提供支持,助推自主
2020-05-19郭丽璟王英英
郭丽璟 王英英
“忙、真忙”,这是园长们时常挂在嘴上、体现在行动上的一种状态。要改变这种状况,就要充分用好班组长这支队伍。班组长是幼儿园的中坚力量,是中层管理人员,她们直面幼教工作一线,班级工作做好了,幼儿园保教质量就得到了保障。但是由于资历、能力、个性等多种因素的影响,班组长中存在无序管理、被动管理、偏执管理等现象,这表明班组长的管理意识与能力都有待提高。我们在多年的实践中,通过提供支持与助推自主相结合来建设班组长队伍。
一、给予制度保障,提供有力支持
幼儿园有序运作,必须要有相应的制度清晰地规范各项工作的具体程序及操作办法。作为班组长,只有理解并用好这些制度,才能进行有效的班级管理。
1.解读制度,理解内涵。每一条制度的出台都蕴含着管理者的目标取向,但由于使用的是最简洁、概括的语言来表达,会导致每个人对制度的理解有所不同,在具体执行过程中易产生困惑甚至矛盾。因此,我们组织班组长们认真学习幼儿园的各项规章制度,具体解读条款内容,为她们答疑解惑。尤其是涉及个人利益的考勤制度、奖惩制度等,不仅要让班组长们理解字面的意思,更要为其讲清缘由与道理。如针对考核中“发现幼儿发烧超过38.5℃时,需要扣罚”这条内容,大家提出了一些日常碰到的比较纠结的问题:刚接班发现此情况,算谁的?孩子发烧一开始没什么症状,等到发现就已经超过临界点,怎么说?针对这些问题,我们首先解释:之所以定这样一条制度,旨在要求教师将孩子的身体健康放在首位,了解发烧的一般表征,在带班的过程中时刻关注孩子的异常表现,及时发现及时就诊,扣罚不是主要目的。将温度定在38.5℃,就是考虑到孩子发烧的特点,到了38℃左右孩子一般会有不适症状出现,教师应该能及时发现。另外,具体情况会具体处理,判定责任主体。班组长们了解了此条制度出台的背景及操作办法,消除了不少顾虑,工作中遇到此类事情就知道如何做组员的工作,更有说服力了。
2.细化制度,满足需求。制度一般比较笼统,需要配套一些具体的操作办法及程序,以方便班組长管理。比如,我们在定制度时,充分考虑到幼儿园是以女性为主的单位,而女性在家庭中还承担着妻子、母亲、女儿等多重角色,有时需要处理一些临时状况,因此作出一学期给所有教职工一天公用调休的规定,另外加班产生的时间也可用于调休。这个制度的出台受到教职工们的欢迎,但在执行的过程中遇到了不少问题。有的人计划将一天的时间分成若干个一小时,在不同的工作日使用;有的人调休只向园长请假不报给值班人员,给同班组工作带来困扰,也给班组长管理带来矛盾。所以,我们在调研的基础上又细化了调休制度。首先强调公用调休使用的最小时间单位为半天,使用程序如下图。这样的细化,让执行者一目了然,给了班组长统筹班级事务的空间和依据,值班人员也能在第一时间了解、记录,园长则从一般事务的管理中解脱出来。
3.执行制度,适当放权。执行制度的过程中往往会出现特殊情况,过于严苛会显得不近人情。因此,我们视具体问题放权给班组长,让她们根据实际情况帮助申诉。如之前从不迟到的李老师有一周上班时常晚到,按规定要扣除全勤奖,班组长为此找园长说明情况。李老师的孩子这段时间生病住院了,她每天在医院陪夜,早上把孩子安顿好匆匆赶来上班,已经很不容易了。班上老师都知道这个情况,早上有人替她把事情做好,没有影响工作,希望不要扣她的全勤奖。园部经过讨论,接纳了班组长的建议,并且把相似情况的处置权交给了班组长,只要班上安排好、不影响工作,有特殊情况经班组长同意可适当推迟上班提早下班,时间不超过半小时。这样的制度出台,既给了班组长自主权,又体现了管理者的人文关怀。
二、提供自主空间,给予充分信任
