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加强投资公司投资预算管理的思考

2020-06-25

时代经贸 2020年14期
关键词:管理水平管理工作机制

裴 华

随着投资公司经营规模的不断扩大,内部的经营项目种类也变得更加多样化,这就需要通过加强预算管理来控制经营成本,在最大限度上提高经营利润和社会收益。预算管理本身就是财务管理工作中的重要内容,对提高财务管理水平也有着重要意义。因此,在实际的工作中,需要针对投资公司预算管理存在问题展开相关探讨,希望能够为相关人员提供参考依据,进而提高投资预算管理的时效性,确保投资公司综合经济效益的最大化。

一、投资公司投资预算管理存在问题

(一)投资预算管理意识淡薄

当前投资公司投资预算管理质量并不高,内部各级人员的预算管理意识比较淡薄,并不能够重视到预算管理的重要性。鉴于思想意识淡薄,将直接阻碍预算管理工作的顺利落实,同时领导人员也没有起到一个带头作用,自身的预算管理意识也比较低。鉴于此,使得预算管理流于形式且难以发挥出作用。其次,高层领导人员对预算管理认识仍旧停留在表面层次,普遍认为它是财务人员的工作范畴,与自身工作并无较大的关系,这样一来就很难主动参与到预算管理工作中。此外,也没有对预算编制进行全面的规划和调整,使得预算管理工作与实际经营活动相背离,最终也难以获得预期的预算管理效果。

(二)投资预算管理方式落后

随着社会的不断发展,投资预算管理模式也应做到与时俱进,这样才能跟得上时代的发展。但是,就目前的现状来看,由于预算管理工作所涉及的内容比较多,必须要一个科学的管理方法来展开管理。然而投资公司管理人员,仍旧使用传统落后的方法进行预算管理,使得整体预算管理效率低下,再加上缺乏科学有效的评审手段,难以确保数据信息的科学可靠性;不仅不能够为高层决策人员决策工作提供有力的数据支持,而且也直接影响了后续经营活动的顺利进行。其次,公司没有建立一个动态的成本费用标准,致使预算管理工作质量难以得到提升,同时预算编制内容也不够详细,往往出现项目无法对应的情况,这都是由于预算方式落后所致。

(三)投资预算考评机制缺失

投资公司在进行投资预算管理过程中,还应当设立相应的考评机制,这是提高工作人员工作积极性的重要手段。只有各级人员工作积极性高涨,才能够推动整个预算管理工作顺利有序进行。但是,当前预算管理质量看并不高,内部考评机制往往处于缺失状态,致使人员工作积极性并不高涨,甚至存在一些懒惰、懈怠等现状,这将直接影响预算管理的质量。同时,虽然设立了一定的机制,但是并未结合实际状况而设立,所设立的考核指标体系不具备科学性,这样也会致使预算执行工作缺乏有力数据支持,进而难以提高综合管理水平。

(四)预算基础工作不够扎实

预算管理数据质量的高与低影响着经济效益,所以必须要采取措施来提高预算数据的质量。但是,投资公司内部管理人员并没有做好预算管理工作,使得相应的预算数据质量不高,这也是由于最基础的工作不扎实所致,对于经营活动中所产生的数据没有进行分析,也没有及时查找成本费用存在较大差异的原因;更没有对当前市场进行充分的调研,这都将致使预算数据不准确,且难以提高投资预算管理质量。此外,管理人员自身能力也有限,没有对预算数据进行推敲和研究,无形之中,也会使得投资预算数据质量不高。

二、加强投资公司投资预算管理的策略

(一)提高投资预算管理意识

为了提高投资预算管理水平,投资公司还应当提高各级人员的预算管理意识,使他们认识到预算管理的重要性,清楚掌握管理与经济效益之间的关系,能够主动参与到相关预算管理工作中;也要改变以往错误的思想意识,意识到预算管理不仅是财务部门人员的事,与自身也存在着较大的关系,这样才能够从根本上解决预算管理工作质量不高的问题。当然作为领导人员也要提高自身思想意识,要明确预算目标,切合实际地将预算管理工作落实和贯彻下去。还应当对市场因素加以分析,将预算管理组织和职责界定划分清楚,这样才能够避免相互推脱责任等问题的发生。再有,公司还应对预算管理进行全面的规划和调整,以便于获得最理想化的投资预算管理效果,最终促进投资公司健康稳固发展。

