供电公司财务部门如何加强工程资金管理分析
2020-07-23王利
王利
【摘要】本文对供电公司财务部门工程资金管理进行了简单概述,针对如何加强供电公司财务部门工程资金管理,提出几点有效措施,主要包括创设资金管理方面的各项基础条件、加强对供电公司各阶段项目的重视程度等,旨在为相关专业人士提供理论支持。
【关键词】供电公司 财务部门 工程资金管理
引言:现阶段,在社会经济高速发展的影响下,各行各业之间的竞争逐渐变得更为强烈,保障企业在竞争中不被淘汰的重要措施就是加强内部管理工作。供电公司财务部门的工程资金管理工作是保障公司内部运行的重要结构,而如何做好该项管理工作,是现阶段部分供电公司相关责任人员需要关注的主要问题。
一、供电公司财务部门工程资金管理概述
核实工程的各项支出费用及成本是当代供电公司工程资金管理工作中的主要内容,包括监督工程资金使用细节、掌握工程资金使用进度、支付各项工程尾款等,都是供电公司财务部门资金管理工作中的重要组成部分。资金管理工作通常在各项工程的物资监管、项目招标、施工验收、材料引进、控制造价、综合审计等多项环节中。现阶段,部分供电公司财务部门工程资金管理工作的覆盖范围也比较广泛,包括输电线路建设和变压器安装工程的扩建、公司专业技术改造等内容。总的来说,工程资金管理工作对保障公司资金利用、扩大公司综合收益具有重要意义。
二、加强供电公司财务部门工程资金管理的有效措施
(一)创造资金管理条件
首先,创造良好的工程资金管理条件是促进供电公司长远发展的重要基础。资金管理条件的创造需要供电公司内部各个部门之间相互协调,在保障资金管理不出现差错的情况下,加强各部门之间的资金使用联系,例如,供电公司实际参与工程施工阶段的资金管理,财务部门应该及时加强与施工单位之间的紧密联系,跟踪施工单位的各项工程数据,保障资金管理工作的有效开展。
其次,创造资金管理条件的重要环节还在于会计工作人员的专业素质方面。适当加强对会计工作人员专业素质的重视程度,可以有效提高工程资金管理阶段的工作效率。
最后,减少工作人员在工作中出现各类贪污受贿现象,保障供电公司的可持续发展,是实施资金管理工作的重要措施。及时采取相应资金管理措施,不仅可能够有效提高公司内部的资金利用率,还能够促进公司资金管理体制的稳步构建,从而达到提升供电公司实际经济效益的目的。
(二)管理各个工程项目
首先,供电公司工程立项阶段的资金管理工作,是保障资金规划合理安排的重要细节。从公司长远发展的角度来看,立项阶段资金管理工作的核心内容在于辅助决策方面,正确的资金管理信息不仅可以促进供电公司高速发展,还可以在发展阶段带来诸多社会效益,而错误的资金管理决策信息将会阻碍公司的长远发展。
其次,招标环节的资金管理工作是奠定企业发展基础的关键环节。在我国各行业经济高速发展的重要阶段,各供电公司之间难免产生诸多竞争,而招标环节是保障工程质量的重要标准。供电公司在对招标环节进行管理期间,应该保证招标阶段的公平、公正、公开,充分将财务部门的管理职能发挥到位,促进公司经济效益的持续增长。
最后,对实际施工环节的管理。在供电公司参与工程施工期间,财务部门需要负责的管理工作主要在于申请工程使用资金及提供详细报表等方面。开展工作时,财务部门应该严格根据工程的实际施工进度申请相应拨款资金,延期申請拨款将会直接导致电力公司的资金链断裂或缺失,降低资金的实际管理效果,让电力公司处于被动应对资金供给的局面当中。而提前申请拨款资金则会让供电公司的财务部门失去作用,对资金的管理缺乏时效性,从而影响到电力工程的实际开展效率。因此,施工环节的资金管理工作需要财务部门结合工程的实际开展情况进行管理,为工程的开展进度提供保障。
(三)规范资金管理制度
在人们思想意识、发展理念不断得到蜕变的社会条件下,部分供电公司要想做好工程资金管理方面的工作,适当规范财务部门资金管理制度是现阶段较为有效的措施。在实际规范资金管理制度期间,要将传统制度作为参考标准,对比与传统工程资金管理制度不同之处,根据供电公司的实际情况将二者互相结合、互相借鉴、相互参考,达到编制新型资金管理制度的目的。从整体角度来看,较为科学、合理的资金管理制度是规范财务部门开展工作的重要参考依据,将管理制度在实际工作中进行使用,不仅可以提高财务部门管理工程资金的工作效率,还可以让该项管理工作的安全性能得到保障。
在规范财务部门工程资金管理制度方面,供电公司相关部门也应该加强对实际培训工作的重视程度,为后备培训储备工作的有效开展奠定基础,培养财务会计工作人员在岗位工作阶段逐渐具备工程资金管理思维,采用科学、有效、合理的方式对资金进行管理,明确工程资金使用的各类明细、具体使用日期、资金去向、阶段使用结余、工程尾款等详细信息。在养成资金管理思维后,财务会计人员还需要落实跟踪检查制度,应用科学的管理措施合理监管各项支出资金的实际落实情况,确保每笔工程资金在支出后,都能够落实到位,从而达到提高供电公司资金管理水平的目的。
此外,在供电公司各个部门开展工作期间,难免会出现浪费资金或资金利用不当等情况,因此,负责参与财务工程资金管理工作的会计人员,需要适当加强对工程资金流动情况的重视程度,一旦在实际开展财务管理工作时,发现相关财务资金流动不明的情况,应该及时采取相应措施进行惩罚,让新型资金管理制度的应用得到重视,为促进电力公司财务部门高效开展工作奠定基础。
三、结论
总而言之,现阶段我国供电公司财务部门的资金管理方式确实难以满足当代社会的发展需求,适当根据供电公司的运行状况,调整财务部门的工程资金管理模式,结合当代社会发展趋势、完善各项资金管理制度,不仅可以提高财务部门的工作效率,还可以达到促进供电公司长远发展的目的。
参考文献:
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[2]王辛辛.论供电公司财务部门如何加强工程资金管理[J].财经界(学术版),2018(13):89+45.