浅析电子产品制造业经营预算与财务预算的协同运作
2020-06-25胡静雯
胡静雯
经营预算是指企业在经营的过程中用来开展业务的预算,而财务预算主要是指从财务工作的角度来分析,企业在未来一定时间内对财务状况的预测以及经营成果等各项指标方面进行规划的综合预算。经营预算和财务预算的协同运作,能够将财务数据的指导性发挥到最大化,为经营预算更好开展打好坚实的基础,形成协同效应,为实现企业的战略目标提供强有力的支撑;同时企业需要巩固经营预算和财务预算运作的协调性,这样才能发挥出更大的协同效益,让企业的经营与发展更加平稳顺利。
一、经营预算与财务预算协同运作中存在的问题
(一)预算管理人员素质有待全面提高
实现企业经营预算和财务预算的协同运作,首先就要在企业中配备一些高素质的预算管理人员,在目前的许多电子制造企业中,许多预算管理人员是从企业里负责业务或财务的基层部门中挑选出来的,缺少预算管理专业性知识,也不够了解经营预算和财务预算协同管理和运作的过程。因此,企业中预算管理人员的综合素质还有待提升,否则在协同运作过程中,这些预算管理人员在受到思想认识的阻碍上直接影响了经营预算和财务预算协同运作的质量。
(二)预算信息共享不够充分
在目前电子产品制造业的预算管理的过程中,经营预算和财务预算两者数据没有及时有效地融合在一起,企业信息共享不够充分,导致经营预算与财务预算工作的协同发展不顺利,不利于协同效益的全方位提升;另外,在企业中有专门负责财务预算的工作人员,也有专门负责经营预算的人员,虽然两项数据都是来源于同一个企业,但是两项数据进行了管理,数据之间共享不充分,导致最后的数据非常片面,不够完整,这不仅影响了经营预算的编制,也影响了财务预算和经营预算协同运作的准确性。
(三)预算编制的方法不够科学
在许多的电子产品制造业中,都采用传统,相对简单的预算编制方法,也就是根据企业之前的经营总数据,参照企业的发展目标来制定出一个提升的比例,是以这种不科学的方式来预测企业未来的经营目标和财务目标,这种方式预测出的数据不够真实,也不够可靠。如今社会发展迅速,金融环境和市场环境几乎每天都在发生变化,老旧的预算编制方法已经不能满足现代企业的管理需求了,也严重影响财务预算和经营预算的协同运作的合理性。
(四)预算管理体系不够健全
部分电子产品制造企业在开展预算管理的过程中,没有建立起一套完善的预算管理系统。一方面,企业在内部运作的过程中,没有以预算为中心建立起适宜的管理体系,缺乏有约束性的制度和明确的职能分配,从而影响了预算管理工作的发展;另一方面,预算管理的流程非常繁杂,导致很多预算人员在工作中对预算流程的理解不够清晰。经营预算与财务预算两者的数据不能进行连接,最后导致预算数据脱节、运作不够通畅,预算管理体系不够健全,影响了经营预算与财务预算协同运作的有效性。
(五)缺乏先进的信息技术支撑
随着信息技术的改革和发展,技术对于预算工作极为重要。想要全面提升预算管理水平,需要加强对管理人员专业信息技术的培养,只有这样才能快速了解企业内部的经营状况,及时找出企业经营中的不足,帮助企业开展预算管理活动。在目前,许多电子产品制造业内部的预算工作开展过程中,因为不够重视信息技术在预算工作中的运用,员工对信息技术的深度和广度也缺乏了解,所以在预算工作中少了信息技术这样一个强有力的支撑。这导致企业中获得的数据不全面、不准确,预算数据和实际经营数据也存在较大的差异性,阻碍了经营和财务两者的协同发展。
二、经营预算与财务预算协同运作中问题的解决方案
(一)全面提高预算管理人员综合素质
