浅析公司存货管理存在的问题及改进

赵素珍

摘 要：存货是一种灵活度较高的流动资产，是保障公司长期经营和生产的重要资源。为了维持正常的生产经营，公司都会有一定的存货储备。公司需通过科学的分析和系统的论证来最终确定最优库存量和库存结构。存货过多会导致库存积压，占用大量流动资金，库存持有成本较高;存货过少又会影响到企业的正常生产运营，造成库存不足，无法在合同期内及时供货。因此建立一个科学有效的存货管理体系对于公司来说具有十分重要的作用。本文结合种子公司存货的特点，分析了种子公司存货管理存在的问题，并据此提出有针对性的改进建议。

关键词：种子公司  存货管理

中图分类号：F279.23 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2020）07（a）--02

1 种子公司存货管理概述

1.1 种子公司存货管理范围

种子企业以销售种子为主营业务，其存货主要是各类农作物的种子。种子居于农业生产链条的源头，是农业生产中最基本、最重要的生产资料。种子的生长特性决定了其具有特定的地域适应性和季节性，种子的生产和农作物的播种是不一致的，这就造成种子企业具有产销不同期的特点，由于生产先于销售，因此种子的适量储备不可避免。

1.2 种子公司存货管理特点

（1）种子产销不同期。由于种子的生产季节在销售之前，需要提前一个生产周期进行种植。因此种子公司在制定当年度生产制种计划时，一般都是根据以前年度实际销售情况，结合本年度的经营计划和现有品种结构、市场定位、营销政策等进行综合考虑，统筹安排当年的制种区域、制种商和种植面积，但经营计划制定的科学性、准确性和可执行性会直接决定种子库存是否出现积压或不足的情形。

（2）易受自然灾害影响。农业生产受自然气候条件和病虫害的防治效果的影响十分明显，种子生产较其他农业生产更易受到异常气温、台风、旱情、洪涝等自然灾害的影响。若公司种子生产基地出现严重自然灾害、异常高（低）温或重大病虫害等，将直接影响当年度所收获种子的产量和质量，种子生产出现丰产、减产甚至绝收的情况，都会对当年度的种子库存计划产生较大变化，进而对公司经营计划的顺利执行造成影响。

（3）贮藏要求较高。种子是有生命的有机体，具有生命力，农作物种子从收获到播种一般都要经过一定的贮藏阶段。在贮藏过程中，只要根据需要创造最合理的贮藏条件或采取适当措施，就能控制种子的生理状态，科学的贮藏方法还可以延长种子寿命。例如水稻种子，在贮藏过程中采用低温干燥、密闭贮藏室（进入达标的冷库贮藏）是增加贮藏稳定性最根本的方法。

种子对于仓储条件要求比较严格，需要进行封闭仓储，还要防范虫、鼠等危害，越夏储存的种子还需进入冷库予以低温储藏，均衡控制温湿度，定期对储存的种子进行检测，以保证种子仓储安全和种子质量。由于跨年度销售导致种子公司在每年年终时库存种子金额较高，若在次年市場行情发生较大波动、价格下跌，或在种子仓储过程中因保管不善导致种子质量下降等，可能会导致出现库存种子贬值的问题，从而对公司经营业绩产生较大的负面影响。

2 种子公司存货管理现状及存在的问题

2.1 生产、销售计划与市场脱节

由于种子具有产销不同期、每年仅周转1～2次等特性，所以在很多种子公司中，管理者只能根据销售计划而不是依靠销售订单来制定生产计划。同时由于种子公司相对很多其他工业、高科技企业来说，管理方式相对比较传统和落后，其在制定销售计划时将过多的关注点放在了以前年度实际销售数据和所拥有的种子的品种特性上，而对于目前市场的实际需求、未来的市场走向、竞争对手的发展、国家的宏观调控政策等方面关注度不够。

一个公司在运营过程中，是需要所有部门、所有岗位共同协作的。制定生产计划并不仅仅是生产制种部门的工作，而是首先应通过公司经营战略细分出的经营目标制定出经营计划，继而配套制定出生产计划、资金计划、库存计划、人力资源计划等一套详细计划和目标。在此过程中，如仅仅在公司内部讨论或由某些部门独立制定，而对于市场没有去进行详细的考察，未结合市场和企业的实际进行综合考虑，那整个计划就不具有可执行性，不能转换为公司的经营成果。

2.2 重实物管理，轻价值管理

传统理念中一般对存货管理的认识，就是定期对库存种子数量进行盘点，由仓储部门与财务部进行账面核对，但在这个过程中忽视了对于存货的价值管理。存货管理不仅仅是对于存货的实际库存品种和数量的核对，还应该包括对仓储部门的保管过程、仓库的贮存条件、库存种子质量的检查，同时还要对存货的价值进行梳理，结合质量情况和市场销售，预计考虑库存种子是否存在滞销或贬值的情形。

若是没有意识到日常存货管理中价值管理的重要性，在管理过程中工作重心就会出现偏差，导致公司出现普遍注重存货的购、销、存的管理和实物保全，对存货的价值管理及质量管理不够重视的问题。

