如何加强地质档案管理工作

何彩霞

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674- 1145（2020）01- 097- 02

摘 要 地质档案是一个地区乃至一个国家地质变迁的记载，也折射着自古延续下来的文明思想和人文内涵，更是社会变迁和发展的见证者，尤其是在二十一世纪信息化社会快速发展的今天，各类档案对于国家经济、政治及文化发展的重要性不言而喻。在此社会环境下，就极大的催生和促进了档案储存和维护领域的发展，及时对重要文献和地质资料的进行保管和维护，加强社会大众对档案资料的重视，增强全民自觉保护档案的观念，是社会发展对我们提出的要求，更是跟随时代向前发展的不二选择。本文即针对地质档案管理工作的相关情况进行简要介绍，然后就如何具体加强地质档案管理工作展开深入分析，并提出相应的建议，以供参考。

关键词 地质档案 档案管理 管理工作 培养策略

随着社会的快速发展及信息化水平的提高，地质档案管理工作早已不可同日而语，不论是从工作人员的工作职能还是工作方式来说，其相较过去已经发生了天翻地覆的变化，其工作任务不再是简单的对档案资料进行实体保存和维护，而是要结合信息化时代的发展，改变传统的工作方式，更加高效、便捷的实现在对档案信息的采集、整理、加工、归纳，灵活运用电子化储存等多元化的方式开展工作，充分发挥地质档案资源对社会发展的作用，让越来越多的人能够以更加便捷和准确的方式实现了解和学习地质文化。

一、地质档案管理工作简介

所谓地质档案管理工作，具体就是指地质工作人员在开展地质勘察工作中所使用、依据和参考的数据资料，以及在工作过程中总结、整理、绘制的最新地质资料，这些地质档案不论是在科研领域还是实践应用领域都具有极高的应用价值和参考意义，能够为地质勘察工作提供不可磨灭的帮助，有利于地质勘察工作的顺利开展。相关工作人员在日常的地质档案管理工作中一定要不断结合实际情况，时刻反思，保持创新，不断提升个人专业素质和管理水平，保障地质档案管理工作保持良好有序的发展。

二、当前我国地质档案管理工作现状

从我国目前的地质档案管理工作情况来看，随着时代的发展和社会形势的变更，已经逐渐显现出了更多的问题。一来是因为数据量急剧增大，传统的地质档案管理工作方式已经难以适应和跟上工作人员的要求，二来是由于随着信息化的快速应用和推广，许多地质档案的呈现方式已经趋于落后，在工作中发挥的效率低，因此被许多工作人员所放弃，总之，我国 目前的地质档案管理工作形势十分严峻，这极大地降低了这些地质档案资料的利用率，同时也导致我国的地质档案管理工作水平止步不前，这给地质勘察工作的开展带来了非常大的阻碍。

三、地质档案管理人员的素质要求

（一）良好的职业操守和工作态度

首先，每一份工作都有其自身的价值和意义，对于社会的发展都产生着或大或小的影响，作为地质档案管理人员，其身上肩负的责任和使命十分重大，时刻需要保持自省，不断学习，丰富自己的专业素质。档案管理工作在绝大多数时候都十分枯燥，沉闷，因此，工作人员要想保证这项工作的长期进行，就必须要发自内心深处热爱和支持档案事业，耐得住寂寞，树立崇高的信念感和职业荣誉感，从自身做起，重视和认可档案管理工作，在责任感和使命感的加持下实现自身的价值和意义。

（二）具备充沛的学习意识

地质档案不是一成不变的，它不仅包括了过去这一地区的地质、地形等的变迁和发展，还是专业地质人员进行地质勘察工作所整理和汇总的地质数据资料，也是地质工作顺利开展的重要参考资料，在当前信息技术快速发展的今天，档案管理工作人员的工作任务也与信息技术紧密联系，在此基础上，工作人员的档案管理形式就亟需进行转变，要想在工作过程中不与时代脱节，就要时刻保持清醒的学习意识，放眼未来，要勇于改变，发现自己工作过程中的不足，不断学习和掌握档案管理领域的新技能和新理论，并结合自身实际情况进行实践探索，慢慢摸索和制定出最为有效的工作流程，一步一步的提高自己的工作能力和专业素质，在不断的学习中成长。

