会计信息化对企业财务管理的影响及对策探讨

汪巧霞 济宁经济开发区管理委员会

会计是企业财务管理反映及监督企业经营活动及财务状况的有效形式，在信息技术快速发展的时代背景下，会计信息化的更新促使传统会计工作逐渐发生转变，在企业的财务管理中应用会计算机、通信及网络等信息化设备，实现企业会计核算和财务处理，使企业财务管理发生巨大变革。

一、会计信息化的概述

（一）会计信息化具有的含义

会计信息化是指利用互联网进行会计工作。特别是指将现代信息技术作为会计工作的基础，有效整合现代化会计模式和计算机、现代化计算机技术与软件，以有效推动现代会计工作技术模式的建立与发展。会计信息化发展的最终目的为使会计工作的整体效率得到全面，促进财务管理的有效发展。

（二）会计信息化具有的特征

第一，共同的特征。众所周知互联网具有很强的共享意识，它能有效地收集和共享各个领域的信息，实现信息用户的及时性、快速收集与分析，为信息用户提供最大化的便利会计信息化是以互联网的发展为基础的，因此，会计信息化的发展与互联网均具有共享信息的特点。过去传统会计工作模式，会计人员经常花费更多的时间和精力收集各个领域的数据或信息，数据收集及处理的过程均向需通过人工形式完成，在这样的形式下公司的业务量越大会计管理中的风险也随之越大。通过使用信息技术，每个部门都能及时地将信息上传到相关的信息网络中，这样会计人员只能通过该系统来检索共享的数据来获取信息，该系统还能自动对数据进行分类和汇总，使会计工作效率得到全面提升。第二，会计信息化具有实时特性，会计信息化的实时性主要体现在企业各部门人员可以及时向网络上传相关业务信息和数据信息，会计人员可以随时随地获取数据，实现数据及业务变化的连续性最新，可以为领导者提供更有效的数据汇总和分类信息，从而改善企业的运营。

二、会计信息化给企业财务管理带来的影响

（一）正面影响

1.帮助企业财务管理效率的提升

传统模式下，企业分阶段进行会计核算，会计核算日期是相对固定的。在信息化会计模式下，会计人员可实现系统信息采集的实时性及便捷性，使会计工作实现随时进行，及时核算出各种数据，为企业服务，为企业周期性发展提供了及时有效的信息支持，使数据及时性得到显著提升。在信息化会计得到大力推广及发展的情况下，企业的财务管理借助互联网进行，通过信息共享平台，企业领导可以随时调取系统中的会计信息或表格，以促进财务管理的有效进行，同时可规避财务管理中因为数据误差而导致的风险。财务管理人员可以通过系统获取各个方面的财务信息，实现企业不同时期的财务信息的比较与汇总，对资金的流向有更加详细的了解，从而促进财务管理向更高水平及质量发展，实现提高财务管理效果及效益。

2.实现企业财务管理多样化及灵活化

传统模式中的企业财务管理方式相对单一，财务管理者只分析一定时期内的企业数据信息及资金流动信息，虽然也可为企业的管理者提供详细的财务信息，为管理者进行生产经营决策提供有价值的参考。但是，这样的信息分析方法是较为简单直接的，比如只对某一年的信息展开了纵向分析或横向分析，得到的分析结果较为笼统，缺乏针对性。在信息化财务管理中，管理者可通过信息系统收集及调取不同时期企业的财务信息，并进行统计、分析与对比，分析企业在不同年份或每个时间段间的经营和资金流动情况，采用纵向分析、横向分析相结合的方法，对多个年分的财务状况进行分析对比，使财务管理更加灵活，可为企业管理者提供更加高效而全面的财务服务。

（二）负面影响

1.财务人员的综合技能难以做到全面提升

会计信息化的发展要求企业会计人员能与时俱进，紧跟时代发展步伐转变过去老旧的会计计算观念及方法，不断充实自身技能，充分掌握和学习计算机技能，从而迎接会计信息带来的挑战，有效促进企业财务管理向信息发展。但是很多企业财务人员是财务管理中的老员工，年龄较大且接触信息化会计的时间不长，虽然他们拥有丰富的财务经验，但是他们的思维模式往往较为固定，难以在短时间内接受新事物，不能在短时间内全面掌握计算机技能，对企业会计信息发展与进步带来负面影响。

2.财务管理风险增大

会计信息化的发展虽然使企业财务管理效率得到提高，同时企业各种数据及信息的收集及统计更加便捷，但也给企业财务管理带来了较大的风险。互联网是一个开放的信息平台，数据信息具有共享性及开放性，企业的财务信息较为复杂且关系深远，一旦企业内部系统遭到病毒入侵或黑客攻击，不仅会造成企业财务系统瘫痪且直接危及企业财务信息的安全性，使财务管理风险大大增加。

