论交通档案在发展交通事业中的重要作用

孙美玉

摘 要：經济的发展，城镇化进程的加快，促进交通建设项目的增多。档案工作在交通管理过程中有着重要的作用，对于促进整个交通行业的发展有着积极的意义。而档案工作在交通领域的管理与应用是一个系统性的工程，必须在统筹协调和规划的基础上才能完成。本文就交通档案在发展交通事业中的重要作用展开探讨。

关键词：交通档案 交通事业 作用

中图分类号：G275文献标识码：A文章编号：1003-9082（2020）06-00-01

引言

随着经济的发展和社会的进步，人们对交通事业有了更高的要求。交通部门采取了一系列措施促进交通事业的发展，建立健全交通档案就是其中的重要一项。以实际情况而言，交通档案在交通事业的发展中起着重要的作用，为交通建设提供资料依据。

一、交通档案在交通事业发展中的重要作用

1.掌握系统的交通档案信息资源，便于对整个交通系统实行科学

管理

建立交通档案要求相关交通管理部门将有价值的信息通过文字、影像、图表等载体详细地记录下来，其中要把各个交通工程项目的施工情况、交通工作的实践活动、交通事业的发展历程等准确无误地记录在案，并要求确保信息的及时、有效性。这样有助于相关工作人员能够更加快捷、系统地查询到所需要的档案信息。同时，交通档案工作者将有关交通档案信息全面、条理、清晰地加以整理，便于交通部门了解掌握整体状况，从而对整个交通系统实行科学管理[1]。

2.合理利用交通档案信息能够有效提高经济效益和社会效益

在社会主义现代加速发展的时期，越来越多的人追求经济效益的提升，以最短的时间创造最大的效益，成为各个企业领导的追求。交通事业同样需要提高经济效益，与此同时，由于交通事业是关系到人民生活的重要行业，所以还需要提高社会效益，促进各项工作顺利开展。经济效益是指以一定量的劳动消耗取得较多的成果，以最少的劳动消耗取得最多的经营成果。社会效益是指对现有的资源进行最大限度地使用，更好地满足目前经济发展状况下人们日益增长的需求。对交通档案信息进行充分利用，能够从更深的层次服务人民，能够促进人们的工作、生活和生产更加方便顺利，最终为社会发展提供更加便捷的道路，创造更多价值。同时，加强档案信息管理能够更好地开展工程建设，清楚交通工程建设中存在的问题，以便及时找出合理的解决方法。

3.促进交通事业的科学化管理

交通档案的实质是通过文字、图片、图表和影像等方式，记录交通工程的信息，之后进行相关的整理和归纳，最终让这些信息真实记录交通工程的实际情况。记录和分析交通档案的过程有利于交通管理部门更好地掌握工程实际情况，保证了信息反馈的时效性。同时，交通档案还清晰地反映了交通运输的实际情况，能够针对性地采取各项措施进行维护和保养，推动了交通事业的科学化管理。当前的社会对各部门都提出了很高的要求，其中有很重要的一项就是科学化管理。交通部门承载着民生的问题，其科学管理的意义不言而喻。因此，交通档案管理必须放在交通部门的重点工作中，推动交通事业的科学发展[2]。

二、发挥交通档案在发展交通事业中的作用

1.优化交通档案资源结构

在交通档案工作领域进一步优化档案资源的结构，促进交通档案的合理布局，从而提升交通领域档案工作的效率，促进交通档案事业的发展。交通档案领域的各个部门应该积极配合上级部门的指导，全力投入到对传统档案管理方式的变革中去，改变以往交通领域档案工作分散化管理的局面，从而进行更加科学化、系统化的统一管理，减少各部门之间的职责交叉，从而优化交通领域档案工作的资源，促进交通档案管理工作地发展。对交通档案进行整理的模式有很多，需要档案人员在工作中，不断地进行摸索和尝试。例如可以通过建立目录数据库的方式，实现对档案的快速检索，从而提高交通档案的查询效率。此外，对于一些价值较高的交通档案，要实现实体接收和电子接收相结合的方式，方便各单位进行查找，从而实现档案资源的优化配置[3]。

2.深入挖掘交通档案信息资源，更好地为交通事业发展服务

通过整理、统计、分析相关交通档案信息，了解目前交通事业的发展状况和其中存在的不足，深入挖掘交通档案信息资源，充分利用有价值的交通档案信息，更好地为交通事业发展服务。

3.进一步提升档案管理人员的综合素质

为了强化档案管理人员专业队伍的建设，应当对所有交通档案的管理人员进行技能培训，在这一环节需要不断在结合档案管理需求的基础上，引进新技术，并促使其更好地融入档案管理中，进一步提高档案管理工作人员的专业素养，与此同时，还需要定期对档案管理人员进行技能考核，设定相应的奖惩制度，这样就能激发他们的工作热情，而他们的能力及努力也会得到领导认可，相对的这也能够让考核成绩不佳的工作人员认识到自身不足，提高档案管理人员队伍整体专业水平[4]。

4.构建完善的工作制度

无规矩不成方圆，交通档案管理对于维护城市交通行业的建设与发展起着重要作用。因此在构建信息化建设体系的过程中，应当制定一套完整科学的规章制度，确保贯彻执行。在制定制度之前，要实地考察，有针对性地分析工作中的问题，在形成全面认知后再把一些重要的事项添加到管理制度中。此外，在完善制度的过程中，也要落实旁听取证，邀请信息化专家、学者及技术人员进行听证，给以指导，动态调整策略，促进档案信息化建设。

结语

交通档案管理对交通事业的发展有着重要作用，它是交通工程信息的记载，也是后续维护和保养的参考依据。本文分析了交通档案管理在交通事业中的作用，也研究了发挥档案管理作用的措施。当然，这些措施是针对大范围的交通档案管理而言的，各地方交通部门在借鉴时要结合自身的实际情况，创新地采取相应措施，让交通档案管理发挥其应有的作用，推动交通事业的发展。

参考文献

[1]王丹琼.如何发挥交通档案在发展交通事业中的重要作用[J].河南科技，

2018，（7）：251-252.

[2]魏洪波.交通档案在发展交通事业中的重要价值研究[J].同行，2018，

（10）：290.

[3]白洁.如何发挥交通档案在发展交通事业中的重要作用[J].黑龙江档案，

2019，（5）：71.

[4]姜延延.浅谈档案有效利用在服务交通事业发展中的作用[J].北方交通，

2019，（6）：171-172.