幼儿园的管理中,在制度约束规定的前提下,管理者要给班组长一些自己做主、自主管理、自己负责的机会。
1.明确目标,不问细节。管理中只给出终点,不规定路线,大家可以根据自己的能力喜好来选择不同的路线,人的主观能动性会因此被激发,能在工作过程中变被动为主动且获得愉悦感。这样的管理方式就是:我们给出工作目标及要求,不做具体的安排,如何完成由班组长自己去规划。如每学期的开学工作,我们只布置需要完成的任务与标准(如下表所示),以电子文本的形式发给各班组长,并告之最后检查的时间节点,其他的人员分工调配等,都交给班组长自行处理。结果,我们原先预计要三天完成的工作,教师们计划在前,合理安排,一天半就保质保量完成了任务。班组长有了安排工作的自主权,工作积极性得到激发,在满足她们行使自由管理权的同时,也增强了班集体的凝聚力。
2.给出底线,自由发挥。对于解决棘手问题,一般我们都会给出一个基本原则,先让班组长自己去解决。如家长工作中经常会因一些误会发生家园纠纷,我们给出的底线是有礼有节,不卑不亢,既不损害幼儿利益也不损害幼儿园集体荣誉。每个班长的个性不同、处事方式不同,解决问题的办法就会有不同,以底线为原则,班组长可自由发挥。如吕老师特别温和,抱着一团和气的宗旨,宁可自己辛苦点,总是尽量满足家长的需求。张老师比较强势,会从专业的角度与家长进行沟通,竭力说服家长接纳自己的意见,倒也能让家长欣然接受。陈老师则在平时与家长们打成一片,遇到一点小事,她三言两语就能化解矛盾。给出底线,使班组长能以自己的方式创造性地解决问题,管理水平和能力得到有效的提高。
3.搭建平台,创意无限。良好的班级文化,可以让教师们获得归属感和安全感。我们在班组长的培训中,一再强调要营造有特色的班级文化,并努力为她们搭建平台。如每学期的集体活动,有分有合,在做好集体项目后,以班组为单位发放活动经费,让班组组织小型活动,获得更多轻松交流的机会。优秀班级的奖励经费,班组长也可以自主分配使用。她们会根据班级成员的年龄与个性组织活动,有烘焙、插花、真人CS、瑜伽等,在活动中增进情谊,消除误会。班组成员通过一次次积累与引导,创建起属于她们的班组文化,快乐、亲和、温暖、干练等,丰富而有特色。
三、支持自主共融,团队个人共赢
给出原则性的框架守住底线,提供自主空间给予充分的信任,支持与自主共融,就能打造一支严肃活泼,收得拢、放得开的班组长管理团队。
1.张扬个性,成功松绑。由于善于放手,班组长的能力得到提升,个性得到张扬,班集体各具特色。周组长个性外向,快人快语,在班级管理中对组员的点滴进步夸张地进行表扬,让组员干劲十足;遇到难题自己主动上前,有效化解,让组员们有安全感,形成了一个快乐班组。张组长个性偏内向,少语,但工作起来干脆利索,总是计划在前,让每位组员提前知道工作程序与职责,因为效率高常常得到园领导的表扬,让班组获得成功感。黄组长年龄小,组员个个年长于她,她干在前,虚心向组员请教,尊重她们的意见,组员们特别愿意帮助她,形成一个温暖的班组。班组的有序运行,自然让园长从日常事务中得以抽身。
2.无为而治,情理交融。“无为”并非不为或无所作为,而是一种“似无而实有”的行为。领导顺应管理的一般规律,该干的必须干,不该干的不能干,让大家都轻松愉悦。如我园的教工活动全部由团支部来组织,团支部的干部队伍年轻有朝气,组织的活动更接地气。虽然年轻,组织活动很有章法,团员们个个有具体的任务,人人都是活动的组织者。园长作为普通一员参与其中,听从指挥,享受有人操心,被人领导的幸福。在这样的活动中,班组长组织现场活动能力得到有效锻炼,园领导在活动中与大家融为一体,和谐而温暖。
实践证明:“制度”与“自主”相结合,有效助推了幼儿园班组长队伍的成长。