医院经济发展中档案信息化建设作用研究

张宪

【摘要】档案的信息化建设在医院的经济发展中发挥着举足轻重的作用，将信息化合理利用在档案的管理当中可以促进医院档案工作以及其他各方面工作的顺利推进，档案管理的信息化建设可以让医院的经济实力稳步增长，在同类型竞争企业当中占据有利地位，并取得有效成就。本文从医院经济发展的现状出发，讲述了医院档案信息化建设对医院经济的影响，并说明了以医院经济发展为背景进行档案信息化建设的重要措施，最后对档案信息化建设在医院经济发展中的作用进行了总结。

【关键词】档案;信息化;经济发展;医院

在医院的经济发展中，各部门协调配合为患者提供良好的医疗环境是十分重要的，同时，保证病患档案的完整性和安全性也是十分重要的。在医院的档案管理中，除了对病患档案进行有效管理外，还需要对医院医疗组内部工作人员的个人信息档案进行有效的收集和保存。除此之外，其他各方面的档案信息也需要进行合理的归纳和整理，利用档案管理的系统进行有效的管理，可以让档案管理的工作起到事半功倍的效果，最终达到档案信息化管理的便捷性和完整性。

一、医院经济发展的现状

目前，我国的医疗机构属于不断发展的阶段，在为人民提供优良医疗环境的同时，也会对病患的信息进行有效安全的保障。医院进行档案的信息化建设就是对现代科技的合理运用，同时在运用信息化的档案管理系统过程中也可以对個人信息进行快速的调取和安全系数较高的保障。但是在对档案进行信息化建设的过程中，在档案管理的制度和系统的应用中还存在一些细节性的问题，导致档案的信息化建设出现停滞甚至倒退的现象，这对于档案信息的安全也是一种潜在的威胁，同时也会极大的影响医院的经济发展状况。

二、医院档案信息化建设对医院经济的影响

医院档案的信息化建设可以有效地提升特定医疗机构的核心竞争力，内部人员的信息安全也可以在档案的信息化建设中得到有效的保障。在进行档案信息的利用时，信息化建设可以迅速地抽调档案信息，提高工作效率。

（一）提升了医院的核心竞争力。在进行档案的信息化建设中，利用到的现代化设备和系统都可以从各方面提升医院的核心竞争力，对医院的发展也是十分重要的。医院的医疗环境和患者的信息保留方面是其中较为主要的竞争条件，档案的信息化管理会对病患的信息进行有效的安全保障和保留，医院进行信息化的档案管理建设时会对医院内部的医护人员的档案信息起到有效的规范化管理。

（二）完善了内部人员的各项资料。医院内部的医护人员资料是在医院档案中留存的，且随着工作年限的不断改变，档案中的信息不断发生着变化，档案的信息化建设可以对医院内部的工作人员个人信息起到迅速且完整的更新。档案信息化建设所使用的系统在及时更新的情况下，可以对医护人员的信息进行精准保留。在调取医护人员的资料对档案信息进行补充过程中，传统的档案内容补充和完善需要一定的精准度和耐心程度，但是在传统的档案管理工作中，对于医护人员档案信息的补充可能会存在一定的失误和漏洞，这就导致工作人员的大量劳动力消耗。档案在进行信息化的建设之后，医护人员的内部资料得到了迅速和精准的完善，且在一定程度上减轻了档案工作的繁重与复杂。

（三）及时了解医院内部情况。档案的信息化建设有助于内部人员对医院的各方面信息进行及时的了解和调取，在日常的工作中，有助于医院各方面工作的顺利开展。可以说档案的信息化建设就是档案管理整体水平的提升，也是医院各项工作的整体水平提升。档案的信息化管理影响着医院的各方面工作，也影响着医院的竞争力提升。

三、以医院经济发展为背景进行档案信息化建设的重要措施

在档案的信息化建设以医院经济发展为背景开展的时候，需要针对医院的内部结构进行优化和调整，医院的档案管理系统也是需要调整的项目之一，档案管理的工作人员进行档案管理的过程中，相应的工作任务也需要进行有效安排。

