企业业财融合体系构建及应用策略
2020-07-14魏明川
魏明川
摘要:业财融合是将企业的业务经验与财务活动相结合的一种新型管理模式,企业加强业财融合是市场经济发展的需要。通过加强业财融合,企业可以实现精益化管理;将业务部门的市场信息等反馈给财务部门,实现企业资源高效的配置和应用;将财务视角延伸至业务前端,确保财务信息的准确性,既是强化财务管控、规避经营风险的需要,也是提升经济效益的需要。企业推进业财融合,可以更好的让财务服务于业务,提升决策的科学性。
关键词:业财融合;体系构建;应用
一、业财融合体系构建的必要性
1.企业战略转型的需要
在复杂多变的市场环境下,传统的粗放式管理已经不能适应企业发展的需要,因此企业迫切需要通过构建精益化的管理体系实现转型升级。企业构建业财融合体系,要重视在业务管理中融入价值管理,为企业的资源分配、结构转型等提供专业化支撑,通过业财融合实现企业资源的优化配置。
2.大数据充分运用的倒逼
随着大数据时代的到来,依托大数据推进业财融合,可以打通信息壁垒,实现财务与业务的有效衔接,从会计系统中获取传统会计无法提供的各类数据,为搭建新的管理会计应用提供支持,推动企业向精细化管理转变。互联网时代,要科学精准地核算产品及服务成本,必须发挥业务驱动财务的作用,以精细化管理为助力,为企业决策提供信息支持。
业财融合体系构建中存在的不足
1.企业的财务监督体系不健全
健全的监督体系是保证业财融合工作高效进行的必要保障,完善财务监督体系可以对业务部门和财务部门的工作进行有效约束和规范。部分企业不重视完善企业的财务监督体系,片面认为构建财务监督体系需要增加企业的成本投入,因此弱化了企业的内部监督职能。
2.财务人员专业化水平有待提升
要高效开展业财融合工作离不开高素质的财务人才。当前部分企业的财务人员专业水平有限,不能满足企业实际业务工作的需要,在一定程度上制约了企业发展。有的企业虽然重视人才引进,但是缺乏对财务人员实际工作能力的考核,仅将学历作为唯一指标,部分财务人员虽然具备一定的理论知识,但实践能力和具体工作经验缺乏,导致其自身工作职能难以有效发挥,无法做出客观的分析和判断。
3.业财工作目标与侧重点不同
部分企业存在重业务、轻财务的现象,将工作重点放在如何提升业务指标上,而忽视其涉及的投资、项目成本、营销费用等问题。由于侧重点不同,业务与财务信息无法有效共享,增加业财融合难度。此外,就财务部门而言,在管理过程中更加注重效率和效益,目的在于降本增效,而业务部门则更注重开源增量,二者在工作目标上存在差异。不仅如此,业务部门为了达成工作目标,往往会采取“虚”的做法,而财务部门更注重“实”效,由此导致虚实二者之间难以平衡。
4.业财融合系统有效性不足
部分企业引进了较多的业务系统,但是却没有做到系统间的无缝衔接。由于各个系统之间编码方式存在差异,使得大部分业务数据无法在系统间进行传输、共享,造成财务数据无法自动生成,通过财务数据无法反映业务数据,存在信息孤单现象,无法构建全方位的财务管理体系。此外,财务部门在信息系统的应用过程中处于末端环节,使得其无法对前端的业务数据进行全面的审核控制,容易降低核算效率,引发风险隐患。
5.绩效考核不到位
第一,企业部分项目虽然由业务部门和财务部门共同推進,但是在落实过程中由财务部门牵头,最终结果呈现的是财务管理的价值提升,未直接体现业务部门在工作中发挥的作用和成效,这在一定程度打击了业务部门的积极性。第二,企业将财务管理与业务管理相融合,会加大业务部门的工作量,过去只需要根据经验完成的工作,现在需要财务部门进行综合性的评估,这在一定程度上会暴露业务管理中的缺点。
6.初期数据不真实
