加强卫生院档案管理实现档案管理规范化

司宪东

【摘要】卫生院的档案管理不是形式主义，若想真正让卫生院档案管理发挥作用，就要实现档案管理规范化。本文主要从加强卫生院档案管理的重要意义出发，分析当前卫生院档案管理中存在的问题，进而对如何实现档案管理规范化进行深入思考。

【关键词】卫生院;档案管理;规范化;策略

卫生院是医疗体系的重要构成部分，其管理水平影响着医疗行业的发展。档案管理是卫生院管理的重要内容，也是较容易忽视的部分。建立健全相关的档案管理制度，建立完善的档案管理体系，真正促进档案管理规范化发展，促进卫生院档案管理水平的提高，进而促进卫生院管理水平的提高。

一、加强卫生院档案管理的重要意义分析

（一）有利于实现卫生院整体管理水平的提高。卫生院档案管理是卫生院整体管理的重要构成，也就是说，做好卫生院档案管理是做好卫生院整体管理的前提。卫生院的档案资料涉及卫生院的整体情况，包含医院党政组织、政工、人事、财务以及各种医疗政策、设施设备等，因此，是医院需要着重管理的宝贵资料。做好对于档案的保存，整理以及利用工作，真正发挥档案管理的作用，才能实现卫生院档案管理。

（二）为医疗质量以及医院发展建设创设良好的发展环境。卫生院开展档案管理工作，必须建立健全档案管理制度，完善档案管理体系，使得工作有章可循，促使档案管理工作规范化发展。从长远来看，卫生院进行档案管理不仅有利于卫生院自身的经营发展，对于整个医疗大环境也产生了积极的影响，为医疗质量以及医院发展建设良好的发展环境。毕竟，卫生院是医疗体系的重要组成环节，承担着重要的医疗责任，对于行业发展进步产生不小的影响。

二、当前卫生院档案管理面临的问题分析

（一）卫生院档案管理体系缺失。卫生院若想要开展档案管理，则必须进行管理体系的确定。但是，从当前的卫生院发展环境来看，不少卫生院缺乏有效的管控体系，整个管理环境较为松散，严重影响了卫生院档案管理的规范性发展。档案管理体系是实现高效率档案管理的基础，一定程度上也制约着卫生院档案管理水平的提高。

（二）卫生院档案管理设备缺少。如今，在大数据时代，卫生院的档案资料管理需要借助一定的管理设备和技术手段，单纯依靠人工管理，实在是杯水车薪。但是，不少卫生院缺乏对于新技术的引用和新设备的使用，还是延续着老一套的传统管理方法，不仅加重了管理人员的负担，也难以取得高质量的效果。

（三）卫生院档案管理素质不足。卫生院管理人员的综合素质水平与卫生院档案管理水平有着直接的关系，但是从实际来看，多数卫生院管理人员的综合素质水平较低，并没有达到相关的标准要求。一部分管理人员并不是科班出身，缺乏基本的理论知识和业务能力，属于“半路出家”。其在管理过程中难以解决遇到的管理难题，更不用说进行创新管理和创新发展，卫生院档案管理人员是卫生院档案管理工作的重要参与者，也直接决定了卫生院档案管理工作的质量。由于卫生院档案管理人员的综合素质水平较低，使得一些管理任务不能落实下去，出现较低的工作率。同时，这种低效率的工作水平也使得实际处理机制受到影响，导致有关项目根本无法落实，相关的卫生管理档案也不能发挥作用。如此一来，之前的管控机制也就形同虚设。

