浅析高校院系资料室建设的现状与改革

关迪

摘 要：高校院系资料室是高校图书馆的重要组成部分，具有专业性和针对性的特点，对院系的科研水平有极大的影响。本文从高校院系资料室的管理建设现状出发，对建设中的问题提出一些可行性的建议和改进措施。

高校院系资料室的设立目的是为了满足院系科研的需要，所以其主要工作是进行院系专业相关文献资料的收集整理以及开展一定的研究工作。

1.高校院系资料室建设与管理的现状分析

（1）没有健全完善管理制度。①在资料室的管理工作人员方面，没有明确编制和职称管理及业务分配，而且日常的管理工作由所属院系分配，没有同图书馆的管理体制相统一。②图书资料的管理没有达到院系间的资源共享目的，没有突出院系的专业特色。③院系资料室的日常图书资料管理多为简单的手工操作，稍微有所提升的也是最基础的Excel或者Word文档编辑，进行相关记录的操作，没有覆盖信息化，文献资源查阅效率较低。④院系资料室的管理没有跟上信息化的脚步，管理人员专业性不高，内部管理制度不完善，没有与现代化管理相结合。

（2）文献资源建设不到位，服务质量偏低。①资料室建设管理时对文献资源管理缺乏规划，没有高效的进行编号整合，造成部分图书资源的冗余和部分的匮乏。②院系资料室的整体服务水平偏低，最主要的服务类别就是图书的借阅流通，使得图书资源利用率偏低，而且对借阅记录的管理不到位，纸质版和电子版混杂，且缺乏对资料归还的详细记录和收纳整合。

（3）管理时工作人员专业性不强。①高校院系资料室的建设经费相对偏低，使得资料室的管理工作人员没有充足的经费进行业务素质的培训学习，相较于校图书馆完善的管理体制，有极大的业务素质差别。②院系资料室的管理工作人员缺乏专业知识和技能培训，人才的限制使资料室的发展举步维艰，工作人员也难得到自我完善和提升。③高校院系资料室的管理工作人员整体专业性不强，或是从其他行业调转而来，进行图书资料的管理，对专业知识的掌握不到位，造成整体的业务素质偏低，影响资料室的有效建设和管理。[1]

2.高校院系资料室建设的改革措施

（1）进行体制改革，实现信息化建设。①从管理制度出发，做到院系资料室同学校图书馆的一致，比如管理工作者的职称编制、日常工作的制度规范以及图书资料的业务范畴等。②对院系资料室的管理实现网络化，在进行图书资料的购置、分编、借阅流通、目录编制时，通过同图书馆网络的连接，使院系资料室的管理趋于完整，也可以提高工作效率，强化对图书资料的有效管理。

（2）提高专业化的服务水平，完善文献资源建设。①校领导和院系领导加大对院系资料室的重视力度，加大经费预算，推动信息化建设，在院系资料室中配置计算机，并将计算机接入校园内网和图书馆网络，整体性的根据实际情况进行计算机的数量规划配置。满足师生对文献资料的需求。②对资料室的文献资源进行统筹规划，达到专业性和系统性的要求，使每个学科的专业资料都有效覆盖，然后分门别类的对各科专业书籍，进行全面系统性的收藏，进行资源的合理协调，避免资料的重复购置。此外，强化资料的专业性，突出院系的专业特色。[2]③提高专业服务水平，如文献资料的特色化服务。在信息化时代突出院系资料室的特色，就需要进行专业化的针对性服务，通过院系专业资料的汇编整理，使需求者能快速地获得所需资源，提高资源利用率，合理有效的进行专业特色展示。

（3）强化专业素质，建设高质量的人才队伍。①给院系资料室配备专业性的管理人才，为院系资料室的建设添砖加瓦。②在对资料室的工作人员进行管理时，适当的采用激励机制，调动管理人员的工作积极性，提高服务质量。③根据资料室管理的现代化需求，同步对工作人员进行相应的管理培训，提高他们的专业水平和业务能力，尤其是信息化下对计算机技术的掌握和应用，并培养一定的学习意识，能够自发主动的进行知识的更新和技能的提高，适应越来越先进的资料室管理需求。

通过对高校院系资料室的现状分析，能够找到明确的方向进行一系列的改革措施，使其发展管理同教学现状和整体的社会水平相适应，满足高校院系的专业性需求，为科研教学的进步添加助力，将院系资料室建立的作用最大程度的发挥和展现。

参考文献：

[1]沈伟琴.高校院系资料室建设与管理现状分析[J].管理观察，2015， （16）：109-111.

[2]贾 玮.谈高校院系资料室的现状与建设[J].职业教育研究，2010， （8）：119-120.