技工院校教学档案的科学管理与利用

闵丹丹

摘 要 教学档案作为技工院校教学研究的关键，为其进行科研提供了重要的数据保障，同时也在很大程度上反映了教学的面貌，衡量着技工院校的教学水平。基于此，本文主要对技工院校教学档案的特点展开分析，重点对技工院校教学档案的科学管理与利用展开深入探讨。

关键词 技工院校 教学档案 科学管理 特点 利用

一、引言

随着我国教育体制的不断改革，技工院校也提高了对教学档案管理工作的重视度。教学档案管理作为其重要的组成部分，主要记录技工院校人才培养、教学工作的开展等。尤其是近些年来，网络技术的迅速发展为技工档案管理带来了全新的理念，技工学院可以通过网络技术进行教学档案管理，解决以往档案管理存在的问题，提高档案管理的实际水平，使档案管理工作更好地服务学校的发展，实现技工院校的可持续发展。

二、技工院校教学档案的特点

（一）技工院校教学档案的重要性

技工学院在开展教育教学的过程中，应充分意识到教学质量成为学校的生命线，而教学档案管理是否得到有效落实，直接关系到教学质量的提升，这也是强化教学效果的重要保障。教学档案主要在教学中形成，主要根据技工学院在长期的教学中产生，符合当前技工学院教学工作的需要。同时，教学档案也是技工学校教育目标、教学内容、专业设置、教学安排等为中心开展教学活动的真实记录，有重要的参考和利用价值。随着我国教育体制改革的不断深入推进，在实际的教育教学中，技工院校已经意识到了教学档案的重要性，此项工作也因此成为教学管理中的重点。

（二）系统的完整性与准确性

技工学院教学档案是否科学合理，直接影响着档案管理水平的提升。而要保证教学档案的系统、完整、准确，在教学活动中形成的大量复杂的档案资料是有利用价值的珍贵资料。基于此，技工学院在日常教学档案管理过程中，相关管理人员要对自身工作负责，对属于归档范围的材料，要及时做好收集工作，具体主要包括教学计划、技工学院重大活动等相关方面的资料，尽可能通过强化教学档案管理，提升教学档案管理效果，使其更好地为教育的发展服务，全面提高技工院校的教学质量。

三、技工院校教学档案的科学管理与利用

（一）创新档案管理工作机制

档案管理作为技工院校的关键部分，能够为技工院校的发展提供重要的基础保障。档案管理工作水平的高低直接影响其办学水平的高低。无论在总结教育工作经验及规律方面，还是维护教育、科研人员合法权益方面，都有较高的价值。尤其近些年来，随着技工职业教育的快速发展，档案管理工作的影响力逐渐提升，并且引起了技工院校的高度重视。现阶段，技工院校档案在开展管理工作过程中，并非以单独的部门而存在，而是隶属于学校的行政部门，在实际的工作过程中，主要贯彻落实技工学校的各项相关要求，并没有发挥出档案管理的作用，也没有针对档案管理工作的开展需要制定出完善的档案管理计划。当前这种管理模式往往具体一定的滞后性，已经无法满足现代化档案管理需要。基于此，技工院校需要根据当前的情况，不断完善相关管理体制，同时要注重创新档案管理方法。在保证当前工作的基础上，赋予档案管理工作一定的自主管理权，确保档案管理工作得到全面落实，进而提升技工学院档案管理效果。

（二）转变思想观念，提高业务素质

技工学院在档案管理过程中要意识到档案管理工作的重要性，同时给予档案部门足够的重视，并且要为相关部门配备相应的人员，合理优化人员结构，避免出现人员配置不合理等问题，否则会给档案管理工作带来较大的影响。在实际管理过程当中，相关管理人员要坚持与时俱进，坚持用发展的眼光看待问题，要从根本上摒弃传统落后的思想，树立全新的管理理念，做到对档案科学管理和利用。此外，技工学院还可以强化对管理人员的专业培训，提升相关管理人员的素质，不断改进自身业务，更新业务知识，彻底转变传统落后的管理模式，根据现代档案管理的需要，积极探索出全新的管理模式。

（三）创新管理手段，促进档案管理工作规范化

随着网络技术的快速发展，网络技术在各个领域得到推广应用，而技工院校档案管理也将朝着信息化、网络化方向发展。与传统档案管理模式相比，技工院校档案管理规范化和数字化发展，不但可以提高档案管理效率，而且还有助于保证其管理质量。基于此，技工院校在进行档案管理时，实现科技信息技术的投入成为其当前面临的主要问题，同时也是档案管理工作的重点。因此，在实际的管理过程中，技工院校要根据实际情况，运用先进的信息技术，加快推进档案数据庫工作，实现档案管理的信息化，以此提高档案管理水平。与此同时，技工学院还要注重发挥自身作用，积极采取有效措施，加大对档案的宣传力度，确保档案管理工作顺利推进。

四、结语

教学档案作为技工学院档案管理的重要部分，记录了技工院校教育教学工作的相关历程，对于教学质量的提高具有重要的作用。因此，技工学院在开展教学档案管理时，要给予足够的重视，同时要不断创新教学档案管理模式，积极转变管理理念，确保档案管理工作顺利开展，进而全面提高档案管理的整体水平。

（作者单位为临沂市技师学院）

参考文献

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[2] 叶绸英.技工院校档案信息化管理的有效途径[J].办公室业务，2016（02）：80.

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