浅谈档案管理信息化的科学发展路径与创新

王秋爽

摘要：随着管理水平的不断提升，信息化管理模式成为当前管理工作的重要手段。在现阶段信息化社会发展的过程中，档案管理工作也必须要顺应时代的发展，坚持做好档案信息化管理的建设，有效地促进档案管理工作的效率。为此，把握、坚持好档案信息化建设的基本原则，运用好多学科知识，多专业配合，多部门协作，才能不断档案管理信息化建设向纵深发展。本文就档案管理信息化的科学发展路径与创新展开探讨。

关键词：档案;信息化建设;档案管理

引言

档案信息化管理指的是在管理档案的过程中，结合先进的管理方法，采用智能化的技术手段，实现档案信息的科学性管理。随着信息化时代的到来，需要运用智能化的档案管理模式，节省人力、物力，有效的提高资源利用率，体现出档案的作用。

1当前档案信息化管理中存在的问题与不足

1.1档案信息化管理有待规范

现阶段，我国档案信息化管理虽然取得长足进步，但从整体发展角度来看，仍存在许多不足，其中档案信息化管理不规范是制约管理水平进一步提升的重要影响因素。一方面，档案信息化管理并未形成一个统一的管理标准，不同地区档案信息化管理存在巨大差异，这在一定程度上限制了档案信息化建设水平的提升。另一方面，档案信息化管理不规范，造成档案信息化转变形式复杂多样，档案信息资源在共享服务方面受到诸多影响，限制了档案信息化管理功能的有效发挥。

1.2档案管理人员业务素质有待提高

信息化时代下，档案信息化建设对档案管理人员的业务素质提出了较高要求。档案工作并不是简单地将档案进行接受、保管及提供上。新时代下，一个较为合格的档案管理人员需要熟练使用计算机、档案管理软件，还需要懂得档案管理规范、对档案信息价值有深入的认识等。在对档案管理重视不足和“看摊守业”的心理影响下，档案管理的人员队伍并不能够满足工作需求。具体表现在工作人员素质不高，对设备操作不熟，工作积极性不高，对檔案的管理工作造成一定影响，缺乏相应地培训，使得新技术、新设备不能够较好使用。

1.3档案管理信息化资源整合不够

目前。对于我国档案管理信息化档案建设而言。可以说是初步实现了档案信息化建设，但是信息资源还没有得到相应的整合。也缺乏长远的规划，出现的这些问题就导致了信息资源不能够进行充分利用。在大数据时代，相关人员需要对档案管理工作进行进一步的规划，并利用互联网以及高新技术实现信息资源的高效整合。

2加强档案管理信息化建设的路径

2.1构建统一规范的档案信息化管理模式

档案信息化管理作为新兴管理技术，必须构建科学规范的发展模式才能推动管理水平不断提升与进步。首先要实现档案信息化管理的规范化发展，明确档案资料数字化转变形式和标准，为档案信息化管理工作的开展奠定坚实的基础。这里要求不同行业或领域都应按照统一标准开展档案信息化管理，由此提高档案资源的有效整合与利用。其次，还要完善档案信息化管理制度，对档案信息化管理工作内容进行细致分类，明确管理要求与准则，由此提高档案信息化管理质量。

2.2提升素质优队伍

信息化档案管理中人才队伍建设是关键，需要重视对工作人员的培训和绩效考核，依据考核结果进行相应地奖惩，激发员工工作积极性。此外，应该重视培训，提高员工的业务水平，确保各个部门和档案管理部门能够形成一个较为统一的、有机的协调系统。部门（单位）在推进档案信息化建设中要督促检查、指导并推动此项工作开展。

2.3充分的利用数字化技术手段

从目前情况来看，我国档案管理信息化还缺少长远的规划。对于这个问题，我们要对档案管理理念进行革新，同时也可以借鉴或者是引入先进的技术，这些技术可以包括互联网技术、大数据技术等，用这些先进的技术对信息资源进行整合，从而进一步的对资源的管理以及利用，实现资源的共享。

2.4档案信息管理的系统化、正规化

档案信息管理实现系统规范化，必须严格按照国家质量体系认证的要求进行运作。在对网络选择，电脑的配备等功能、电子信息制作及方案等的相关方面，对不同类型的档案信息进行全方位的系统化管理。档案信息管理系统实现对档案的标准化管理，必严格按照现行的相关规定和措施，及时全面的做好录入、整理、编排入库工作。档案信息化资料收集制度的制定与完善，可以有效的推动档案信息化管理的应用。

2.5根据档案馆职能的变化进行机构改革

由于社会的发展，档案馆的职能也随之处于动态变化之中，很多环节需要调整和更新，这对管理人员提出更高的要求，要顺应时代的变化和要求，对机构设置进行调整，并完成新的功能定位。为公众提供收集、查询、制作、阅读、整理、机构管理等服务。在部门机构创新改革过程中，要处理好人员调整的问题，创造出功能更加完善的工作平台，使档案管理工作人员能够利用平台为社会公众提供高质量的服务。

2.6提升档案信息的全面性、安全性

任何类型的档案材料都是在确保其信息保密性、完整性的前提下，才能发挥出档案本身所具有价值。档案的安全性实则就是信息的安全，而信息安全主要体现在档案存储应用系统所使用的软件安全;计算机等硬件安全;信息资料借调等传播途径的安全。第一，档案类型繁多，其来源途径广泛，所以在档案管理工作中，应采用分类等区别存储的方法，针对差异型的档案信息资料，可以采用不一样等级的安全防护措施区别性的处理。第二，在选择哪个档案信息管理系统更有实际操作性时，应从该管理系统的整体性能等方面进行综全性的全面考虑，杜绝因系统选择不适合而造成档案资料的缺失。

结语

综上所述，现阶段，档案信息化管理是必然发展趋势，与传统档案管理模式相比，信息化管理有助于提高档案资料的服务价值。目前我国档案信息化管理仍处于探索阶段，需要相关领域工作者加大管理模式及技术研究，由此推动我国档案信息化管理工作创新发展。

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