企业采购成本管控研究

郑昭君

摘 要 采购作为企业生产经营活动的第一个环节，是企业发展战略的重要环节，同时也是整个供应链的重要环节。相应的采购成本管控是企业提高经济效益、实现可持续发展必不可少的手段。本文着力于从企业采购成本管控的角度，分析采购成本管控的意义、影响企业采购成本的因素，并提出降低企业采购成本应采取的相应措施，力图找出有效的途径帮助企业降低采购成本，优化资源配置，提高经济效益，从而实现企业的长远发展。

关键词 采购成本 管控 企业效益

随着科技的进步、社会生产力的发展、全球经济一体化的演变，市场竞争日益激烈，多数市场由原先的乙方市场转变为甲方市场，纯粹的产品竞争已不再具备明显的竞争优势。企业为了获取足够的利润，以满足日常经营运转的需要，實现可持续性发展，从而在激烈的市场竞争中立于不败之地，向内的成本控制变得尤为重要。而采购成本作为成本中的重中之重，相应的采购成本管控成为企业获取核心竞争力的关键。

一、企业采购成本管控的意义

（一）是实现企业盈利的有效途径

采购成本作为企业成本的重要组成部分，通过降低企业采购成本，可以直接降低可供出售商品成本，增加产品利润，进而实现企业盈利。相反，如果采购成本过高，在激烈的市场竞争中产品定价又没有足够的优势，产品的利润空间就很有限，情况严重的可能还会导致亏本买卖。这些都不利于产品实现利润，也不利于企业实现盈利。

（二）是制定产品价格的基础

部分企业的产品价格制定方法由成本加成定价法来完成，成本加成定价法又称成本导向定价法，是指供应商以产品成本为基础，再加上一定的利润和税金等形成价格的一种定价方法。该方法简便易行，是目前最普遍适用的一种定价方法。这就要求企业及时掌控采购成本，进而控制产品成本，以满足企业的经营战略需要。

（三）是管理决策的依据

根据现有产品市场的基本价位以及相应的成本费用，计算出某种产品的可盈利空间，便于管理层决定是否要投产某一种产品以及要投多少的问题。与产品相关的成本费用包括直接材料（采购成本）、直接人工、制造费用和其他相关间接费用，作为构成产品利润必不可少的组成部分，采购成本的高低成为企业产品定价、产品去留的核心问题，是企业管理决策的依据。

（四）是提高企业经营效率的动力

通过采购成本管控，加速企业资金流通，提高企业资金利用率。通过成本管控后的利润导向，促使企业多投成本较低、利润率较高的产品，促进企业资源配置更加合理，进而提高企业的整体经营效率。

二、影响企业采购成本的因素

（一）外部因素

1.市场供需情况。物以稀为贵，商品所属市场的供需情况直接影响了该商品的价格，也就影响了采购企业的采购成本。对于供小于求的商品，供应商因为不愁销售的问题，会抬高商品价格，以追求利益最大化。对于采购方而言，采购成本就比较高。而对于供大于求的商品，供应商的销售得不到相应的保障，为了降低库存，减少商品积压，往往会采取低价销售策略，以维持必要的利润。这时，对于采购方而言，采购成本就比较低。

2.产品所在行业发展状况。企业拟采购产品所在产业的发展状况同样影响了企业的采购成本。那些符合市场需求的新产业、新产品由于处于初起阶段，供应量较少，产品不能得到充分竞争。最先进入该行业的企业往往占据先机，有的甚至处于市场垄断的地位，这时的产品价格往往高于实际价值。等其他企业陆续投入生产后，行业也进入迅速发展阶段，产量快速增加，产品竞争也更激烈，到一定程度后市场将达到饱和状态，这时的价格会逐渐下降至合理价位。例如，苹果手机在中国的销售策略，在一开始智能手机行业竞争对手很少、几乎一家独大的情况下，采取高定价策略;在后续华为、小米等国产智能手机兴起并迅速占领部分市场份额后，为了锁住现有市场份额，不得不采取适当降低销售价格的策略。

3.采购企业与供货商的合作关系。在全球经济一体化的大背景下，产业升级加剧，产品更新换代速度加快，单个企业的抗风险能力显得很有限。一些企业为了在市场竞争中立于不败之地，发展纵向一体化，通过与上游企业建立长期双赢的合作伙伴关系，供求双方共同努力，以降低供应链成本，来实现降低采购成本、增强企业竞争力的目的。

4.供货商的销售策略。供应商报价与供应商的销售策略直接相关，如在市场已经充分竞争的环境中，供应商为了开拓市场份额以获得订单，在刚开始进入市场时采取低价竞争策略，在占领一定市场份额后为了获取更多利润再提高价格。例如，滴滴专车，一开始进入市场时，有多家企业在专车市场上竞争，为了迅速占领市场份额，不惜以贴现给消费者的形式负亏运营。在后续成功收购快的、优步后，则调整销售策略，提高产品价格，以保证公司获取利润。而有的品牌供应商为了维持原有的品牌形象，获取品牌效应，产品定价偏向于走高端路线，甚至有的时候宁愿销毁产品也不愿意降价出售。