(二)创新投资预算管理方式

要想推动投资预算管理工作有序开展,投资公司必须要创新预算管理方法,这就需要摒弃传统落后的管理方法,并树立一个全新的预算管理观念。本身预算管理就是对内部各项资源合理配置的一种管理模式,对提高经济效益具有重要意义,特别是在当前市场竞争趋势愈发激烈的时代背景下,更应该创新预算管理方式。而不同的预算管理方式也发挥着不同作用,这就需要结合实际经营状况来合理运用。其次,也要加强过程控制,这是提高投资预算管理水平和效率的重要环节,要引导全体员工积极参与其中,并定期对预算执行情况加以分析,倘若存在问题应及时予以处理。也要加强信息化建设,运用先进的信息化手段辅助预算管理,从而大幅度提升投资预算管理的效率,为投资公司未来发展打下良好基础。

例如,可以对员工的预算意识进行具体培养,首先应将预算管理目标进行分解,建立以利润为起点、以控制成本为关键点的预算管控目标,然后创新预算编制。工程预算及成本定额是预算管理的重点内容,而且对于不同类型的预算来说,也应对预算内、外的控制流程,以及流程审批体系进行创新性设计。细化来说,还应在建设投资阶段、资金使用阶段、运营期成本方面、主营业务方面进行预算、调整、确认,进而对预算工作的管理方式进行深入完善。

(三)健全预算管理考评机制

影响投资预算管理水平提升的因素,一部分原因是由于缺乏考评机制,各级工作人员工作积极性并不高,不能够主动参与到预算管理工作中,所以投资公司还应当健全预算管理考评机制,进一步提高整体科学决策水平;可以说预算管理水平的高低直接,取决于是否建立了可行的考评机制。为此需要结合实际状况制定考评机制,并要求各级人员严格执行制度中的内容,对于表现优异人员要给予奖励,可以是物质方面的奖励,也可以是其他方面的奖励;不管是哪一种方式,对提高工作积极性均具有促进作用。其次,也要确保考评机制的科学性与合理性,切合实际地将机制的作用发挥出来,降低机制流于形式问题的发生,为后续投资预算管理工作夯实基础。最后,全面提高投资公司综合管理能力。

(四)做好预算管理基础工作

基础管理工作水平的高低,往往直接影响着预算管理工作质量,所以投资公司还应当做好预算管理基础工作。倘若基础工作不扎实,势必会造成预算数据质量难以得到提高,不能够为高层决策人员决策提供有力的数据,所以说提高基础工作质量具有现实意义。这就对工作人员提出了更高的要求,要对预算编制过程中所产生的历史数据进行分析和研究,进一步寻找成本费用存在差异的原因,当然也要对当前市场进行充分的调研,这样才能够为投资预算管理工作提供有力的数据支持。其次,也要完善相应的预算组织管理体系,确保每一个人员能够明确自身应当承担的责任和义务,恪尽职守做好本职工作。必要的前提下,还应当建立定额标准,这也是提高投资预算管理效率的一种方式,进而既能够实现提高投资预算管理水平的目的,又可以促进投资公司蓬勃稳定发展,得以在市场竞争中长久立足。

三、结语

综上所述,投资公司在进行投资预算管理过程中,仍旧存在着一些问题,使得预算管理水平难以得到提高,不利于自身未来的可持续发展,因此要想获得最理想化的投资预算管理效果,必须要提高各级人员的预算管理意识,并创新投资预算管理方式和健全考评机制;同时也要做好预算管理基础工作。只有从这几方面入手,才能够全面提高预算管理的实效性,为后续经营活动创下良好的条件,且全面提高公司核心竞争力和经营利润。

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