乡镇卫生院应加强档案规范化管理工作

吴清飞

摘 要：乡镇卫生院作为我国医疗发展过程中最重要的组成部分，对我国医疗的发展和升级起着积极的促进作用，然而，由于乡镇卫生院的规模在不断的壮大，并且其乡镇卫生院的管理模式也在不断的完善，乡镇卫生院在我国农村医疗卫生管理中的地位也在不断的壮大，然而，由于乡镇卫生院在进行档案管理的过程中其管理制度不是特别的规范，并且其档管理的设备也不够健全，因此，实现乡镇卫生档案管理规范化的管理工作成为乡镇卫生院管理者的重要管理目标。本文就乡镇卫生院应加强档案规范化管理工作进行探讨与分析，以供乡镇卫生院管理者的参考和评价。

关键词：乡镇卫生院;加强档案规范化管理工作

乡镇卫生院作为我国乡镇医疗中的重要组成部分，对农村居民进行疾病的预防以及疾病的管理有着积极的促进作用，并且，随着我国经济的发展以及乡镇卫生院事业的不断进步，乡镇卫生院的管理也变得更加具有规范性与科学性，但是其乡镇卫生院在发展过程中还存在着很多的问题，由于乡镇卫生院的档案管理制度的不完善性，使得乡镇卫生院的档案管理常常会出现缺失或破损的情况，从而阻碍了乡镇卫生院的良性循环以及良性发展，因此，乡镇卫生院的管理者应该制定出科学合理的管理政策与管理手段，来加强对乡镇卫生院档案管理的优化与升级。

1 乡镇卫生院档案管理现状

伴随着我国经济的发展与社会的进步，我国的乡镇的医疗卫生事业也在不断的发展，并且在一定程度上取得了很大的成就，并且我国乡镇医疗卫生院的管理制度以及管理策略也变得更加具有规范性、专业性与科学性，并且现阶段的乡镇卫生院的管理模式以及管理制度突破了传统的乡镇卫生院的管理模式与管理制度，并且取得了良好的成果。然而，由于乡镇地区的经济建设基础薄弱，并且对财政的投入也非常的少，所以乡镇卫生院的档案管理缺乏着一定的规范性导致乡镇卫生院得档案管理出现了很多的问题。首先，由于乡镇卫生院处于我国偏远的农村地区，企业基础设施以及经济基础都非常的薄弱，其管理人员的文化素质以及综合水平都非常的差，所以对于乡鎮卫生院档案管理的专业性人才就非常的少，而且在乡镇卫生院的档案管理工作人员，面对于具有抽象性与复杂性的乡村卫生院档案管理工作也不能很好的运用专业性的手段来进行档案的管理工作;其次，由于乡镇卫生院的人员紧缺，许多乡镇卫生院档案管理的工作人员也常常身兼数职，所以当档案管理工作发生问题时，不能很好的找到其相应的工作人员;最后，由于乡镇卫生档案管理模式较为落后，传统的乡镇卫生院档案管理的管理方式以及管理手段已经不能满足当代乡镇卫生院档案管理的需求，并且由于乡镇卫生院的管理者往往忽视对乡镇卫生院档案管理工作的主要性，没有有效的对乡镇卫生院的档案管理工作进行科学的投资，使得乡镇卫生院的档案管理工作的设备较为陈旧，导致乡镇卫生院档案管理工作的工作效率以及工作质量都非常的低，从而阻碍了乡镇卫生院档案管理的良性循环以及良性发展。

2 加强档案规范化管理的必要性

乡镇卫生院作为广大农村市民预防疾病与疾病治疗的主要场所之一，所以传统的管理方式以及管理模式已经不能满足当代农村市民的需求，因此，乡镇卫生院的管理者应该有效的加强对乡镇卫生院的管理，并且加强对乡镇卫生院档案管理的规范化与专业化，建立健全的管理制度以及管理策略，从而能够有效地促进乡镇卫生院的工作效率以及工作质量。乡镇卫生院的管理者加强对乡镇卫生院档案管理的规范化，可以有效的使得卫生院的经营管理模式变得更加距有高效性，并且调动乡镇卫生院工作人员的积极性与热情，使得乡镇卫生院的工作人员减少工作过程中所产生的失误，有效的保证乡镇卫生院档案管理工作的良性循环以及良性发展。

