“双一流”建设背景下高校图书馆与二级学院协同共建资料室研究

陶海柱

关键词：“双一流”;协同共建;资料室

摘 要：高校图书馆协同二级学院共建资料室有助于促进高校的专业发展和学科建设。文章在梳理了相关文献的基础上，对高校图书馆协同二级学院共建资料室展开了SWOT分析，并就中原工学院开展的相关工作进行了深入剖析和反思。

中图分类号：G258.6文献标识码：A文章编号：1003-1588（2020）05-0056-03

2015年，国务院印发了《统筹推进世界一流大学和一流学科建设总体方案》，提出了“加快建成一批世界一流大学和一流学科”的宏伟计划。同年，教育部在其印发的《普通高等学校图书馆规程》中提出“为教学、科研和学科建设提供文献信息保障是图书馆的‘主要任务”。由此可见，高校图书馆作为高校的文献信息资源中心，在“双一流”建设中扮演着重要的角色，拥有巨大的发展空间和提升潜力，而高校资料室也为院（部）专业建设和师生的科研工作提供了有力的资源支持。高校图书馆与二级学院共建共享资料室能够促进高校的专业发展和学科建设，有利于高校实现“双一流”目标。

1 高校图书馆与二级学院共建资料室概述

20世纪中叶，学者们开始关注高校图书馆与资料室的分工、配合等问题;20世纪中后期，“合并与一体化”成为学者们对二者关系的主流观点。进入21世纪，随着互联网的发展，学界的研究重点开始转向网络环境下高校图书馆如何与二级学院共建共享资料室，研究的范围、内容和方向契合时代要求，且更加深入具体，主要聚焦于两类研究：一是案例推介。如：唐山师范学院图书馆、北京大学图书馆、天津师范大学图书馆、浙江大学图书馆等高校图书馆开展的资料室协同共建工作。二是服务模式、机制和策略研究。如：周群等学者探讨了以学科馆员为主导、以学院信息专员为助手的动态管理服务模式，李强探讨了高校图书馆与院系资料室的整合机制，饶文谊探讨了高校图书馆与资料室在学科建设中的服务策略等。高校图书馆与二级学院共建共享资料室的工作实践性强，理论研究必须契合相关实践，只有在实践中提炼科学理论，才能进一步指导和推动工作实践。我国高校的相关工作實践进展较为缓慢，且存在体制固化和路径依赖的问题，故学界难以取得突破性的研究成果。自2017年开始，关于高校图书馆与二级学院共建共享资料室的研究项目逐渐减少。但随着新技术的不断兴起并逐渐应用于图书馆，智慧图书馆、数据化图书馆正成为图书馆发展的新态势，在此背景下，高校图书馆协同二级学院共建资料室，实现资源的共建共享，将有助于进一步推动高校的学科发展，促进高校图书馆与资料室的转型升级。

2 高校图书馆与二级学院协同共建资料室的SWOT分析

高校图书馆与二级学院协同共建资料室的意义在于：丰富资料室的文献资源，助力二级学院的专业建设和学科建设;实现资料室文献资源管理的标准化和规范化;提高文献流通率，更好地满足师生读者的阅读资源需求;促进高校图书馆资源采访的科学化和民主化;拓宽高校图书馆的服务渠道，扩大服务范围;使资源采购更加合理，避免重复购置。笔者通过对相关共建工作的SWOT分析，对高校图书馆和二级学院共建资料室过程中的内部和外部影响因素有了客观和清晰的认识，就二者如何取长补短进行了方法论探索和有关模型的构建，并确定了高校图书馆和二级学院在共建资料室工作过程中的角色定位，具体分析结果见表1。

2.1 进行SWOT分析有助于建构相关策略模型

高校图书馆与二级学院协同共建资料室既要充分利用外部机遇和内部优势，也要努力克服自身劣势和外部威胁。高校图书馆应利用良好的政策、技术环境，参考其他高校的经验教训，发挥高校图书馆和二级学院各自的优势，加快协同共建资料室的进程;转变管理理念、改进服务模式、创新服务机制、优化资源采购方式和畅通资源共享渠道;开展工作人员信息素养能力培训活动，增强资料室管理员的服务意识和业务能力。

2.2 SWOT分析可以确定高校图书馆和二级学院在协同共建中的角色定位

高校图书馆在资料室共建工作中扮演着三重角色：一是倡导者和推动者。服务教学和科研，为学科建设提供文献信息保障是高校图书馆的职责，故高校图书馆有义务协同二级学院推动其资料室的建设。二是资源供应者和技术支持者。高校图书馆拥有丰富的馆藏资源，有着完备的图书采访和供应机制，其馆员掌握图书采访、编目、典藏技术，具有较强的数据检索、采集、分析、挖掘、管理与应用能力，能够有力地推动资料室的建设。三是信息素养培训者。高校图书馆馆员相比二级学院资料室管理员，在图书的加工管理和综合信息素养等方面具有优势，故高校图书馆应承担培养二级学院资料室管理员信息素养的职责。二级学院在资料室的协同共建工作中是管理主体，既是文献资源存储空间的提供者，也是文献资源的管理者，更是资源价值开发的主导者和资源使用情况的评估反馈者。

