新形势下企业如何发挥班组长的作用
2015-07-27刘艳婷
刘艳婷
当前,班组建设工作如火如荼开展中,作为企业如何合理有效地发挥班组长的作用,是一门艺术,也是一门学问,各行各业要从自身企业的实际出发,结合当前工作面临的新形势、新任务,走出一条独具特色的班组长发挥作用之路。
企业/班组长/作用
班组是企业组织生产经营活动的基本单位,是企业最基层的生产管理组织。企业的所有生产活动都在班组中进行,所以班组工作的好坏直接关系着企业经营的成败。班组就像人体上的一个个细胞,只有人体的所有细胞全都健康,人的身体才有可能健康,才能充满了旺盛的活力和生命力。而班组长作为这些细胞的统筹、大脑,无疑发挥着至关重要的作用。
一、充分认识班组长的作用
班组长是一个兵头将尾的结合体,他是班组中全体班员的头,他同时也是管理者中的末,他需要协调上层管理者与班员之间的工作,需要调动班员的积极性和主动性,需要履行上层管理者下达的任务和指令,可谓“麻雀虽小,五脏俱全”,现在,生产需要规范、制度需要落地、各种指标需要完成,加之所有体系运行都通过信息平台,不论从人力、物力的调配,还是应急服务的响应,亦或生产的均衡组织、基建的均衡、抢修的不差别对接,营销服务的优质体现,都在体现管理与执行的高度融合。可以说,再完美的规划、再完善的制度、再完备的组织,离开了班组长的配合,都难以得到落实。所以作为班组长是任务不少,责任不少,这就要求企业在如何发挥班组长作用上多下功夫、多想办法,既充分调动班员的积极性,又认真履行好上级下达的任务,确保双方的共赢,做一个全面、细致的管理者,确保班组建设工作稳步推进。
(一)深远影响力:一项政策,若班组长执行不得力,更别提班员的执行了,所以班组长本身对决策执行起着至关重要的影响力,影响着班组的正常进度,班组的发展,企业的进步。另一方面,班组长的个人魅力也是影响班员的重要内容,需要深入挖掘、稳步推进。
(二)承上启下作用:习惯于称班组长为兵头将尾,是因为班组长一边是班员的头,同时又是企业管理者之末,这样的角色决定了班组长的承上启下作用,至关重要。
(三)模范带头作用:班组长作为企业生产的直接组织与参加者,既是技术骨干,又是业务多面手,所以,他无形中需要扮演领头人的作用,如果一个班组长能够做到“向我看、跟我干、让我来”,这样才能让众人信服,才能更好的发挥作用。
二、班组长管理的现状和提升空间
当前,我们企业班组长的管理现状大体可分为几种类型,分别是技术成熟大拿型,这种类型的班组长,往往都是些业务尖子,但缺乏人际关系的协调能力,工作方法通常比较简单,不容易被接受;保守型,这种类型的班组长,工作缺乏创新和管理能力,不能被人信服;无为而治型,这种累心的班组长,做人圆滑,但工作上却得过且过,推诿扯皮,没有真本事、真能力,让人不佩服;万事必躬亲型,这样的班组长勤勤恳恳、任劳任怨,凡事抢在员工前头,领导前后也无二差别。但因为事无巨细,不懂管理,班组活力明显不足,团队作用发挥不佳;哥们义气型,这样的班组长,对待班员常常是称兄道弟,但容易义气用事、感情用事,会把班组的风气带坏,需要进一步管理。
班组建设的现状很明朗,如何充分的发挥班组长的作用显得尤为重要,如何充分地发挥各种类型的班组长的特长,扬长避短,是一个至关重要的难题,也是亟待解决的问题,发挥好了班组长的作用,将促进班组建设工作的稳步推进,进而促进公司各项工作的全面开展。各种类型的班组长的提升空间均很大,需要进一步的挖掘和提升。这就要求班组长要学会目标管理、时间管理、授权等一系列的管理经验和知识,并善于沟通和交流,切实提升班组建设的活力。
三、如何合理的发挥班组长的作用
作为在企业中起着举足轻重作用的班组长,充分发挥有利、积极的作用,是企业发展的必然需要,也是企业进步的有效措施,充分你发挥班组长自身价值,促进企业发展。
(一)要充分调动班组长参与工作的积极性
班组长工作不仅仅只是工作上的督导和管理,而应该涉及工作的方方面面,作为企业、单位一定要充分认识到班组长工作的重要性,给予班组长工作以支持和帮助,帮助班组长树立强烈的责任感和荣誉感,让他们时刻保持参与工作的积极性和主动性,促进班组建设工作稳步推进。
1、加强日常的管理和培训,通过开展金种子班组长培训,切实提升班组长的协作能力、管理能力等;
2、营造浓厚的工作氛围,通过形式多样的比武、竞赛等活动,在公司上下营造浓厚的工作氛围、良好的学习氛围,促进班组工作的稳步推进。
(二)要有合理的激励机制
通过建立班组长竞聘制度、班组长考评制度等,全面提升班组长的业务素质和能力水平,同时,将班组长工作与日常业绩考核相挂钩,对于产生突出贡献、破解重大难题的班组长将有所提名、奖励,以确保班组长保持高度的责任感和使命感。推荐先进班组长参加金种子培训、金种子提升行动等,确保优秀班组长脱颖而出,建立职业生涯管理规划,确保班组长得到充分的发展,为班组长脱颖而出奠定坚实的而基础。同时,在各级各类人才培养、先进推荐中优先考虑班组长,给班组长以提升的空间。
(三)充分发挥班组长的“导”与“演”
“导”:当好班员“指导员”,初入班组的成员对班组建设工作了解不深,做的不到位,老同志主动担任起“指导员”的角色,通过导师带徒,悉心传授技艺,确保班员能够迅速跟上节奏,发挥作用;为班员职业生涯规划做好“督导员”,有经验、有发展的前辈用实际行动引导班员扎实工作,为班员量身定做一套职业生涯规划,扫除工作迷茫与不安,让班员更扎实、更踏实的干好本职工作,出彩、出业绩。“演”:给每位班员进行“演示”的机会,活学活用班组大讲堂,让班组每位成员成为能讲会讲的专家,将培训、提升的机会合理分配,让每位班员都有补充新鲜血液、提升自身能力的水平;鼓励班员“演”好自己的戏份,在自己的本职工作中扎实肯干、努力拼搏,演出精彩业绩。树立班组长的地位,促进班组工作的深入开展。
(四)鼓励班组长创新创效
成立班组创新、QC小组等,为班组创新创效提供平台和支撑,日常工作中多鼓励班组进行创新,提升班组建设水平。加强技能训练,督促工作全面开展,在日常工作开展过程中,对所学技能做到勤学勤练,常规工作找规律,多练习熟能生巧;鼓励班组创新创效,多出成果、多搞小发明,推进各项工作创新发展。在班组之间形成“比学赶帮超”的良好氛围,确保班组之间竞争不断、提升不断。
只有充分发挥了班组长的作用,提升了班组长参与工作的积极性和主动性,调动了班组长的带头作用,才能更好地促进企业的全面发展,才能更好地推动工作进展,为企业快速发展增添动力。