浅谈ERP对我国企业会计财务管理的影响

摘 要：随着时代的发展，经济建设的逐步繁荣，我国企业在日常运作中也开始对企业的会计财务管理能够产生的作用有了较为清楚的认知。为此，发展科学合理的会计财务管理模式变成了企业持之以恒发展的重要前提。而所谓的ERP（企业资源计划），能够帮助提升会计财务管理的质量，使其能够紧跟时代发展潮流，保证企业的日常运作。本文就ERP对我国企业会计财务管理的影响做一个简单的研究与分析。

关键词：ERP;企业会计;财务管理;影响分析

想要对ERP在我国的企业会计财务管理中能够造成的影响做一个简单的分析，首先要对ERP本身有一个充分的认知。所谓的ERP是企业资源计划的简称，其实是企业资源整合管理的一种方式。在信息技术高度发达的今天，企业资源整合当然也包括了信息资源，而信息资源本身在企业日常运作中占有十分重要的地位，信息化的企业运作方式也在不断促使着其他资源通过数据化信息化的方式进行记录与呈现，以便相关部门进行管理。故而从这几个方面来看，ERP在企业的会计财务管理中占有十分重要的地位，拥有十分广阔的发展前景。

一、运用ERP技术的意义

在企业会计财务管理中，是很需要运用到ERP技术的。现阶段的ERP技术其实就是进行企业信息资源一体化整合的技术方式，它能够将企业会计财务管理所需要的信息资源进行整合与记录，在极大方便了信息交流的同时还能够大大降低重复的人为劳动，在提高了企业的经济效益的同时还降低了企业的工作成本，可谓一举两得。在企业进行大型资金项目建设时，ERP技术还能够帮助企业会计进行投资风险分析以及风险规避，让整个企业的日常运作触发风险的概率大大降低。因此在企业财务会计管理中使用ERP技术是很有必要的，也是很能够让企业保持较好发展势头的。

二、ERP技術的运用历史概述

所谓的ERP技术并不是近些年来刚刚开始流行的管理技术，它的运作形态虽然发生过几次明显的变革，但却一直都运用在各大企业中，为企业的发展提供助力。

1.MRP

在ERP之前，曾经有MRP运用于企业的日常运作之中。所谓的MRP其实是物料需求计划，这种管理计划模式曾经风靡于上世纪四五十年代。在那个时候货物的生产以及转运远没有现在这样发达，很多厂家在进行物料生产时，都是从零部件的制造，到最后产品的配送一条龙进行，但这种物料生产模式需要耗费大量的人力物力，也需要有关生产厂家购置整套的生产机械设备，这在当时是很需要花费成本的。为此，有些生产厂家开始尝试进行零件生产与产品整加工的分离，这种生产模式有助于生产厂家的生产效率的提升，也能够使得生产厂家在某一个生产环境中更具有专业性。而某个厂家在进行某个环节的零件生产之后，也就无须在购置整套的生产设备进行生产了，这不但提高了生产效率，还能够使得生产成本大大降低。但是这种生产环节的分离模式，需要各厂家对他们之间的供需关系进行精准的把控。这种把控过程，就是MRP。在MRP开始施行之后，有关厂家就能够对其所需要生产的零部件在市场上的供需状况进行详细的了解，这就避免了货物的青黄不接，也同时避免了压货状况的产生。这是最早期的ERP。

2.MRPII

在MRP之后，由于社会的发展以及经济发展模式的变革，开始出现了MRPII的计划管理模式。所谓的MRPII计划管理模式，是在上个世纪六七十年代风行的模式。相比较MRP，它更符合当时的社会期待，也更具有先进性。具体体现在数据共享方面。那个时候的数据共享不同于现阶段依托于无线传感网络的数据共享，因此具有局限性，但仍然是当时较为先进的计划管理模式，它能够提高企业的生产效率，对经济的发展也有促进作用。