（四）卫生院档案管理意识缺失。卫生院档案管理工作能否真正落实下去，还要从思想观念方面进行问题分析。当前，部分管理单位并没有意识到卫生院档案管理工作的重要性，认为档案管理是一项可有可无的事情，甚至会加大卫生院的成本投入，导致一些不必要的经费支出。的确，卫生院开展档案管理需要投入一定的人力、物力以及财力，但是这是必要的成本投入，不是可有可无的，对于卫生院整体发展有着积极的意义。从思想层面上对于卫生院档案管理工作认识不足，导致行动上有所欠缺。档案管理人员无法建立正规的管理模型、档案控制机制等问题也逐渐暴露出来。如果卫生院不重视档案管理，那么就会丢失重要的资料，导致后期医院发展动力不足，不利于卫生院的长远发展。

三、加强卫生院档案管理，实现档案管理规范化的策略思考

（一）提高思想认知。若想真正提高卫生院档案管理水平，提高卫生院整体管理水平，就要从思想层面入手，转变有关管理人员的消极思想，帮助其正确认识卫生院档案管理对于卫生院长期发展的重要性。首先，要进行相关的宣传工作，通过宣传来强化大家对于档案管理的意识，帮助大家正确认识卫生院档案管理的作用。其次，从法律角度帮助大家深入理解档案管理，引导大家学习《档案法》，促进全员档案意识格局的形成。《档案法》中明确档案管理的工作要求，能进一步强化大家的责任意识，帮助大家树立正确的法制观念和法律意识，真正从思想意识层面正确看待卫生院档案管理。

（二）完善管理设备。在当前的时代，进行档案管理单纯依靠人工完成已经不切实际。所以，相关管理部门要集合计算机技术，大数据技术以及互联网等信息技术来创新档案管理的方式方法，提高管理的现代化水平。完善管理设备，不仅可以降低工作人员的工作负担，也可以实现管理水平效率的提高和质量的保障，真正發挥档案管理的作用。在完善管理设备的过程中，需要注意落实办公自动化项目。自动化水平的高低决定了管理效率的高低，也影响了管理质量水平的高低。在引进自动化设备背景下，医院档案管理的自动化水平进一步提高。同时，推动无纸化办公项目的开展，提高档案查找和调取的便捷性，满足卫生院的管理需求，实现档案资料的价值，为后期的管理工作奠定坚实基础。

（三）提高管理人员的综合素质。提高管理人员的综合素质水平，从而提高卫生院档案管理水平。首先，要明确档案管理人员的标准，真正筛选出人才来进行档案管理。卫生院档案管理的人员需要具备基本的理论知识、业务能力等，在进行人才选拔时仔细甄选，按照相关标准进行达标检测筛选，组建优秀的卫生院档案管理团队。其次，要进行相关的培训，优化相关培训项目和考核机制。一方面，通过日常的培训项目，帮助管理人员树立终身学习的意识，不断接触新的知识和事物，跟上时代发展的步伐;另一方面，要进行定期的考核，及时帮助管理人员发现自身的问题，做好问题处理工作。在考核制度中也要明确奖惩机制，充分调动管理人员工作的积极性，促使其真正在卫生院档案管理工作中有所创新，有所贡献。

（四）优化管理体系。优化管理体系是在基础管理体系之上进行的，也就是说要制定基础管理体系，落实规范性原则。同时，把管理条例和管理措施作为工作的重点，根据卫生院的实际发展情况进行合理调整，使得管理体系更加具有针对性。在具体的档案管理中，要每一步都按照标准进行，确保卫生院档案管理工作的有序开展。优化管理体系，要遵循实事求是的原则，做好文书档案管理工作。具体来说，文书档案管理工作包括档案搜集工作、档案整理工作、档案检索工作以及档案开发工作。优化档案管理不是局限于档案的搜集和汇总，而是倾向于内容的整合利用，进行相关信息的开发拓展。发挥其档案资料的优势，实现卫生院档案管理体系的升级。

四、结语

卫生院的档案是卫生院的宝贵资料，加强对卫生院档案管理具有重要的时代意义。卫生院档案管理的水平一定程度反映工作人员的工作水平，反映卫生院的管理水平。档案资料不仅对于卫生院现阶段的发展产生影响，也影响着卫生院未来的发展。

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