对本科院校教务管理工作的几点思考

王欣

摘 要：教务管理工作是本科院校日常工作中至关重要的组成部分，高效的教务管理工作与教学工作相辅相成，共同促进着本科院校的长远发展。本文简略从管理观念、管理队伍以及管理手段三方面入手，阐述了当前本科院校教务管理工作普遍存在的问题，并针对性地提出了几点优化对策。

关键词：本科院校;教务管理;信息化建设;管理观念;队伍建设

教务管理工作主要是对本科院校中人力、物力以及财力等各项资源进行调配，以起到维持校园秩序、促进教学任务高效完成的作用。教务管理工作是提升本科院校各项事务开展质量的重要基础，有必要加强对该工作重要性的认识程度，并妥善解决当下所存在的各项问题，实现院校各类资源的优化整合。

一、本科院校教务管理工作中存在的问题

（一）管理观念较为传统

现如今在本科院校教务管理工作中普遍存在着管理观念较为传统的问题，在时代飞速发展的今天，部分本科院校却仍然沿用以往的教学观念，使得教务管理工作无法在创新理念的指导下高效进行。教务管理者在通常情况下仅仅凭借经验进行管理，却并未能够针对具体问题进行具体分析，制约着本科院校教务管理水平的提高。

（二）管理队伍建设不足

管理队伍建设情况直接影响着教务工作管理质量与水平，唯有建立起高素质、专业化的管理团队，才能真正让教务管理工作发挥出应有的作用，为本科院校的健康发展保驾护航。当前我国部分本科院校在教务管理团队方面有所欠缺，管理人员普遍存在着专业能力不足、岗位责任意识不高的问题，因此我国本科院校在教务人员构成方面主要有人员变动性强、素质参差不齐等特点，严重制约了教务管理工作的高效进行，所以相关人员务必要切实加强管理队伍建设，以此妥善解决目前普遍存在的教务管理问题[1]。

（三）管理方式过于单一

教务管理工作对于本科院校的平稳运行有着重要意义，近些年来本科院校的教学内容逐渐丰富，教学活动增多，各种教学资源层出不穷，使得教务管理工作面临着比以往更大的压力，但从目前来看，部分院校的管理方式仍然呈现着过于单一的特点，难以适应越来越大的教务管理工作压力。因此，高校应充分掌握教务管理工作发展的趋势，将信息化手段与教务管理有效结合起来，利用信息技术展开高效的教务管理工作，以实现本科院校教务现代化管理。

二、优化本科院校教务管理工作的措施

（一）转变管理观念

本科院校的教务管理者务必要对原有的管理观念进行更新，形成与当下时代发展相符合的新型管理意识，积极投入到教务管理工作中，展开各种类型的管理活动，针对当下教务管理中的问题进行解决。与此同时，管理人员还应在原有的基础上对教务管理模式进行改革，在明确当前所存在的具体问题的基础上完善工作中所存在的不足之处，如此一来，在科学、先进的教务管理观念的指引下，自然会促进院校教务管理水平的提高。

（二）强化管理队伍建设

教务管理人员是教务管理工作开展的重要基础，本科院校应加强对于管理队伍建设的重视，并展开相应的培训活动，以实现教务管理人员专业能力以及思想道德素质的提高，唯有如此，才能够使得教务管理工作在规范化和系统化的管理中得到高效开展，发挥出应有的作用。当前我国现代化和信息化建设进程逐渐推进，在该背景下，院校还应在对教务管理人员的培训中加入信息化技术的内容，以此切实提高教务人员的信息化水平，更加高效地开展教务管理工作。从当前来看，各本科院校教务管理岗位的工作繁杂，但晋升空间、待遇却普遍不理想，致使有能力的人会跳出这个圈子，导致该岗位的优秀人才流失现象较为严重。所以高校可提供完善的发展路径，针对业务能力强的员工予以奖励，激励其他员工积极进取。适当制定一些福利政策，吸引人才，并留住人才。與此同时，本科院校也应大力引入业务能力强、信息化操作水平高的教务管理人员，此举能够提高本科院校教务管理团队的整体质量，对于提升管理工作的效率有着积极的促进作用。

（三）教务管理信息化建设

本科院校若想真正实现教务管理工作现代化发展，一方面，应加强教务管理的信息化建设，对教务信息系统展开合理设计和规划。高校务必要从整体角度考虑，综合各类影响因素，并结合教学内容开展详细规划，着重体现出教务系统功能性的特点，以此提升实际管理工作的有效性。除此以外，本科院校还应针对各项设备展开检修和维护工作，以保证教务管理信息化软硬件设备能够正常运行，尽可能增加其使用年限，为后续实际开展的现代化教务管理工作提供良好的物质条件[2]。

另一方面，本科院校应促进管理型的教务管理系统向服务型管理系统的转变，该内容也是教务管理信息化建设的重要表现之一。本科院校在构建教务管理信息系统的同时，应充分考虑教师与学生的建议，并引导其参与到建设中来，另外，院校应在原有的基础上进一步强化教务管理力度，以便于高质量地展开对于教师与学生的服务。高校还可适当拓展出教学资源平台服务板块，丰富教务管理信息系统的功能，凭借这一平台，教师和学生便可以对相关的考试报名情况以及成绩进行自助式查询，学生也可以在该平台中针对教师授课情况，对教师提出相应的建议，有助于本科院校整体教学质量的提高。

综上所述，高效的教务管理工作能够极大程度提高本科院校管理效率，对于本科院校教学事业的发展有着至关重要的意义。因此，本科院校的教务工作管理者应转变原本陈旧的教务管理观念，强化本科院校教务管理队伍的建设，并将现代化的信息技术融入到教务管理工作中，以达到提升教务管理效率的目的。

参考文献：

[1]姚焕茹.本科院校教务管理存在的问题及其对策研究[J].山西青年，2019，（11）：223.

[2]何丽贞.新形势下新建本科院校教务管理信息化建设研究[J].遵义师范学院学报，2018，20（3）：56-59.