基于Excel软件的成绩管理系统设计与开发

颜晓佳 张胜

摘   要 基于Excel软件及其自带的函数功能，结合常用成绩分析方式、评价标准以及高考评价指标，可构建高中课程成绩管理系统，实现学生成绩跟踪、班级成绩对比、异常成绩提醒等功能，帮助班主任及时跟进班级成绩变化，灵活调整教学策略和备考方案，为提升班级成绩提供数据参考。

关键词 班级管理  成绩管理系统  Excel软件

高中阶段的学生理解记忆逐渐取代机械记忆，抽象逻辑思维能力也逐渐占优势，学习方式由初中阶段的经验型学习逐渐向理论型学习转变[1]。因此，高中课程设计也呈现出系统性强、知识容量大的特点，各学科之间相互影响。此外，高中生还面临着人生选择的关键节点——高考，而高考又是以成绩为主要衡量标准，为了帮助学科教师（尤其是班主任）更好地跟踪高中生的学习成绩变化，及时发现学生知识漏洞、检测教学重难点掌握情况，更有针对性地提升学生学习成绩，可以借助Excel软件建立高中课程成绩管理系统，让学生在每次考试之后，都能够及时获得客观、准确的成绩评价反馈。

一、成绩管理系统的设计与开发需求分析

1.简单、方便、易用

成绩管理系统面向全体一线教师，要求必须简单、方便、易用，能够在现有的操作系统及基本办公软件中运行，不须额外安装其他专业软件，不须具备高深的专业计算机知识。

2.数据维护方便，自动化程度高

数据记录覆盖高中三年各类大小考试，可以快速、方便地输入每次考试成绩，针对个别错误成绩能进行快速修改。而且录入新成绩数据之后，系统能根据相应评价指标，自动计算并输出学生成绩评价反馈。

3.横纵对比相结合，服务班级管理及评价

既能进行班级成绩之间进行横向对比分析，帮助教师发现差距，及时调整教学策略;也能对班级均分、学生个人历次成绩进行纵向追踪比较，跟进成绩变化情况，分析进退步原因，总结学习经验和方法;结合高考评价指标，分析班级动态变化，便于班主任灵活协调各科目的学习时间、作业布置等。

基于以上需求分析，Excel软件在数据统计与分析上应用广泛，具有数据输入、数据整理编辑、模拟运算、分类汇总等常用数据分析功能，可以用于评价分析学生的课程成绩，在办公软件中也有较高的安装、使用占比[2]，因此选择Excel软件作为高中课程成绩管理系统的开发软件。

二、成绩系统功能模块组成及开发过程

根据开发需求，成绩管理系统可分为成绩数据库、学生成绩分析和班级成绩分析三大模块。

1.成绩数据库

由于学生会参加市（区）统考、学校联考等多种类型的考试，不同考试输出的成绩数据格式不一（有些为文本格式，有些为数值带小数格式等），还存在不同考试总分不一致的情况（如外语科目中英语分数为笔试135分再加听说考试成绩，小语种总分为150分等），需要对数据进行统一和修正，因此划分为两个子数据库，分别为原始成绩和修正成绩。

原始成绩用于储存学生考试的原始成绩数据;修正成绩则是根据实际需要，对原始成绩进行统一修正后的成绩数据格式，也是后期成绩统计分析的数据来源。修正过程主要涉及两种方式：（1）文本转数字，通过VALUE函数实现，如在目标单元格中輸入“=VALUE（原始成绩！A1）”即可;（2）统一分值，通过Excel的计算功能实现，如在目标单元格中输入“=原始数据！A2/135*150”。

2.学生成绩分析

学生成绩分析模块以学生为分类对象，通过数据透视表功能进行分类汇总统计，分别建立成绩单数据库和历次成绩数据库。成绩单数据库以图表形式呈现学生成绩单，直观反映学生成绩变化趋势;历次成绩数据库动态汇总、计算学生历次考试成绩及排名的平均值，评估学生的真实成绩水平，便于教师及时发现成绩变化异常的学生。

（1）导入数据

选中修正成绩数据库中的全部学生成绩，点击“插入-数据透视表”，在选择放置数据透视表的位置中输入“成绩单！$A$1”。

（2）建立数据透视表

将姓名拉入“行”中，考试类型拉入“列”中，由于不同考试之间难度不同，分数本身就存在一定的差异，不能客观反映真实变化情况。因此，将各科目的年级排名作为对比依据，拉入“值”中，即可看到成绩统计雏形。

（3）成绩单修正和美化

数据透视表会显示一些与成绩单无关的信息，如字段标题、行列总计、空白项等，可以通过数据透视表的选项功能菜单，将不必要的功能删去。为了更直观地呈现学生的成绩变化趋势，可以插入“数据透视图”（图1），十分方便、直观、清晰。

3.班级成绩分析

班级成绩分析模块是结合高考评价分析方法，通过数据透视表和函数计算功能，对班级各门课程的平均分、优秀人数、年级排名等评价指标进行汇总分析，既有不同班级之间的横向对比，也有班级自身前后的纵向分析。其中的退步警报功能，能帮助班主任及时把握班级动向，协调班级各科任老师之间的教学进度及作业安排，灵活调整班级管理策略，引导班级健康、高效发展。

