加强高校教学档案建设和管理的意义及途径

郭延君

摘 要：近年来，随着我国社会经济的不断发展，社会对于人才的标准逐步增加，因而国家对于高校教育事业的重视程度不断提升，对于高等教育事业的投资也随之得以提升。高校为了提升其教学的质量水平，建立了相关的教学档案，其中对教学的管理水平及相关的教学质量进行了详细的记载。随着网络化与信息化的飞速发展，对教学档案的建设与管理提出了新的挑战。与此同时，教学档案的建设与管理也是对教师进行教学评估和职称评选的重要参考依据，因而加强教学档案的建设管理有着非常重要的意义。

关键词：高校 教学档案 建设 管理 意义 途径

中图分类号：G64O 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2016）08（b）-0124-02

目前我国对于教育事业及教育体制的改革已经发展到了如火如荼的地步，高等院校在其教育教学的模式上有了很大程度的改善，不再只注重发展精英教育。近年来，高等院校在不断地扩招，让更多的人都能够考上大学，朝着普及化与大众化的趋势不断发展，为社会培养更多的高素质、高技能的人才。但是同时，高等院校在此发展趋势下，面临着新的问题与状况。教学环境与模式的改变，导致相关教学档案的种类与类型增加，对教学档案的管理难度也随之提升，这对高校教学档案的管理提出了更高的要求。

1 加强高校教学档案建设和管理的重要意义

1.1 保证教学有序化的开展

高校教师的工作中心就是开展对应专业的教学工作，教学档案的建立是在其教学过程中开展的，也是高校档案的重要组成部分及重点的内容。高校的教学档案能反映出该校的教学管理水平及教学的质量。因此，为了保障教学过程的顺利开展与实施，学校都会在刚开学时的教学工作会议中对该学期的教学任务进行部署，会议记录成为教师开展教学的文件材料。教师通过教学任务来制定相关的教学计划，开课计划，并以此来制定相关课程的安排。在一学期的课程结束后，还需要对教师和学生做出相应的教学评价，学校通过对学生的期末考试情况进行分析，进而对该学期课程的教学有一个较为明确了解，形成教学档案，保证教学有序地开展，提升教学的管理与水平。

1.2 强化教学管理

在高校教学中，教学档案就是对教学管理及教学活动的客观性记录。教师通过记录的信息，能够从中找出教学中存在的问题，进而有针对性地改善教学的方式方法，提升教学的质量，为相关的教育决策及教学管理的改变提供参考的信息，能够为教师的日常教学管理水平以及进行某些教学研究活动提供相应的参考依据。教学档案是在教师日常的教学管理工作中产生的，同时也为教学管理实践提供相关的服务，进而提升高校教师的教学管理水平。

1.3 进行教学评价的基础与前提

高校教学档案中客观、真实地记录了学校的教学活动，是教师在教学活动中对相关知识的收集与积累，其能够准确地评价教师的教学状态与教学效果。同时，教学档案的积累是教学评价指标体系的具体体现，能够客观、真实地反映高校在某一时间内的教学质量。除此之外，完整的教学档案是进行教学评价的基础条件，对教学档案进行规范化的管理能够有效地推进教学评价的开展。同时，进行教学评价也能够促使档案建设更加完善，提升档案管理的水平。

2 高校教学档案建设现状

近年来，高校对教学的评估、对相关专业就业发展前景的评估以及对应届毕业生就业情况的评估等都极大程度地促使了高校教学档案的建设，提升了教学档案在高校教学管理中的重要地位及其意义与影响。同时在这些年的建设与发展中也取得了一系列的成绩，促进学校的发展。我国的高校都能够依照国家的相关规定与要求，建立专门的档案室用于管理、存放教学档案，对于立档的制度也做出了明确的规定与计划。与此同时，还能够通过相关的评估，提升对档案进行管理的意识，加强管理的措施。但是，我国高校在档案管理方面仍存在很多问题。

2.1 档案内容不全面

高校档案在建立时其来源广泛且分散，档案的形式与内容也复杂多样，这些特点给档案的收集、归纳与管理的工作带来了较多的任务量。与此同时，高校中进行教学管理的部门，由于其所管理的专业不同，教学的侧重点也不同，通常情况下对于文书档案以及学生的相关活动材料比较重视，而忽略在教学一线中产生的材料。例如，高校教师进行说课、讲课等方面的材料不完整、不全面，尤其是在细节方面的材料缺少的比较多，因而所建立的相关教学档案也是不全面的。

2.2 档案管理水平落后

在我国，还有很多高校对于教学档案的认识程度较浅，因而对教学档案建设与管理方面的重视程度较差，相关的资金与技术的投入较低。就目前而言，这些学校对于教学档案的管理与存放还都停留在传统的纸质状态，并且其档案的管理工作还是凭借手工来处理，工作效率十分低下，与当前社会的发展水平极其不相符。

2.3 教学档案管理制度不完善

在高校中，教学档案管理工作是一项专门的业务，需要制定严谨、科学的操作规范，依据一定的标准进行分类，采用科学的管理方法。同时，对于教学档案的管理，其管理工作中的每一个操作环节都要制定明确、标准、规范化的操作制度，对于不同运转阶段的文件材料需要依据档案法规来进行科学化的管理。但是在大多数高校中，虽然制定了很多的管理制度与规范，但是对于档案的管理，尤其是对教学档案的管理方面，其所制定出的制度是不完善、不规范的，对于相关责任人的权责规定不清，且执行的力度较差。

2.4 教学档案管理者专业性较低

目前，大多数高校教学档案管理工作者所学的专业几乎都不是管理方面的，因而，在实际的操作工作中缺乏相关的知识与技能。同时又由于学校繁杂的事务及相关的岗位变动，很多教学档案管理者都是身兼数职，缺乏时间与精力学习、弥补其专业知识与技能。

3 加强高校教学档案建设和管理的方式构建

3.1 提升教学档案管理工作的重视程度

想要完善高校教学档案的管理工作，进一步提升高校的教学效率，不仅需要相关管理人员的努力，同时还需要高校上级有关领导的重视与支持。通过在学校中建立教学档案管理工作的领导体系，加强对教学档案管理工作的领导与监督，进而提升档案管理的工作水平与效率，将教学档案的管理工作作为学校的基础性工作与任务。

3.2 提高教职工的档案意识

采取多种方式，向高校的全体教职工进行《档案法》和国家关于高校教学档案工作相关规定的宣传与教育，使得高校的全体教职工对于教学档案的重要性有一个全面的认识与理解，进而配合高校的教学档案管理人员进行教学档案材料的收集与整合的工作。同时，还可以通过促进高校各部门间工作的合作，加强其交流与沟通，进而实现档案资源的共享。

3.3 提升教学档案的管理水平

高校进行教学档案的管理工作，主要是为了在以后的工作中能够方便地使用。随着现代信息技术的发展以及计算机网络的普及，高校在进行教学档案的管理工作时可以利用校园网络平台，建立相关的资源数据库，实现教学档案的电子化、网络化管理。将相关的档案数据信息实现数字化，同时构建目录查询系统，可以为广大的师生提供更好的服务。通过对教学档案进行数字化的管理，能够减轻相关工作人员的负担，提升其管理工作的效率，进而实现信息共享，提升教学档案的服务水平。

4 结语

在高校教学档案的管理工作中，需要顺应时代的发展，将信息化与网络化的技术应用其中，同时从科学发展的角度出发，对教学档案管理的制度进行完善，进而提升教学管理质量与水平，最终提升高校的教学质量与水平。

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