（三）足够的信息整合归纳能力

档案管理工作人员对于地质档案资料的信息整合和加工处理的能力对于提高工作的效率具有重大影响。孤立的看待每一份档案材料，其实简单、具体又易整理的，但若是将某个大地区的地质档案资料综合来看，其又是杂乱无章，毫无头绪的，其不仅囊括了地质土壤成分、水源分布、地势高低等方面，也对地质管理工作人员的信息整合能力和整体分析能力提出了更高的要求，因此，工作人员必须要具备充足和专业的信息整合能力，做到对有效信息的精准定位和提取，并时刻保持工作的条理性和连贯性，保障自身档案管理工作的效率和质量。

（四）档案信息电子化的敏锐度

如前所述，在社會信息电子化的大趋势下，档案资料也难以逃脱这一时代发展方向，档案资料信息电子信息化已是大势所趋，因此，地质档案管理工作人员要积极面对这一现状，保持对电子信息化的敏锐度，紧跟时代脚步，学习相关的操作技能，并进行相应的培训，逐步将难储存，不易保管的纸质化档案变成易储存，易保管的电子化档案，从而有效提高后续档案管理工作的效率，也能极大的降低工作人员的工作压力。

四、如何加强地质档案管理工作

（一）建立系统的行业管理规范

系统、健全的地质档案管理制度是保障我国地质档案管理工作有序稳妥的向前迈进的基础，因此，在建设地质档案管理制度时，要充分掌握和熟悉我国相关法律法规，在保障好自身合法权利的前提下最大效率的开展档案管理工作，另一方面，各地要结合实际情况，配备专业信息化设备，努力促进地质档案管理从过去的纸质储存管理转向信息化管理的道路。

（二）提供广阔的学习和提升平台

要想实现档案管理工作的有效性，不仅要求档案管理工作人员在日常不断的进行学习，档案馆更要注重对工作人员的培养，比如定期进行理论学习和岗位培训，或者外出交流或进修，提高自身的专业能力，再比如可以聘请有关专家和专业技术人才举办各种类型的培训班、专题讲座，通过短训快速提高的工作人员的信息科技水平；此外，工作人员也可以利用现代计算机技术和网络技术进行学习，总之，要努力为档案管理工作人员提供多样化的学习平台，提升工作人员的专业素质。

（三）与时俱进，培养信息化档案管理人员

在日常的档案管理工作中，工作人员在保障现有工作质量和工作效率的同时，也要注意与时代发展相结合，及时对自己的工作方式进行完善和改进，相应信息化时代的号召，努力探索将纸质档案电子化的有效途径，不断创新工作形势，广泛吸收和借鉴先进的研究成果和方法，培养信息化档案管理人员。

（四）建立档案馆员的行业准入和跟踪评价机制

要保障档案管理的专业化和高质量，就要切实保障工作人员的专业素质和工作能力，而建立和提高档案管理工作人员的注入门槛无疑可以从源头提高人才队伍的专业能力，而对业内人士的跟踪评价机制的实行也能够时刻监督和提醒工作人员保证工作质量，尽可能的实现档案管理工作全体流程的高效性。

五、结语

地质档案管理工作的有序进行对我国地质勘察行业的拓展和相关行业工作人员的工作效率起着关键影响，我国要想推动地质勘察行业的向前发展，就必须要重视地质档案管理工作的创新和完善。不断加强地质档案管理队伍人才培养，时刻保持学习进取精神，注重结合信息化技术在档案管理领域中的应用，保障地质档案管理工作的稳步向前。

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