（1）班级均分统计

选中修正成绩数据库中所有学生成绩，在“班级成绩”工作表中建立数据透视表，将考试类型和各科成绩分别拉入列、行当中，将字段设置为“平均值”，即可获得每次考试中各科目的平均成绩。再次建立数据透视表，以班级为分类对象，将班级和学生各科成绩分别拉入列、行当中，并将各科成绩字段设置为“平均值”，结合RANK函数进行排序，即可获得班级各科目成绩在年级的排名情况，用于跟踪、分析班级成绩变化。

（2）退步警报功能

退步警报功能在年级排名变化的基础上，结合单元格条件格式功能实现。由于笔者所在年级采用分层教学，班级均分排名次序相对稳定，经过一年多的实践摸索，发现当均分排名退步超过2个名次时（约占年级班级数10%），就要进行一定的干预和调整。具体过程如下：将本次考试各科目均分排名通过条件格式中“突出显示单元格规则-大于”，与上次排名进行对比，并在判断规则中可以进行函数计算，Excel则会自动判断、筛选，并将符合条件的单元格变为浅红色，以示警报。班主任发现后，通过多方面了解的退步原因后，以批注形式进行记录，形成教学反思，如图2所示。

（3）成绩优秀人数统计

班级平均分用于反映班级成绩的集中分布趋势，但如果班级中出现一两个较低的极端分数，平均分的代表作用会大大削弱[3]。为了消除这种影响，进行班级优秀人数的统计对比可以从另一个侧面反应出不同班级成绩之间的差异。此外，班级成绩优秀人数也是高考的重要评价指标之一。通过COUNTIF函数可以计算出每次考试中各个科目、总分的优秀人数，再除以考试人数，则可以得到优秀率，如图3所示。参考例子如下：=COUNTIF（修正成绩！C2：C35，">95.3"）/36。

三、应用效果及教学意义

1.直观形象的个性化成绩单

通过数据透视表和图表功能绘制成的柱形图成绩单，形象直观地反映出了学生在历次考试中的成绩变化情况，结合数据透视表的逐页打印功能，Excel可以自动打印出每位同学的成绩单柱形图。在召开家长会时，可以将这份新颖、形象的成绩单发给家长，不仅让家长了解小孩成绩的排位情况，还能够看到小孩近期的学习波动趋势。在后期家校沟通交流的过程中，更有利于双方对学生的成绩水平做出快速判断，达成共识，提高沟通效率。

2.根据学生类型提供针对性的备考建议

经过在高三理科班开展一年实践应用，发现学生的成绩柱形图呈现出不同的形态特征，针对其中几种典型的图例，提供不同的备考建议，为因材施教提供数据支撑。

（1）理强文弱型

高中理科班中最常见的偏科现象是学生对数理化三门理科非常感兴趣，成绩也较优异。但忽略了语外生这三门具有一定文科性质科目的学习，使得总分往往处于中上游水平，总体成绩无法拔尖，但提分潜力较大。针对这类学生，笔者尝试从高考录取、评价方式入手，强调总分的重要性，鼓励学生协调、平衡各科学习时间，督促其晚自习期间合理分配各科学习时间，力争总分最大化。

（2）短板不足型

这种类型学生薄弱科目较少，往往是由于在之前学习过程中，没能正确掌握相应科目的学习方法，但具有一定的学习潜力，提分速度相对较快。如图5中该生总分成绩名列前茅，但语文成绩却处于年级倒数水平，明显是拉低总分的原因所在。鉴于这种现象，笔者先与该生谈心，了解其语文薄弱的原因，并共同制定了“题型逐个突破”的策略，最后督促该生高三第二学期备考冲刺期间，在保持其他科目正常发挥的前提下，集中精力突破语文学科瓶颈，提高整体分数水平。最终，该生经过一个学期的努力，从年级629名提高到287名。

（3）随机波动型

有位学生总体成绩优异，自我感觉各科学习都比较用功，但遇到了总分突破的瓶颈（处于年级100多名水平）。笔者通过分析该生成绩柱形图发现，每次考试都有不同科目出现异常波动的情况，从而拉低总分水平，偶尔几次全部科目正常发挥，则很顺利地进入年级100名以内。因此，笔者建议该生在每次考试之后，仔细反思考试过程中的不足，尤其是针对异常波动的科目，深入分析原因，力争在高考备考过程中逐次减少失误的产生。

教育教学经验经过时间的沉淀才能浓缩形成精华，但经验型的学习和总结，存在一定的局限性和特殊性。在大数据快速发展的今天，必须培养中小学教师的信息意识，不断提高教师的信息敏锐性与辨识力[4]，学会利用现代化教育信息技术手段对学生历次考试成绩进行深入发掘，总结教育教学规律，让原本沉寂的数据开口说话，让以往的经验型传授转变为数据挖掘的归纳和总结，让教育教学的管理和评价进入数据化、规范化、可视化的新模式。

参考文献

[1] 赵昆伦，代辰旭.基于高中生身心发展规律的优质教学策略研究[J].辽宁教育，2017（15）.

[2] 張鑫，王文保，陆瑞利，等.基于Excel的分析化学实验课程成绩评价系统构建与应用[J].化学教育（中英文），2018，39（12）.

[3] 郑惟厚.“平均”也有大学问[J].中国统计，2008（01）.

[4] 余玲.教育信息化背景下中小学教师信息素养及其培养[J].教学与管理，2019（18）.

【责任编辑  郑雪凌】