数据时代高校人事档案信息化建设的相关探讨

于鹏涛

【摘要】随着我国科技水平的不断提升，信息技术的发展已经进入到了一个新的阶段，传统的纸质档案管理模式在实际展开的过程中往往很难取得理想的应用效果，不仅效率低下，档案管理的准确性也很难得到保证。对于高校来说，人事档案管理工作会涉及到多个环节，对信息化管理模式进行积极应用是非常有必要的。基于此，本文尝试对数据时代高校人事档案信息化建设进行了探讨。

【关键词】数据时代  高校人事档案  信息化建设

现阶段，大数据时代已经全面到来，在现阶段的时代背景之下，计算机技术被广泛应用到我国多个传统行业中，同时对我国社会经济的整体发展也起到了很大的促进作用。对于高校人事档案管理工作来说，与信息技术进行结合是其发展的必然趋势。

一、现阶段高校人事档案信息化建设过程中存在的问题

（一）部分高校领导对档案信息化建设的重视程度不够。高校人事档案信息化建设工作中爱实际展开的过程中会涉及到多个环节，信息化管理系统不仅可以实现对相关信息的及时有效查询，同时也可以为相关工作人员更好的提供数字化服务，从而在很大程度上提升了档案管理效率以及准确性。但是目前来看，一部分高校的校领导往往没有充分意识到人事档案信息化建设的重要性，认为人士档案管理属于辅助性工作，并不会对高校的正常运行发展产生多大影响，因为在意识上的认知淡薄，从而使得一部分高校领导产生应付了事的心态，认为只要检查合格就可以。因此，一部分高校在进行人事档案信息化建设的时候受到了较大的阻力。

（二）人事档案的信息化建设管理没有规范标准。虽然早在几年前我国就已经陆续颁发了档案信息化建设管理的相关条例，但是并没有实现条例的有效落实，主要是由于范围较大，建设管理方法在落实没过程中经常会受到一些现实因素的影响。而对于高校方面来说，往往并没有根据现阶段自身实际发展情况制定出完善的、具有针对性的信息化管理方案，从而使得很多高校在展开信息化建设管理工作的时候没有取得理想效果，尤其在信息数据交换、信息共享方面的实用性较差。

（三）信息档案的安全性难以得到保证。在现阶段的大数据时代背景之下，在进行档案信息化管理的时候，主要是以计算机网络信息技术作为基础来展开，在对互联网系统进行应用的时候，势必要考虑到互联网系统的信息安全性。目前来看，我国在对数据信息安全進行保障的时候，所应用的方式还是以系统升级为主，同时也会通过设置防火墙的方式来对信息进行保护。但是整体来看，与一些西方国家的先进信息技术防护手段相比较还存在较为明显的差距，不能够实现对计算机犯罪的有效制止，从而使得信息数据丢失以及泄漏的风险没有得到很好的控制。

二、高校人事档案信息化建设中问题的解决方案

（一）提升高校人事档案信息化的意识。对于高校而言，在展开人事档案管理工作的时候，应该注意积极与现代化的管理理念进行结合，要充分意识到档案信息化建设的重要性。首先，应该提升人才选拔以及人才培养的力度，将信息化档案管理的意识全面灌输到高校人事档案信息化建设当中，这样可以使相关工作人员对人事档案信息化建设的实际意义有较为全面的理解;其次，高校应该进一步提升对人事档案信息化建设的宣传力度，将其贯彻到档案信息整合管理工作的各个环节中，从而进一步提升人事档案的信息化管理水平。

（二）保证高校人事档案的信息化管理规范性。想要实现对高校人事档案信息化建设管理水平的有效提升，应该注意建立起完善的档案信息化制度，并且严格按照制度来展开规划管理工作，做到对职责的明确，同时还要对相关技术标准进行确定，以此来当做日常档案文件规范化管理的基本依据。同时对于高校的档案管理部门来说，应该充分意识到自身工作的重要性，对人事档案进行层层把关，从而使得电子文件的真实性以及完整性得到保证。

（三）提升高校人事档案管理系统的运行安全性。在进行人事档案管理系统建设的时候，势必会涉及到对互联网信息技术的应用，这也很容易使档案产生一定的安全风险，严重的可能还会出现信息丢失或者泄露的现象。因此，高校方面应该对自身的人事档案信息化管理工作提出严格要求，通过建立起信息安全身份识别端口的方式来保证信息安全性，并且要注意对电子档案信息的访问权限进行合理分配。尤其是在进行信息资源共享的时候，应该注意对文件加载专属的水印，这样可以起到对文档版权进行保护的作用，使得文件不能被其他人私自篡改以及用于商业化用途。

（四）对高校人事档案管理队伍水平进行提升。在现阶段大数据的时代背景之下，高校在展开人事档案信息化建设管理工作的时候，应该保证相关档案系统建设以及管理工作人员自身具有较强的专业素质。因此，高校方面应该聘请IT行业的专家学者对档案管理人员进行定期培训，并且对管理人员的学习情况进行阶段性考核，通过这种方式的应用可以使相关档案管理人员产生一种紧迫感，同时也进一步提升了档案管理人员的自身专业水平。高校在进行人才建设的时候，应该考虑引进一些技术水平较高的信息化档案建设人才，保证其对计算机技术以及档案管理工作有较为深入的了解，这种复合型人才的引进势必会对高校人事档案信息化管理工作的展开起到很大的促进作用。

结束语：综上所述，现阶段我国高校人事档案的信息化建设已经迈入到了一个新的阶段，很多先进技术被应用到了档案管理中，这也使得人力资源得到了有效解放，并且在很大程度上提升了高校人事档案管理的效率以及质量。同时，人事档案的信息化建设实现了对信息数据的及时共享，保证了档案文件可以得到充分利用，这也使得我国高校的人事档案管理信息化建设水平得到了持续性的提升。

参考文献：

[1]吴彧一.大数据背景下的高校人事档案信息化建设研究[J].兰台世界，2020，10（4）：56-58.

[2]张丽娜.大数据时代高校人事档案信息化建设的问题与对策[J].山西档案，2017，14（2）：71-73.

[3]曹卓瑜.信息化管理在高校人事档案管理中的运用[J].山西档案，2016，7（6）：72-74.

[4]许珍花.大数据时代高校人事档案管理的问题与创新应用[J].管理观察，2018，11（13）：135-137.

[5]甘璐，张曙，申飞.“互联网+”时代高校人事档案管理工作面对的挑战及对策探讨[J].城建档案，2018，8（7）：62-63.