。在信息技术和管理实践相互融合的背景下，会计信息化得到了快速的发展，其逐渐延伸成了事业单位管理工作的必然形式，因此，大力提升会计管理效果，优化会计管理流程是很有必要的。

一、事业单位会计信息化管理概念

1.含义

所谓会计信息化，主要是指在实施会计管理工作的时候，引进相关的信息化技术，将该项技术和会计工作相互结合，以此推动会计工作得到稳定运行。对于信息化技术来讲，产生的效果是极高的，可以摒弃传统方式，创新和改善新型方式。基于此，事业单位务必强化对信息技术的重视力度，结合实际情况对其加以应用，从而满足新形势下提出的高要求。

2.会计信息化在事业单位运行期间产生的作用

其一，能够有效地提升事业单位财务管理效率。当前阶段，以往传统会计和新型网络信息技术相互融合到了一起形成了会计信息化，科学合理的使用信息化可以提升会计效率，创新会计管理方式，并且会计信息化对会计人员提出的要求是非常高的，因此会计人员自身能力和素质也有所提升。基于会计信息化的全面应用中，会计质量增强，出现误差的概率降低。

其二，可以动态管理财务环节。在以往会计管理工作开展期间，事业单位是采取静态管理模式，单位内部之间交流较少，要想获取相关的数据，一般是采取人工收集和整理方式，而且收集的信息完善性缺失，难以产生良好的效果。而自从引进了会计信息化以后，这些现象都得到了一定的缓解，相关部门借助网络平台将会计信息反馈给系统内部，系统按照不同数据特点进行分类型处理，这样一来，可以为财务人员决策工作的开展提供良好的依据。此外，信息化技术的应用过程中，还可以随时查阅信息，动态地管理财务数据。

二、事业单位会计信息化管理现状

从实际情况来看，虽然事业单位会计信息化为人们的日常生活和工作带来了诸多的方便，可是从实际情况来看，大多数事业单位依旧是按以往单一的工作模式为主，该项模式的缺陷较多，效果难以发挥出来。

1.会计信息化建设理念不高，会计工作人员缺少专业性的知识

其一，在事业单位运行期间，相关管理层并没有加大对会计信息化建设的重视程度，其依旧是处于以往传统且滞后的思想状态中，根本没有了解到强化和加快会计信息化建设进程的必然性。除了管理层重视程度不高之外，普通人员也觉得会计信息化建设工作开展起来没什么作用，即便是不需要开展该项工作，也可以提升工作效率和质量，这些错误的思想理念已经根深蒂固要想转变还有着很高的难度。

其二，事业单位中的部分会计从业人员，特别是基层事业单位中的会计人员，没有经过专业化以及系统化的学习，部分会计人员由综合管理人员兼任，还有一部分人员可能经过社会培训机构的学习上岗工作，然而所学的知识却不够系统，仅仅可以应付日常的考试。如果遇到一些会计工作的难题，根本无从下手。除此之外，对于事业单位而言，也并没有对会计人员组织专业的培训，导致会计人员会计电算化操作能力比较低，降低了会计工作的效率。

2.财务信息利用效率低下，未有效共享内部信息资源

会计信息化产生的优势极大，其可以有效提升内部财务管理效率，共享内部信息资源，为事业单位良好运行提供一定的数据支持。可是从当代发展现状来看，事业单位虽然结合实际情况制定了有关的会计信息化体系，可是受诸多因素的影响，并没有将会计信息化的作用有效呈现出来，特别是对于内部财务数据信息来讲，更是存在着利用不合理现象，数据共享率降低。除此之外，事业单位还具备非常明显的一项功能，那就是服务功能，要想进一步提高服务效率，关键在于增强信息的传递效率，将服务优势更好体现出来。可是受事业单位会计信息化水平不高等因素的影响，其对信息化资源根本没有合理应用，数据资源价值发挥不出，所以借助信息化平台达到资源共享的目的有着较高难度。

3.采用的信息化软件较为滞后，监督系统不规范也不完善

实施事业单位会计信息化建设工作的关键在于规范性的软件，可是处理财务数据期间应用的软件较为滞后，操作方式过于传统，根本无法为决策层提供有利的数据，风险问题频繁出现，难以实现会计信息化的目标。再加上会计信息化建设期间没有制定健全的监督制度，所以导致会计信息化建设质量低下，阻碍了事业单位财务工作的正常开展。