（二）内部因素

1.采购批量和采购批次。根据市场供需原理，物资的采购单价与采购数量成反比，即采购的数量越大，采购的价格就越低。集团企业通过统一供应商，联合各关联企业集中采购，可合并同类物资的采购数量，通过统一采购大幅度降低采购价格，同时降低各企业相关的采购费用。因此，采购批量和采购批次是影响采购成本的主要因素。

2.企业的议价能力。采购价格同样与企业的议价能力息息相关。企业采购规模大、有行业影响力、议价能力强的，采购价格则低;相反，企业采购规模小、缺乏行业影响力、议价能力弱的，采购价格则高。

3.企业的采购政策。物资采购的交货期、供货地点、付款期限等因素直接影响企业库存的大小及采购成本的高低。一般而言，交货期短、付款期长的产品由于要考虑到物流、仓储和资金成本等因素，供应商往往不会在价格上作出让步，相应的采购企业的采购成本就高;相反，交货期长、付款期短的产品，由于灵活性大，有利于供应商降低库存并及时回笼资金，供应商往往会给予一定的商业折扣或现金折扣，从而有利于采购企业降低采购成本。

4.企业对产品定位。定位高端的产品对原材料、零部件等的质量要求较高，供应市场较小众，相应的采购成本就高;而定位中低端的产品对原材料、零部件的质量要求则较低，市场供应量也较多，相应的采购成本偏低。

三、降低企业采购成本的措施

（一）建立完善的供应商评审体系

通过完善的供应商评审机制，杜绝不合格供应商的加入。对于符合要求的合格供应商，建立供应商档案，针对同一拟采购物资建立多家供应商檔案信息。根据各供应商的资质、报价、交货期等指标，并结合企业采购策略赋予相应权重，选出最优供应商。必要时可借助ERP系统，以确保评估的准确性和可操作性。

（二）建立合理的公司采购制度

采购要预申请，同一订单必须提供3家以上合格供应商的报价单，在多家报价信息的基础上结合企业的实际情况，选择最优供应商。一般情况下，在满足企业采购需求的前提下选择价格最优，但唯一供应商或企业有特殊需求的除外。在采购申请得到批准之后才能实施采购，采购时应及时订立合同，并严格按合同执行，以保障采购活动的顺利进行。同时，加强库存和验收环节的管理，采购申请人、经办人、验收人等不相容职务需分离，不能由一人兼任，以确保有效监督，防止滋生腐败。建立健全库存台账管理，及时做好物品出入库登记等。

（三）发展与供应商之间的战略合作伙伴关系

随着竞争的日益激烈，一个企业单干往往很难抵御市场的各种风险。通过发展产业纵向一体化，加强上下游企业间的联合，发展与供应商的战略合作伙伴关系，可以降低供应链成本，同时降低企业采购成本，增强企业抗风险能力，进而提高企业经营效益。

（四）严格控制采购预算，做好预算管理

在现实中，企业预算往往很难做到与实际完全相符，只有把预算管理做好了，才是企业采购成本得以有效管控的前提。在前期拟定成本预算时要从实际出发，制定合理的预算，过高或过低都不行。过高会影响企业利润，过低容易打击采购人员的积极性和采购质量，进而影响后期生产环节和销售环节的开展。在中后期实施采购时，要严格执行采购预算，对于超预算的采购，要强制执行提前审批制度，在通过相应审批后方可采购。避免采购预算流于形式，而不利于实现成本管控的目的。

（五）采购与绩效相挂钩

在采购成本管控过程中，采购人员的素质也是一个重要的影响因素。为了避免滋生采购腐败，建立采购责任制，把采购与绩效挂钩是一种不错的方法。通过选用专业的采购人员进行采购，可以有效避免采购质量问题。对于完成采购预算并有效降低企业采购成本的人员及时嘉奖，对于出现采购质量问题的相关采购人员进行问责，避免采购人员因收受贿赂而降级采购进而影响产品质量等问题。

四、结语

企业采购成本管控是企业降低成本、提高利润、增加经济效益的有效途径，通过分析采购成本管控的意义和影响企业采购成本的因素，进而提出合理有效地降低企业采购成本的措施和方法，以帮助企业降低采购成本，获取核心竞争力，实现可持续性发展，并确保企业的长远利益。当然，在实际工作中，并不是一味地降低采购成本就是好事，当降低采购成本影响到企业的产品质量和市场口碑时，降低采购成本往往得不偿失，最终也会影响到企业自身的利益。企业必须从实际情况出发，灵活运用适合自己的采购政策，在保证现有产品质量、达到企业预期市场定位的情况下降低采购成本，增强企业盈利能力，以实现企业自身价值最大化。

（作者单位为天祥集团杭州英华技术服务有限公司）

参考文献

[1] 黄轶涛.浅谈企业采购成本的管控[J].全国商情，2013（6）：21-22.

[2] 姜梅.基于ERP系统的企业物资采购成本管控研究[J].现代经济信息，2015（10）：328.

[3] 黄文勇.试论企业物资采购成本管控存在的问题[J].现代经济信息，2018（17）：240.