关于中小企业加强财务内控管理分析

王蓬 北京工业职业技术学院

有效的内部控制是企业保障经营要求与发展的关键，对财务工作的完成及企业的成长又十分重大的含义。但是，在中小企业的发展过程中会被各种因素限制，其中最为关键的是对内部的管理。

一、财务内控中的不足

（一）组织管理缺陷

由于我国的中小企业管理制度普遍不完善，组织管理存在缺陷，对财务内控管理意识薄弱以及管理层人员数量极少，导致一人身兼多种职位的情况。管理层中过多的权力混乱，执行力度不强，而管理结构仅仅存在于书面文件中。其次，企业无法根据企业的经营特点相应地结合管理模式来发展，使得企业的规模大小止于现状甚至是减缩。而这种过于简单化的管理模式造成了企业中职权分化不清，管理机构不完整，从而严重影响了企业的发展。

（二）对员工素质要求过低

多数中小企业对于员工素质要求不高，原因是其规模与前景难以吸引高素质高教育人才，正因如此，中小企业的管理层人员的能力普遍过低，使得整个企业的人才质量偏低。间接性地造成企业生产经营活动低效，削弱企业社会地位。再者，企业管理层为降低投资成本，对员工没有进行任何的专业培训或素质拓展活动，及社会道德的培养，最终造成企业的素质过低，影响企业的前程发展。

（三）企业内部素养偏低

在大多数的中小企业看来，企业内部文化素养无关紧要，这也是中小企业不存在自身文化特色的原因，从而造成员工对企业没有过于热爱，仅仅把企业当成赚钱的场所。企业的生存与发展需要在一个好的环境下才得以更好进行，而企业的内部素养往往是形成一个好的环境的关键。企业管理层人员只顾眼前利益，认为一个好的广告等宣传就能代表一个企业的好形象，所以把更多的资金投资在了企业的宣传上，从而忽视了企业内部的文化素养的重要性。这其中就包括一些企业在工作制服、企业商标上下大功夫。

（四）财务管理不到位

企业的建立是以盈利为目的，而普遍的企业中，对财务的管理往往存在漏洞，没有完整的切实可行的管理方案，许多的财务不严谨数据造成企业存在风险。财务信息若不能进行有效利用，不与企业之外的社会及时交流，高层领导不能接收精准的数据，无法了解企业的现状并提出相应的问题，影响企业的成长。

二、对中小企业内控的相应策略

（一）建立有效管理方案

企业应该结合企业的文化特色，完善组织内部建设，建立与企业相适的管理方案。科学地规划管理层间的职权，合理协调职能问题，为每个岗位选择对应的人员，明确各部门职责等。在会计的有关规定中，明确了相关人员的各自职责不允许交叉，财务的保管人员和账单管理人员要分开。这样的明确分权不仅使得财务人员工作内容轻松不混乱，更是保证了财务资金上的严谨不作假。而高层领导清楚的掌握企业的主要活动，监督各管理层是否明确行使各自的权力，确保企业的正常与高效运行。

（二）提高员工素养

高层领导对员工素养的关注程度直接地对下级员工造成思想及行为上的影响，要在企业内部有意识地制定一致的前进方向，形成健康发展的价值观，集体意识，内部控制管理才能持续地进行。中小企业的员工普遍能吃苦，肯干，总是得到各种各样的称号，但是整体文化素养偏低。对此，企业应该对管理层人员进行培训教育，加强企业的内部素养，定期进行道德教育及让员工外出学习进修。对于下级岗位员工也要进行内部和外部的培训，有效的培训不但可以提高员工的技术能力，更重要的是为企业的发展带来了稳定。为确保企业内部员工素养的有所提升，应进行不定期考核，并制定相应的奖赏制度，加强员工的自主学习能力与意识。在招聘中还应设立高要求的应聘人员综合素养标准，完善招聘体系，面试过程中认真审核应聘者的道德素养等。

（三）强化文化体系

企业文化是一个企业的内涵也是形象，对企业的发展有着隐性的约束，它比政策上的约束更有高效性。企业文化能增进员工之间的情感，使得员工之间团结和睦，更重要的是对企业人才的挽留，这是在企业的成长过程中积累的，为企业的内部管理做好铺垫。企业文化是一种象征，换另一个角度看，它更像是一种无形的力量，规范着企业的健康发展，而这种规范实际上比书面文件更据有力度及长效性。企业文化主要以人为本，文化的建设是以优秀的高层领导为主体，然后在员工中进行相关的活动，提高集体意识，合作意识。在与员工的相处上要相互尊重，和睦友善，对于工作上或者生活上的困难要尽力帮助。积极举办有特色的企业文化活动，增强员工的文化素养，同时产生对企业的自豪感，使得员工自觉地将优异的企业文化结合到企业前景中，为中小企业的发展创造更好的环境。

（四）加强信息处理能力

企业高层管理应该有效地结合内部管理体系，用图文相结合等方法展示，通过对数据的控制和相关信息的梳理，增强内控模式具体化的可行性。对财务数据的分析与充分利用可以分析出企业的当前境况，检查企业存在的漏洞并减少企业的风险，突破传统管理模式和其他因素的限制，强化企业内部的管理制度。社会经济环境复杂，加强信息处理能力从而建设更加完善的内部管理，在实践中，利用科学的信息技术建设切实可行的内控管理体系，这不但有利于提高企业间的竞争力还为企业的生存与发展提供保障。

三、结论

中小企业要在良好的环境上成长就应该严格制定内控制度，加强管理层内控意识，提高员工的综合素养及强化企业文化体系，加强高层领导的信息处理能力，建设完整的管理规章制度。企业明确前进的目标，并不断完善制度，中小企业才能茁壮成长，并成为我国经济主体。