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医院财务会计信息化建设存在的问题及相关建议

2020-07-12蔡雨沈阳医学院附属中心医院财会科

消费导刊 2020年1期
关键词:财务会计信息系统财务管理

蔡雨 沈阳医学院附属中心医院财会科

近年来,我国医院格外重视内部的财务会计管理工作,特别是随着科技水平的提高,财务会计信息化建设已经成为必然的趋势,经过专业人员的不断研究,我们了解到,想要提升医院财务会计管理工作的质量,必须找出财务会计信息化建设中存在的问题,并针对问题,采取恰当的解决措施。

一、医院财务会计信息化管理过程中存在哪些问题

随着我国医院的高层管理者加大了财务会计信息化建设的力度,我国政府的相关部门也进行了大力的扶持,但是,就目前而言,在财务会计信息化建设的过程中,暴露出的问题逐渐增多,具体表现如下:其一,工作人员不能有效地对财务会计的信息化建设进行宣传,这就造成医院的管理者和从事财务会计相关工作的人员,不能清楚地认识到财务会计信息化建设的作用,也不能合理把握财务会计信息化建设与会计工作质量之间的关系。其二,医院缺少财务会计管理的相关人才,特别是信息化意识较强的人员,如果不能弥补这项不足,医院财务会计信息化建设的速度就得不到提升,同时,也会严重影响工作的效率,不利于财务会计信息化建设工作的顺利开展[1]。其三,不能有效地开展信息系统维护工作。我国很多的医院在进行财务会计信息化建设时,将侧重点放在了设备的更新换代上,对于信息系统的维护不重视,基于此,医院信息系统存在各种安全隐患,财务信息丢失的现象时有发生。

二、医院财务会计信息化建设的具体措施

(一)培养具备信息化意识的管理人才

一般而言,医院在开展财务会计信息化建设的相关工作时,要将管理人员作为工作的主体,换句话说,医院的财务会计信息化建设,需要高素质管理人员作为支撑,只有这样才能保障工作的质量,进而将信息技术的作用充分发挥出来,更好地开展财务管理的后续工作[2]。基于此,医院的高层管理者要科学组建财务管理的团队。首先,要加大资金的投入,支持引进高素质的管理人才,特别是那些具有信息化意识的人员,在进行人员招聘时,要考虑多种因素,从职业素养、信息化素养、道德素养等方面仔细斟酌,挑选满足医院实际需要的人员。其次,医院要做好财务会计信息化建设人员的培训工作,鼓励管理人员积极参与到培训活动之中,医院可以采取统一组织、统一学习、统一管理的方式,提高工作人员的能力,并定期进行考核,按照考核结果,将薪资划分为不同的等级,从而敦促工作人员不断进行学习,做到与时俱进。最后,合理设计培训的内容。在培训的过程中,合理融合财务会计信息化建设的相关内容,并让工作人员了解相关的准则、法规,让他们掌握工作的技巧,通过这种方式培养工作人员的各项能力,进而提高工作的水平。

(二)做好财务信息化管理的宣传工作

要做好医院财务会计信息化建设的相关工作,加大宣传的力度是必不可少的,良好的宣传能够让医院的管理者和财务管理的人员充分了解财务会计信息化建设的作用,让他们在开展财务管理工作时,将信息技术融入其中,提高工作的效率[3]。所以,医院的宣传部门要明确权利与责任,贯彻落实各项宣传工作。首先,宣传部门的工作人员可以拓宽宣传的渠道。如,他们可以与社会媒体合作,传播财务会计信息化建设的相关信息,创造出良好的宣传环境。其次,相关工作人员可以利用先进的技术,搭建一个交流的平台,在这个平台上,人们可以了解医院财务会计信息化建设的最新信息,通过这种方式,扩大财务管理工作的影响力。

(三)做好信息系统的维护检修工作

医院工作人员在财务会计信息化建设的过程中,最容易出现的问题就是信息的安全性较低,这主要是由于信息系统检修工作做的不到位[4]。针对这种情况,医院财务管理的工作人员要重视系统检修的相关工作。首先,定期对软件进行杀毒和更新。医院的财务数据十分繁杂且时常会发生变动,所以,管理人员要做好财务信息系统的维护工作,提高系统的安全性。其次,在安装系统时,要选择正版的安全防护软件,将它安装在财务信息系统之中,为信息的安全提供保障,防止财务信息遭到破坏。最后,管理人员要细化财务管理的相关工作,采用备份的方式对信息进行储存,防止信息泄露,给医院带来损失。

三、结束语

总而言之,科技的发展使各行各业加大了信息化改革的力度,在这个时代背景下,我国医院在开展财务会计的管理工作时,必须将现代的科技手段融入其中,做好财务会计信息化建设的工作。此外,为了保证建设工作的顺利开展,我国政府制定了一系列法律法规,在政策上给予了支持,同时加大了资金的投入力度,营造了良好的外部环境。但是,在实际工作的过程中,仍然存在着财务会计信息化建设的宣传力度不强、缺乏信息化的管理人才,信息系统维护工作做的不到位等问题,基于此,医院要采取培养财务会计信息化管理人才、提高宣传的力度、做好信息系统的维护检修工作等措施,只有这样,才能提高财务会计管理工作的质量,进而提升医院的服务水平。

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