三、事业单位會计信息化管理的基本对策

1.创新理念，提升管理效率

首先，需要摒弃管理人员以往单一且滞后的管理理念，创新新型理念，使其全面了解到会计信息化管理在事业单位财务管理中的作用，使其积极主动参与到该项工作中。事业单位管理人员必须正确认识到自身兼具的职责，熟练操作信息化技术，掌握诸多的知识点，加深对会计信息化建设工作的重视程度。其次，对管理工作流程加以优化和改善，提升管理水平，将会计信息化的优势更好地体现出来。要求会计信息人员遵循规范性进行工作，保证信息数据的完整性和准确度。最后，具体划分基本的职责，落实会计信息化建设的责任，在一定程度上提升会计管理效率。

2.对会计管理软件进行创新和改进

事业单位会计管理工作包含的要点特别多，本身具备一定的复杂性特征，有的情况下，还会涉及不同类型和级别的会计管理工作。基于此，就要求事业单位从实际运行现状入手，制定与之相符的会计信息化管理计划，全面创新和改进会计管理软件。首先，全面探究会计信息化建设安全情况，设置具体的查看权限，以免发生会计信息被盗取等不良现象。定期改进和清理会计信息系统，解决各项隐患，提高会计信息化建设的质量。除此之外，还必须依照基本的业务要求应用最佳的会计软件，以云会计为主，可以采取云计算技术为工作提供便利，把电子账单直接放置于会计信息系统内，对其进行整合和处理，以此缓解会计人员的管理难度，从而提高账单管理效率。除此之外，云计算自身还具备良好的纠正效果，这是因为系统数据本身有着一定的实时性特征，在检测到误差信息以后，就可以采取会计信息分录的方式自动纠错处理，从而避免会计信息化运行期间发生各项误差问题。

3.制定完善的会计信息化管理体系

要想加快事业单位会计信息化建设进程，首先需要制定完善的体系，为信息化建设工作的开展提供良好的依据。其中，健全的制度有利于对会计从业人员的行为进行严格规范，使该项工作基于制度的基础上稳定開展，从而确保工作有效实施。除此之外，完善的制度还可以加强单位各个部门之间的合作和交流，加快企业信息化建设进度，借助制度达到信息化的目的，将会计信息化和绩效考核相互联系到一起，落实奖惩体系，促使信息化建设工作高效率开展。

4.加强监督力度，提升财务信息的质量

在开展事业单位内部审计作业的过程中，一般是以内部控制和管理的方式进行的，这样有利于提升工作系统的有效性，快速找寻各项问题，进一步解决问题。而在会计信息化建设工作开展期间，加强监督力度是很有必要的，可以确保整项单位运行流程的规范性。将信息技术应用于会计监督体系中，可以将事业单位未来发展情况更好地预测。除此之外，监管模式也需要进行合理优化和改进，通过确定岗位职责，赋予会计人员有关的权利和职责，当发生问题以后，可以快速找到责任人。该项方式有利于员工积极主动参与到工作中，在一定程度上保证数据的安全性和完善性，避免了信息缺失问题的发生。

5.做好会计人员培训工作，提高人员素质和工作能力

人员是事业单位稳定发展的一项动力，并且创新性人才有助于企业稳定运行。在事业单位运行期间，会计信息化管理人员的素质和水平对信息化水平的提高有着直接性的影响。不过，因为事业单位会计管理人员的能力较低，尚不符合信息化建设要求，因此，事业单位需要开展有关于会计信息化的培训工作，比如召开研讨会和座谈会，聘请专家或者是教授为会计人员讲解信息化知识点，指派会计人员进入其他单位进行学习，以此提高会计工作人员的专业能力。对于会计人员来讲，还需要增强自身的学习意识，应用互联网设备来掌握会计信息化中的知识点，确保其可以担当会计信息化管理工作，从而促使事业单位稳定运行。

从以上论述来看，事业单位会计信息化工作建设期间还存在着较多的问题，这些问题完全阻碍了事业单位会计信息化建设工作的正常开展。基于此，在事业单位会计信息化建设期间，应当制定出完善的对策，应用合理的方式来实施会计工作，从而为事业单位健康运行奠定基础。

参考文献

1.于恒亮.事业单位会计信息化建设的有效途径.财经界（学术版），2019（22）.

2.李霞.新时期事业单位会计信息化建设途径分析.山西农经，2019（21）.

3.罗国东.事业单位会计信息化建设面临的问题与发展分析.经济师，2019（11）.（责任编辑：兰卡）