3.ERP

到了现代社会，由于社会的发展更加日新月异，人类开始进入了信息时代。因此企业的日常运作模式也开始发生了改变，此时的企业部门分化更加专业化，故而员工人事更为复杂，日常事务运行都需要科学的协调与统筹。具体的会计财务管理方面，也是一样的道理。而ERP的出现，能够把大量琐碎的工作通过自动化、智能化的方式完成，并且还能够在实行财务管理功能之外，对人力资源进行规划，对信息资源进行保存与记录。故而相比较其他管理模式而言，ERP技术能够给企业的会计财务管理带来极大的便利，值得推广。

三、现阶段运用ERP技术的问题

当然，就现阶段而言，有关企业的会计财务管理工作中使用ERP技术还是存在着一系列的问题的，倘若这些问题得不到解决，那么ERP技术也就无法得到更好的使用。

1.会计财务管理体系本身存在问题

ERP技术的使用，需要在企业的会计财务管理权责清晰，工作效率高超，人力资源专业性强，职业素养过硬以及拥有相应的仪器设备的情况下，才能够展开。但实际上，很多企业的会计部门都没能够达到使用ERP技术来帮助进行日常财务管理的水平。为此，在有关企业没能够及时提升会计部门的专业水平以及职业素养的情况下，贸然引进ERP技术，让有关工作人员按照ERP技术的指导思想进行日常的会计财务管理工作，必然会使得整个企业的日常财务管理更加困难，更加混乱。倘若财务管理本身存在的问题没能够得到解决，那么ERP技术在有关企业是无法得到很好的运用。

2.信息失真问题无法得到解决

有关企业的会计部门之所以想要运用ERP技术来促进日常的财务管理工作，就是希望能够让日常的信息记录能够更加准确精细，日常公司的财务状貌能够通过数据进行完整、真实的呈现。但是由于会计部门的有关工作人员专业素养存在着差异，故而一旦在会计部门引入ERP系统，那么由于员工的专业素养存在差异，故而无法保证ERP系统中每天呈现出的数据的真实性，很多数据记录可能会由于有关工作人员的工作失误而失真。信息数据一旦失真，那么ERP系统中记录整合的资料数据也就缺乏了参考合理性，那么整个企业的日常资金流向以及重大资金项目启动，就无法通过ERP系统来进行合理的整合与分析了。

3.ERP技术的运用范围不够广泛

就目前而言，虽然ERP技术的设计初衷是能够符合社会发展期待，并且可以预见到在未来是会有广阔运用市场的，但是就目前的状况而言，有关企业对于ERP系统的应用还是没能有全面清晰以及深刻的认知，故而目前ERP技术在有关企业当中的覆盖率仍然是不够乐观。倘若这种现象无法得到改进，那么ERP技术在全国范围内的推广也就会受到阻碍。倘若ERP技术在全国范围内的推广受到阻碍，那么ERP技术就无法在要用户的反馈中汲取宝贵的意见，进行有关技术系统的改良，这对企业的管理资源整合与统一化进程是会有一定影响的。

四、影响与措施分析

倘若ERP技术能够在企业的会计财务管理过程中产生较为正面的影响，那么就应当采取有针对性的措施来促进ERP技术在有关企业当中的运用。使得我国的经济发展，在时代的发展潮流下更上一层楼。

1.发挥消息获取及时的优势

ERP技术在会计财务管理过程当中最为显著的特色，就是其获取消息的及时性。在信息时代，信息资源作为一种隐性资源，有时比资金资源还要宝贵。在企业竞争压力日益扩大的今天，想要让有关企业能够一直保持强势的竞争势头，拥有较为强悍的企业竞争力，就需要在日常的企业竞争中知己知彼，只有这样才能够百战不殆。而信息资源获取的及时程度，会在很大程度上决定有关企业的日常运作以及未来发展。在信息时代，传统的信息资源收集方式已经不能够适应，ERP技术能够及时的帮助有关会计部门网罗企业所需要的金融信息，并且自动过滤掉无效信息以及低效信息，让企业在资源收集以及资源整合这一方面占尽天时地利，为企业提供了大量增加经济效益的可能。这就是ERP的优势，也是ERP需要继续保持的特色。倘若ERP能够在有关企业的会计部门一直保持着其收集信息的及时性，那么ERP在会计财务管理当中的运用，便是非常有意义的。