2.3 存货管理内控制度欠缺

目前全国种子公司近5000多家，绝大部分都是中小型规模，这就不可避免地会出现小企业在管理中存在的共性问题。公司管理者在开展日常管理活动的过程中往往将工作的重点放在生产、销售方面，对存货管理方面重视程度不够，导致与存货管理有关的预算、考核、监督等方面的制度不完善;生产、采购、销售、仓储等业务相关部门责任心不够;互相之间沟通不畅等。具体可能会表现在：（1）生产/采购与销售脱节，生产/采购部门不能严格按照公司制定的生产计划执行，未能准确掌握对于企业现有库存种子的数量、品种结构、库龄、质量等详细情况，最终导致当年新入库的种子不能满足销售需求或远超过销售计划造成库存积压。（2）日常出库时记录不及时、记录信息不全面，对于存货的批号、产地、质量等信息未进行详细记录，导致公司相关部门不能实时掌握库存种子的精确状况，在集中、大量加工包装期间，急需使用的种子无法准确定位，不能及时领用出库，结果造成部分种子错过了销售期，成为过期、毫无价值的闲置物资，甚至可能会由于内控的缺失导致产生内部舞弊贪污情况，给企业造成不必要的损失。

2.4 信息化手段落后，管理粗放

传统的存货管理主要是针对库存货物在收、发、存过程中的单据和实物流转方面的管理，各部门也仅仅关注于自身业务范畴，无法及时、准确地获取其他部门的信息和需求，也很难做到存货需求与库存数据的实时共享，因此，无法从企业自身利益最大化的角度寻求降低库存、减少缺货的方式。这种情况下，为了不影响销售降低存货短缺造成的风险，企业通常会采用多采购/生产的方式以增加库存，最终导致库存积压，使无效库存占用流动资金。

3 加强种子公司存货管理的建议

综合考虑种子公司管理的特点以及存在的问题，现就以上问题提出一些建议以加强存货管理。

3.1 健全存货内控制度，加强流程管理，与绩效考核关联

随着企业业务的发展和规模的扩大，企业的各项内控制度也应不断地进行修订和完善，以促进企业内部各项工作的正常运作，保证企业管理水平和经营发展速度相匹配。

种子公司的存货管理应贯穿于公司经营的全过程，涉及销售、加工、保管、质量检验、采购等流程，因此除了对库存进行实物管理之外，还需要对存货的质量、结构等方面进行全方位精准掌控。由于不同种农作物的种子、同一农作物不同品种种子的经营周期、生命周期、周转频率以及对于各家公司开展经营的重要程度各不相同，因此需要深入了解种子类别和具体数据后，开展有效的分类管理。生产、仓库、销售、采购、财务、人力、内审等不同职能部门之间应做到合理分工、相互协作、共同努力。根据公司的经营目标，有侧重点的制定存货管理计划，规划出企业的重点存货，科学制定种子存销比，提升存货的管理能力，尽量减少无效资金占用，提高存货周转速度，实现公司业绩稳步增长。

3.2 提高信息化管理手段，实现供应链管理

在信息化时代，虽然种业公司相对比较落后传统，但利用互联网手段开展业务、进行内部管理势在必行。首先应利用ERP系统，采用无纸化管理，以节约成本，提高工作效率;其次所有相关部门和业务人员应通过登录同一平台录入、获取信息，以实现数据的实时共享，确保数据的准确和唯一，避免部门间手工传递信息的时间滞后和内容错误等问题。待公司发展到一定规模，可采用供应链一体化管理，以最大限度地提高数据的实时获取度。向上游可延伸到制种商处，以实时获取种子的收获数量和质量情况，减少不合格种子的入库退库的运输成本。若需要利用供应商的库容和加工设备，更可以通过网上发出加工、发货指令，提高工作效率和准确率。向下游延伸到经销商处，可以实时获取客户的采购需求，及时包装发货，节约成本。对于非种子类的其他存货，供应链管理可以最大限度地降低存货水平，使其既能满足经营需要，又不会造成积压，从而有效降低存货持有成本。随着公司规模增加，业务向下游延伸至产业链终端，可利用互联网手段对供应链各环节、交易对手进行整合，既可降低供应链内各环节的交易成本，缩短交易时间，并提高交易的透明度和企业信用。

3.3 降低存货风险，确保存货适量

公司管理人员应具备较高的经营管理风险意识，对存货管理的重要性以及其中存在的潜在风险具有充分的认识。在日常管理工作中，首先采用科学的方法对于存货管理中的风险进行分析识别并确定公司的风险承受水平，其次为了有效地帮助公司抵御存货管理风险，需要从公司组织架构设置和内部控制建设着手，科学设立内部组织结构，规范各项业务流程，完善内控制度，组建一支具有较高水准的、专业化管理团队，明确各职能部门、各工作岗位职能，权责到位、考核到位。企业需要自上而下，全员参与，应运用现代化的措施在企业中施行风险管理，从源头上控制存貨风险。

4 结语

公司的存货管理水平在一定程度上决定着公司的资金运转顺畅程度及方向，企业只有采用合理高效的存货管理手段，才能降低资金成本增加经济效益。企业应提高风险管理意识，完善存货管理制度，并采用信息化的管理手段，从而解决企业在存货管理中存在的问题，降低存货管理风险，促进企业健康发展。

参考文献

李元宝.种子公司存货管理的调查分析[J].南方农业，2019（02）.

郝艳红.关于提升中小企业存货管理水平的一些思考[J].金融经济，2019（18）.