（一）提升医院档案的信息化管理系统。以医院的经济发展为背景，对医院的档案管理进行信息化的建设，需要逐步提升医院的档案信息化管理系统，对系统进行优化和提升，可以确保医院的档案管理在一定程度上拥有精准的管理体系。档案的信息化管理系统进行提升，一般是对系统的数据处理部分进行一定优化和调试，经过优化的数据处理系统可以更精确地识别档案中个人的信息和资料，在进行资料和信息的补充过程中可以利用优化过的系统，让信息的补充具备针对性和正确性。档案的信息化处理技术和系统有着紧密的关系，所以对档案管理的系统进行速度提升可以达到档案管理效率的提升。智能位置感知网络，可查看医疗设备实时位置、移动轨迹，方便快速查找，同时可实现资产盘点、使用数据统计等功能。这些数据在档案的信息化管理中也是必要的，对于医院各方面的工作数据进行整理可以让档案管理的数据更加具体化和准确化。

（二）优化医院内部的组织结构。对医院内部的组织结构进行改进和提升，可以对档案管理的信息化建设起到有效的辅助作用。医院的内部组织机构包括各个科室和具体到个人的工作分类，对这些部分进行管理方面的优化和技术上的不断提升就可以达到档案管理信息化的提升。医院内部组织机构的优化对于档案信息化管理的提升表现在数据更具有条理性，医院体系当中除了医患之间的信息流通，医生之间的信息流通、医院整体的知识学术交流、储存管理等内容都是需求非常大的，也是医院在信息化建设中比较容易忽略的板块。当医生之间、医院整体的学术交流过程中产生的知识得到有机的整理，那么对医生的工作效率和医院的科研结果调取查用都有极大的帮助。随着医学的进步，个体的数据越来越丰富，包括组学数据、健康监护数据、影像数据等。计算机科学与医学结合能够挖掘出新的知识，开创新的诊疗模式。随之而来的档案管理模式也越来越复杂，工作量也就达到了一定的高度。

（三）细分工作人员任务安排。医院档案管理的工作人员在面对档案的信息化建设过程中需要针对档案信息化管理的特点，对计算机进行熟练运用，包括档案管理的系统，都需要进行一定的运用培训。例如，对数据库的基本知识，运维排错和简单开发都要用到，对组织行为的基本认识，重点是项目管理的知识。实施项目需要很多协同和管控的能力。工作人员对行业专业知识也要进行一定的了解和学习。包括医院信息化（HIS）建设的国家标准、行业标准、行业案例等等。从医疗平台、远程视频专家会诊系统、病房管理系统、药房管理、诊疗影响。诊疗影响包括医院RIS相关影像检验科室有大量X光片、核磁等各类医学检验图像，通过网络可以直接传给医生做诊断，也可以直接让病患在专用设备上打印。精准医疗、适度医疗和过度医疗，三者既有联系，又有区别。做到精准医疗，不一定就做到了适度医疗，适度医疗更多的是对医疗价值层面的考量，关注获益是否大于风险，以及获益和成本的关系，由于多种原因引起的超过疾病实际需要的诊断和治疗的行为或过程就是过度医疗。正如德国医生尤格·布来克在《无效的医疗》一书中所说的“很多不该吃的药吃了，很多不需要的治疗做了，很多手术会使病人更加痛苦，却也在做。”在美国，40%的医疗被认为是无效的。在我国，过度诊疗的现象也不同程度地存在。档案管理的信息化建设可以有效改善过度诊疗的现象。

四、结束语

医院的经济发展与医院各方面的工作有着必然的联系，在档案管理过程中，利用信息化的现代设备对档案进行安全有效的管理可以达到直接或间接提升医院经济发展的目的。医院的档案管理利用信息化的系统，是在档案的收集、档案的整理，以及档案的保存方面进行的现代化改变，让档案管理各方面的工作程序都得到有效的优化和提升。档案的信息化管理同时也是医院经济发展的一种体现，采用现代化科技对医院的档案进行管理就是对设备和系统的一种有效利用。

【参考文献】

[1]许剑波，姚云华.医院档案信息化建设的现状与对策[J].医院管理，2010（1）：87.

[2]张长珍.加强医院计算机信息化建设，提升医院综合管理水平[J].科技资讯，2012（26）：89.