3 中原工学院图书馆与二级学院协同共建资料室的模式

中原工学院是一所以工科为主的综合类地方本科院校，其图书馆与二级学院协同共建资料室的做法具有一定的代表性和案例分析价值。

3.1 校区基本情况

中原工学院由三个教学区组成，其中，龙湖校区是主体，18个院（部）都坐落于此，资料室的协同共建工作以该校区为主展开。龙湖校区图书馆使用的文献管理系统是北京创讯未来软件技术有限公司开发的“MELINETS”系统，资料室的建设工作也以该系统为基本配置。经过前期调研，笔者发现中原工学院的二级学院资料室存在藏书总量少、图书管理方式落后、硬件设施陈旧和专业管理人员较少等问题。

3.2 方案设计与实施过程

校方综合龙湖校区的基本情况，初步规划了资料室的共建方案：由图书馆拟定共建项目报告，以校级文件的形式推动资料室的共建工作，积极与二级学院接洽、沟通，争取获得二级学院的同意和支持，同时选定试点院（部），着手开展共建工作。校方根据试点院（部）资料室的运行和反馈情况进行方案的优化，待取得成效后将该协同共建模式推广至所有院（部），并建立长效稳定的协同共建机制，促进二级学院资料室工作的持续开展。有关校级文件的出台使二级学院资料室的共建工作有章可循，成为高校图书馆推进资料室共建工作的初始动力，在该文件精神的指引和前期调研的基础上，校方最终选定了两个学院进行试点，相继开展了五项相关工作。

3.2.1 自动化系统整合。图书馆为资料室的专用电脑安装了“MELINETS”系统，为其设置用户名、密码及权限，并与图书馆的系统进行联网。

3.2.2 回溯建库。一方面，图书馆动员试点院（部）收回并整理其所有的图书资料;另一方面，图书馆与图书加工公司协调，使用“MELINETS”系统对资料室现有的图书进行编目和典藏。为了对图书馆和院（部）资料室的图书加以区分，避免后期管理工作中可能出现的问题，图书馆委托图书加工公司在“MELINETS”系统中为院（部）资料室设定了专门的典藏地址;在实体图书的登录号前加上了院（部）的拼音代码，如将“2170”变为“YS2170”;为实体图书增加所属院（部）的书标。

3.2.3 信息素养培训。图书馆组织试点院（部）资料室的工作人员参与信息素养培训，主要讲解系统维护、使用技巧及图书管理办法，既能实现文献加工、管理的标准化和规范化，又能促进文献管理的制度化和科学化。

3.2.4 新书采访、购置、加工、入库。二级学院资料室的协同共建进一步推动了图书馆和资料室的图书采访工作。二级学院资料室收集读者的资源需求信息，由图书馆集中采购，按资料室的实际需求进行分配，既满足了院（部）师生读者的个性化资源需求，促进了院（部）专业建设和学科建设，又推进了图书馆资源采购的科学与民主决策，有效实现了PDA（Patron Driven Acquisition，用户驱动采购）的采购模式。在完成图书的采购与分配后，图书馆将继续协助资料室开展新书的采访、加工、入库等工作，使资料室的读者服务工作步入正轨。

3.2.5 书目数据管理和系统维护。图书馆应通过系统后台对资料室的运转情况进行密切追踪和必要的数据统计分析，同时加强与资料室的交流互动，建立信息反馈机制，不断完善和改进资料室的管理运作模式。

3.3 效果反馈

中原工学院图书馆协同二级学院共建资料室的试点工作已产生积极影响，以某学院为例：①图书采访方面。该学院的师生读者在资料室的共建过程中保持了较高的热情，仅2018年下半年就向图书馆荐书200种，约占当年图书馆全部采购计划总码洋的6%。②图书流通方面。截至目前，图书馆已协助该学院资料室回溯建库图书949册，新购图书493册，丰富了资料室的文献资源，大幅提升了文献的流通率和使用率。③图书管理方面。图书馆通过回溯建库等手段促使资料室图书资源的管理趋于规范化，既减少了纸质图书的流失，又推进了文献数字化的进程，使资料室的借还、统计等工作更加科学有效。目前，该成功模式正被推广至其他二级学院。

4 结语

毋庸讳言，许多地方高校的二级学院资料室都存在与中原工学院类似的问题，资料室的作用没有得到校方的重视和挖掘，中原工学院图书馆与二级学院协同共建资料室的模式可作为有益的参考范例。中原工学院的资料室建设模式虽取得了一定成效，也呈现出良好运行的态势，但仍处于探索阶段，还存在许多的不确定性。因此，有关部门领导不仅要对今后工作潜在的不确定性保持高度警惕，完善預警系统，制订应急方案，还要继续挖掘资料室的潜力和开发价值，促进高校的专业发展和学科建设。

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（编校：冯 耕）