企业推进业财融合,难以做到财务数据与业务数据的有效衔接,账账不符、账实不符等问题要求历史账目和实物进行全面盘点清理。由于企业业财融合工作由财务部门牵头组织和督促,在一定程度上增加了业财融合的难度。
业财融合体系构建策略
1.借助信息化手段 加强业财一体化建设
信息化技术的发展为企业的经营管理提供了便利。在业财融合体系构建过程中应重视财务管理信息化系统(如ERP财务管理系统)的应用,这可以打破部门间的信息壁垒。企业所有信息最终都要汇集到财务部门,可以说财务部门是信息的集中点,这要求在与业务部门进行工作融合的过程中,从大量的财务数据中提取出企业经营管理所需要的有价值的信息。企业可通过构建数据交换系统,形成财务核算凭证和数据采集之间的有效对接,实现从资金有效性分析等各类业务单据到财务核算凭证的自动生成与备份。
2.全过程管理 建立业财融合生态系统
在业财融合背景下,企业应重视发挥管理会计的作用,依托信息系统实现对业务活动的全方位、全流程的管控和监督,并对基础业务环节加强动态跟踪,如对预算执行、计划落实等环节进行监督,以确保业务的高效开展和落实。
(1)在业务评审阶段事前介入。财务部门要从合规性、预算控制、风险控制、成本效益、账务稽核等方面加强评审,并提出明确意见;加强合同的审核,随时与各业务部门保持联动,配合业务部门做好各类合同方案的草拟工作。
(2)对项目执行事中控制。及时掌控业务受理情况和资源投入情况,确保符合成本效益原则;及时进行账务稽核,规避资金风险。
(3)对项目事后评估。对项目的实施效果进行事后评价,分析项目成本效益。
3.更新财务观念 提升团队专业化水平
(1)提升能力
为适应业务融合的大趋势,财务人员应拓展知识面,提升专业能力。变化莫测的市场环境倒逼财务人员必须与时俱进,主动与业务工作融合。财务人员应结合企业的业务流程、商业模式、产品特点等具体情况,不断提高财务信息的广度和深度,逐步推进财务管理与业务工作的融合。
2.把控好原则性与灵活性
财务管理工作在服务的同时又要监督,而监督又有很强的政策性和原则性。市场竞争激烈,企业要适应各种内外部环境,就要注重把控业财融合的原则性和灵活性,这是推进业财融合的关键。
4.运用大数据技术助力业财融合
大数据时代企业以客户服务为主导,以产品多样化、服务个性化为生产模式。如果缺乏大批量的生产环境,产品标准成本在面临以服务、营销成本和固定成本为主导的互联网行业时将全面失效。
(1)数据颗粒更精细
大数据等技术的运用,可以将会计信息细化为数据颗粒,再进一步对数据进行汇总,以满足不同部门的管理需求。清单管理的出现,可以采取精细化的方式对大量业务活动和管理活动之间的关联度和运转顺序分析,最终呈现出以清单为计量单位的业财信息流,满足企业的监督需求。
(2)信息维度多样化
随着会计信息在企业管理中的作用日益凸显,企业需要构建多维度的管理会计信息系统,为决策提供更加多元化、更有价值的信息,以满足管理对会计信息的需求。
(3)业财信息更融合
企业应注重非财务指标、非结构化数据的应用,可以价值链作为信息载体,以价值管理为基础,推进财务资源与非财务资源有机融合,助力企业达成预期目标。
结束语
业财融合在现代企业管理中发挥着重要作用,也是企业管理创新的必要选择。通过构建业财融合体系,财务部门可以及时掌握市场信息,提升企业决策的针对性和准确性,从而有效指导业务部门的活动。在如今激烈的市场竞争中,企业应重视管理理念的创新,通过构建业财融合体系,实现企业业务、财务工作的信息共享,进而提升工作效率。
参考文献:
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