首先,企业在预算管理过程中,可以组织一个专门负责培训的机构,将长期培养与短期集训的人员聚集在一起,全方位提高预算管理人员的综合素质。其次,必须让每个预算管理人员充分地认识到协同发展的重要性,同时拥有协同发展的理念。因此,管理者在日常的经营和预算管理过程中,应该将协同发展的重要性和益处在企业内部进行一个详细的宣传和介绍,让协同发展理念深入到每一个员工的心里,这样才能够最大化地提升电子产品制造业内部经营预算与财务预算协同运作的质量。
(二)加强预算信息的融合共享
企业在经营管理的过程中需要提升经营数据与财务数据的融合和共享,将财务数据、经营数据全面地结合在一起,这样才能够帮助企业更好地开展全面预算工作,促进企业经营预算与财务预算的协同发展。为了进一步提升信息融合共享,企业应该建立完善的信息共享平台,将企业内部日常的相关经营数据和财务数据的信息及时发布在共享平台上,便于职能部门及时了解和分析经营数据和财务数据,这对经营预算和财务预算的全面性和准确性都具有非常积极的意义。在提升财务信息共享性的过程中,还要加强其保密性,重要的财务信息上需要增设严格的审批程序,这样不仅能实现信息共享,还能保障企业财务信息的安全。
(三)采用科学的预算编制方法
零基预算法是一种非常科学的编制管理方法,它主要是依照企业的特点、行业特征、环境的变化来进行预算编制,只对现有情况进行全面分析,不受以往数据的影响。零基预算法虽然提升了预算数据的科学性与合理性,但是其核算难度较大,对于核算人员的要求较高。因此,企业应该全面提升预算人员的综合水平,为先进科学的预算编制方法的使用提供优质的人力资源。在使用零基预算的过程中,首先,企业需要将内部的经营以及财务数据整理收集起来,为更好地使用零基预算法提供良好的基础;其次,企业需要结合自身的实际情况,针对编制方案的相关细节选择适合企业发展的方案。不仅要全面提升预算管理水平的基础,也需要促使财务预算和经营预算协同运作的数据更加合理,让企业采用符合其发展特点、行业特征以及环境变化的科学化预算编制方法。
(四)健全完善预算管理体系
在电子产品制造业的发展中,首先,企业应该根据预算管理的需要优化管理内部机构,成立专门的预算管理机构来全方面负责预算工作。同时可以采用职责分离的管理模式,将组织机构管理职责进一步进行完善。在针对重要的财务数据需要进行增加适当的授权审批程序,这样合理地运用能够提升预算数据的科学性与有效性。其次,企业应该制定有效的管理制度,保障预算工作水平的提升。最后,在完善预算管理体系时,企业需要深入了解日常的经营情况以及长期战略目标,更好地规划预算管理的流程,使经营预算与财务预算数据之间有效进行连接,这样能够为两者协同运作的有效性提供保证。
(五)加强先进的信息技术的运用
在信息化时代下,信息技术是企业在经营中必需应用到的技术之一,因此必须全面提升企业整体的信息技术含量。在管理过程中,企业管理者必须深入地了解信息技术对于预算协同运作质量的重大影响,在开展工作的过程中加强对于信息技术的重视和投入,加强对人员信息技术以及大数据技术等方面的培养;充分利用信息技术的深度和广度,了解数据之间的规律,保证获取数据的全面性、准确性和及时性,快速发现企业经营过程以及财务数据中的问题,这对于保障企业更好发展具有非常积极的意义。
三、结语
伴随着经济的蓬勃发展,必须先将综合管理水平加以提升,才能更好地实现电子产品制造企业的战略目标。其中,经营预算和财务预算的协同合作能有效提升企业的管理水准,这对企业而言是非常有利的措施。增强经营预算和财务预算合作的协调性能够充分发挥出协同的效益,目前要重视企业在两者协同运作中遇到的难点,将问题进行整理和分析,整体提高在电子产品制造业中经营预算和财务预算协同运作的效益。