三、会计信息化时代下提升企业财务管理效率的有效对策

（一）与时俱进转变财务管理理念

为了提高会计信息化时代企业财务管理的效率，必须转变企业人员的观念。企业人员只有全面了解会计信息化，明确其对企业发展带来积极推动作用，才能更加积极的推动会计信息化进步与发展。首先，企业领导需不断强化员工的教育培训力度，组织员工参与系统培训，向其灌输会计信息化内容，使员工的会计信息化意识不断加强，促使员工摒弃落后观念。同时，要为员工讲解企业会计信息软件系统，进一步促进其对会计信息有更加全面的了解及认识。其次，要根据不同部门构建信息系统模块，设计出符合实际企业实际发展情况的模块，促进各部门人员借助系统及时输入自己的发展动态信息。

（二）注重风险管理意识的提升

其财务管理在会计信息化时代中需要面对的风险是巨大的，这需企业领导及员工共同努力，不断增强风险管理意识，同时构建出科学性、有效性的风险管理体系。比如，企业可以建立与自身发展相符合的风险预警机制，对各个时间段的各类财务信息进行有效监控，一旦发现信息超出预警范围，就及时进行风险搜索，同时注重防治措施的开展。设立每个财务人员的权限，保证财务人员在各自权限内工作，可有效避免财务人员舞弊，提升企业财务的工作环境，促进财务工作的全面改进管理效率。

（三）注重提升财务人员综合技能

会计信息化的发展对财务人员的综合技能提出了更高更细化的要求。不仅要求财务人员需要全面掌握企业财务管理知识，同时还要求财务人员具备丰富的信息化操作技能。因此，企业领导应采取有效措施，不断提高财务人员的综合技能。一是聘请信息化水平高的专家，对本企业财务人员进行系统化培训，使财务人员的信息化技能掌握度更高，掌握更加多的信息化知识。其次，企业应注重强化与其他企业的沟通交流，通过座谈及开展交流会的形式共同探讨会计信息化问题，相互借鉴经验，促进会计人员信息化水平的提高。

（四）优化管理机制，提升审计监督的整体力度

首先，企业要整合优化原财务部门，完善规章制度，明确各岗位职责，建立科学的绩效考核机制，不断提高员工积极性。例如，企业应将会计信息维护人员与财务人员之间的责任区分出来，避免多重责任现象的发生。二要注重管理工作的展开，同时注重建立健全管理机制，以企业实际发展情况为依据建立管理机制，有效管理各岗位人员，以确保各种工作能正常运行。第三，注重内部审计独立性建设，更加重视内部审计，有效的审计监督可以提高财务管理的质量和效率，使企业财务风险得到有效控制。

（五）在企业财务管理工作中应用大数据技术

在大数据时代背景下，大数据技术在企业财务管理中的应用不仅使数据获取在数据财务管理过程中发生了巨大变化，同时使数据分析方式得到不断创新与发展。在数据分析和处理过程中，由于数据收集的差异很大，对数据处理方法也提出了更加好的要求。因为在财务管理的过程中，处理的工作量非常大，数据处理的不同数据类型也有很大的差异。这些因素之间的差异使得实际财务管理的实施非常困难。正是由于这些因素的结合，传统的数据财务管理方法在当前的环境下无法充分有效地管理其企业财务，需要更新其实际的财务管理技术。在财务管理数据的处理中，需要对相关的财务管理数据进行分类，使财务管理数据的处理更有效率，而财务管理数据的处理就是对大量的数据进行分析。较少值的数据被丢弃，从大量无用的数据中使用更有用的数据，在这一过程中，需要大量的技术投入，以使数据处理过程更加有效和准确。

小结：会计信息化对企业财务管理的影响突出表现在两个方面中，一方面可以促进企业实现高效的财务管理，提高企业的整体财务管理水平。另一方面，会计信息化的发展也会给财务管理带来了多个方面的风险。因此，企业领导者应结合企业的实际发展与会计工作相结合，利用信息技术制定战略，为其长期可持续发展铺平道路。现代化的企业财务管理的发展企业财务管理提出了更加高的要求，信息技术的引入弥补传统财务管理模式中存在的弊端与不足之处。因此，企业财务管理要抓住改革机遇，以企业财务管理水平为指向，充分发挥企业财务资金具有的积极作用，充分优化资本效率。同时全面了解财务管理对企业财务管理具有的影响，促进企业发展上一个新的台阶，使企业的发展过程中实现其社会效益及经济效益。