事业单位提升会计收银审核绩效水平的策略
2020-07-23张天杰
张天杰
【摘要】在事业单位中,会计收银相关工作对整个财务内控水平甚至是单位的发展有着重要的影响。将会计收银审核绩效水平提升可以減少财务中的系统性风险,还能有效规避问题的出现。因此,相关部门和领导要对会计收银审核绩效提高重视,还可以借助一些现代信息手段,像“互联网+”平台,充分发挥信息的共享和传输优势,将财务工作水平提升并有效促进事业单位的长远发展。
【关键词】事业单位 会计收银审核绩效水平 提高策略
财务工作本身就是关乎企业发展的重要因素,还存在着一定的复杂性。在会计收银审核过程中,出现的各种问题都会对审核水平产生影响,对事业单位的发展有着密切的关系。收银审核工作还涉及多方面的工作内容,还包括财务管理以及工作人员之间的沟通问题,这都是需要关注的重点。就目前审核的具体情况来说,企业要在内部构建信息平台,并将会计工作进行系统化,才能有效提升审核绩效水平。
一、影响收银审核绩效水平的因素
虽然财务工作具有繁琐性,但是对单位的长远发展有着重大的影响。单位相关领导人也要重视起来,做好会计收银审核的工作,有效解决其中存在的问题。当然,要想有效提升会计收银审核绩效的水平,就要清楚的明白影响的因素,同时还要改变传统的审核方式,提升工作质量。因此,审核工作人员还要时刻保持客观、公正,这样才能在形式上保持独立,减少外面的影响因素。
(一)审核数据所带来的工作量大
要想提升事业单位会计收银审核绩效的水平,这就要求增进审核工作效率的同时,提升审核工作的质量。但是,在现实情况中,审核工作却很难达到这两个水平。因此,在传统审核情况下,要想提升审核质量,就很可能会降低审核效率。除此之外,审核的资金往来项目也比较繁杂,其中包含的数据信息也是海量,这就给审核工作带来一定问题。审核工作不仅是对单位负责,也会对收银人员进行复杂。因此,在审核过程中,相关工作人员就要全面考虑数据的全面性。
(二)审核过程中存在沟通问题
对于会计收银审核工作来说,这不仅与财务管理有关,还与收银的工作人员以及归属部门有着密切的联系,也涉及到相关的沟通问题。一般情况下,在审核过程中出现钱账不符、错账、漏账等问题时,就需要审核人员和收银人员进行沟通和解释,其中产生的摩擦就会影响到审核的水平。
(三)审核工作存在人力资源短板
就目前的会计收银审核工作开展过程中,审核人员数量结构也会出现难以满足单位需求的情况。甚至还会存在审核工作存在人力资源短板的问题,主要是指能够熟练完成审核工作的人员比较少,结构也不完善。对于新收银工作人员来说,就会因为工作水平拉低审核绩效,也会对收银员和部门经理的沟通产生影响。
二、在“互联网+”背景下改进收银审核工作效率的策略
收银审核工作不仅对财务的内控水平有着巨大的影响,工作效率的提升还会促进企业长远健康的发展。将收银审核工作做到位,就会降低事业单位出现问题的几率,促进单位平稳运行。另外,在“互联网+”背景下可以有效改变审核的方式,还能优化工作效率。除此之外,还能有效降低财务内控的成本,从多个方面提升审核水平。
(一)提升审核工作者的专业水平
审核工作者是影响审核工作的关键因素,也是工作过程中的主要执行者。因此,相关人员必须对信息化平台的使用和应用进行熟练,还可以组织专业人员对他们进行培训,接受专业的岗位技能培训。在这个过程中还要重点关注培训人员的资历问题,单位可以选取一些资历较浅但是有发展前途的工作人员,他们既能及时的掌握工作要领,还能在吸收过程中发挥自己的优势。还可以解决优势人员短板的问题,促进收银审核绩效的提高。另外,收银工作直接和金钱打交道,工作人员的工作素质和专业素养也是需要重点考虑的问题,必须采取相关的管理方式控制他们严格遵守职业道德,将工作和单位利益放在第一位。收银工作也有较强的服务特征,在开展收银审核工作过程中,还要根据现实情况来制定相关的工作方式,将工作内容针对化。
(二)借助“互联网+”平台对电子票据进行管理
对于审核过程中数据工作量较大的问题,可以借助“互联网+”来提升收银审核的绩效,还可以采取电子化票据,降低工作量。但是,要想掌握电子票据转化的相关工作,在管理链上就要进行严格的控制,有效保障收银绩效审核工作的开展。
(三)借助跟踪审核的方式提升收银审核的有效性
事业单位要想有效提升收银审核的效率,就需要在内部建立信息化平台,并同时和会计电算化系统进行利用,依靠技术跟踪的方式保障收银审核工作的开展。另外,还要收银工作人员和审核工作者改变传统的交流状态,只有二者相互配合才能提高审核效率,降低工作出现问题的几率。在事业单位收银审核工作中,为了保证资金的安全,还要在资金预算的审批工作上重点关注,要全面控制审批工作的安排,为事业单位的内部控制体系提供必要支持。对于监督部门来说,还要认真审核每一笔资金的流向和使用信息,保证资金的利用率,才能充分发挥资金效益,减少问题的出现。
(四)管理者要将信息化对收银审核工作的要求放在首位
要想利用“互联网+”提升收银审核工作的效率,企业就需要在内部构建信息化平台时得到相关领导的支持。因此,这项工作的顺利实施还需要相关领导对信息化收银审核工作的重视,将这项工作摆在首要位置。就目前来说,支付系统一直向着多元化发展,这就意味着收银审核工作也要借助“互联网+”的信息技术优势来提升审核效率。对于每一位审核人员来说,也要构建完善的绩效考核制度,并根据工作情况制定相应的奖惩方式,确保工作人员的工作热情。
三、结束语
综上所述,随着时代的发展,事业单位面临着巨大的改革,内外部环境也发生了翻天覆地的变化,会计收银审核工作也要适应时代的发展与时俱进,满足人们的需要。这就无形中对相关工作人员提出了更高的要求,既要求单位改善收银审核程序,还要强化工作管理,将相关的额监管工作落到实处。除此之外,事业单位也要将工作具体化,细化责任并落实到人,在不但提升收银人员的工作水平上为单位的长远发展保驾护航。
参考文献:
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