3 乡镇卫生院加强档案规范化管理的措施

3.1 建立档案规范化管理规章制度

乡镇卫生院的管理者为了能够更好的实现档案的规范化管理，在进行档案管理建设的过程中，应该根据乡镇卫生院的实际情况建立出具有针对性的档案管理制度，并且通过档案管理规章制度的建立，来保障档案的规范化管理，并且要将乡镇卫生院到管理工作人员的体质考核融入到其中，通过奖励以及惩罚的方式来对乡镇卫生院的工作人员进行科学的制约，使得乡镇卫生院的档案管理工作人员能够更专业以及更科学的进行档案管理工作，并且将档案管理工作进行细致化的分布，使得乡镇卫生院的档案管理如果出现一定的问题，能够有效的寻找到相关的负责人，从而有效地提高乡镇卫生院档案管理的工作效率以及工作质量。

除此之外，乡镇卫生院的管理者为了保证乡镇卫生院的档案管理工作能够顺利进行与顺利发展，也要加强乡镇卫生院档案管理模式的转变，突破传统的管理方式以及管理手段，实现具有科学性与专业性的档案管理制度，并且在乡镇卫生院的档案管理制度的制约下，使得乡镇卫生院的档案管理工作能够向着健康的方向进行运行。

3.2 加强专业素质提高

乡镇档案管理工作人员但管理方式以及档案管理水平的专业性与科学性，直接关乎着乡镇卫生院档案管理的良性循环以及良性发展，并且对乡镇卫生档案管理的可持续性发展起着绝对性的作用，因此，针对这一情况，乡镇卫生院的管理者为了能够更好的加强对乡镇档案工作的管理，就应该有效的加强对乡镇档案管理工作人员专业素质以及专业水平的培训，并且建立一支具有高素质的乡镇档案管理团队，定期的组织乡镇档案管理工作人员参加关于乡镇档案管理的工作培训，并且组织乡镇档案管理的工作人员进行专家的讲坛以及专家的培训等工作，全方位的提高乡镇档案管理工作人员的专业性、科学性与严谨性。

除此之外，乡镇卫生院的管理者也要积极的引进先进的乡镇档案管理工作的技术人员，通过技术人才的引进来调动乡镇档案管理工作人员的工作积极性与工作热情，使得整个乡镇卫生院的档案管理工作能够总水平的得到提升，从而对乡镇档案管理工作的良性循环以及良性发展有着积极的促进作用，为以后乡镇档案管理工作的可持续性发展奠定了良好的基础。

3.3 加大财政投入

乡镇卫生院的管理者在进行乡镇卫生院的发展过程中，需要一定的资金作为支持来进行发展，并且由于乡镇卫生院所属的地区较为偏僻，其经济发展也较为薄弱，所以政府应该对乡镇卫生的管理与发展给予重视，大力的增加资金的投入对乡镇卫生院进行有效的扶持，从而有效地促进乡镇档案管理工作的建设与发展。

并且在资金的投入下，乡镇卫生院的管理者也要优化对乡镇卫生院当管理的建设，从而保障乡镇卫生院档案管理的可持续性发展。

4 结论

总的来说，档案管理作为乡镇卫生院的重要组成部分，对乡镇卫生院的良性循环以及良性发展有着积极的促进作用，然而，由于我国当前乡镇卫生院的管理者往往忽视乡镇卫生院档案管理的重要性，所以导致乡镇卫生院档案管理工作出现了很多的问题，因此，针对这一情况，乡镇卫生院的管理者应该加强对乡镇卫生院但管理的规范性，从而促进乡镇卫生院档案管理的良性循环已经良性发展。

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