2.发挥其整合力度的优势

ERP技术在日常企业会计财务管理上能够起到的作用，不仅仅是快速地收集信息，它还能够进行迅速的信息资源整合。由于信息化时代每天的信息铺天盖地，而ERP技术从各大平台与媒体上收集到的信息资源也是琳琅满目，彼此之间联系甚微，故而如何对这些海量的信息资源进行记录与整合，以便日后的查找与翻阅，也变成了有关部门需要进行思考的问题之一。而ERP技术的运用，完全避免了这一难题的出现。ERP技术会自动将每日所收集到的金融信息进行存档整合，让其通过内容的逻辑联系储存在一起，方便日后的翻阅查询。除此之外，ERP技术还能够通过去收集资料的记忆功能帮助企业进行大型项目所耗费资金的模型运算，帮助企业进行模拟投入资金分析。当企业的某个大型项目结束之后，ERP技术还能够帮助企业进行实际投入资金与预期投入资金的对比，对当中出现的差异进行合理的分析，这是其他管理技术难以做到的。也是ERP难以被替代掉的优势。只要ERP一直保持着其运行过程当中的这一优势，那么其在有关企业的会计财务管理中的作用与影响，就是不可或缺的。

3.具有强大的兼容性

很多信息系统由于要满足自身发展的利益，在有关客户进行使用时，都会发现其与其他现代化设备没有很好的兼容性。但是ERP系统不一样，ERP系统具有强大的兼容性，它能够兼容一切现代化的系统与设备，并且在任何系统与设备同时运行的情状下，其都能够完美的发挥出它应有的功效。因此使用它的用户不用担心要进行系统或设备的取舍，这也是ERP技术较为独特的优势点。因此它在企业会计财务管理部门中的使用，是不需要花费任何代价的。准入门槛低，必然会为其带来更多的用户，因此它的未来发展前景十分可观。但是由于时代在发展，因此ERP技术也在随着时代的发展进行变革，倘若日后由于信息技术的再度发展，导致其拥有强大兼容性的特色不复存在，那么有关用户或许会在是否使用它来帮助进行会计财务管理的问题上进行斟酌。因此为了保持其在各企业间与其他类似技术的竞争性，保持其原本拥有的强大兼容性显得特别重要。

4.加大会计部门工作人员的专业素养

由于ERP技术是目前信息技术发展而呈现出的新型管理系统，为此有关会计部门的工作人员倘若没有很好的专业技术以及职业素养，或许无法适应ERP系统，无法对该系统进行熟练地使用。而数据的记录与整合都是精细的工作，这整个工作流程对于数据的真实性以及精准程度都有较高的要求，倘若由于工作人员的不专业而导致数据失真，那么将会对企业的发展造成十分负面的影响。为此，有关企业的会计部门一旦决定引入ERP技术来协助进行财务管理工作，那么就必须要加强对企业员工的专业技术培训。

五、结束语

由于社会在不断发展进步，因此有关企业的会计财务管理工作方式也需要跟随着时代发展的潮流进行不断的更新与改进。就目前而言，ERP技术虽然尚未普及，但这并不代表着它本身是没有广泛受众群体的。随着信息技术的不断发展，ERP技术在会计财务管理当中的重要性将会体现得愈发明显，因此尽快引入ERP技术，使其能够在日常的会计财务管理工作当中发挥应有的效用，这才是有关企业应当做的。

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作者简介：刘莉莉（1988.10- ），女，汉族，山东临沂人，学士，中级会计师，研究方向：会计