有关企业物资采购成本控制的分析

郑树威

摘要： 本文在简要分析企业物资采购成本影响因素的基础上，提出了编制物资采购预算、强化供应商战略合作管理、运用信息化物资采购模式等建议措施，希望能够帮助有效控制物资采购成本，提高企业的经济效益，增强企业的市场竞争优势。

关键词：企业物资；采购成本；控制

中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）003-000-01

引言

企业的物资采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费以及保险费等，还涉及到相应的采购计划编制费、采购人员管理费等，据有关数据调查显示，企业生产成本中采购成本高达70%，因此，控制物资采购成本是企业长期发展的战略性举措。

一、企业物资采购成本影响因素分析

1.采购价和采购量

采购价格及采购数量是企业物资采购成本的决定性因素，直接影响着采购成本的高低。通常而言，在进行物资采购之前，需要进行全面的市场价格调查分析，在保证采购物资质量性能达标的前提下，尽量选择价格低的供应商进行采购业务合作。然而，采购数量的确定，则需要结合物资采购成本以及储存成本来确定经济订货批量，从而节约物资采购的总成本。经济订货批量的计算公式即：

Q*=SQRT（2*DS/C）

Q*——经济订货批量

D——商品年需求量

S——每次订货成本

C——单位商品年保管费用

当前很多企业最常用的物资采购方式就是经济订货批量模型，当然经济订货量的确定需要满足整批间隔进货的条件，不允许缺货现象。

2.物流运输信息

企业采购物资相应的物流运输信息涉及到商品包装、运输、储存以及装卸等一系列的物流活动，是物资采购活动顺利开展的保障。广义的物流运输信息还涉及到相关的商品交易信息、市场信息以及运送方式和运送费用等，这些都直接影响到最终的物资采购成本。

3.物资储备成本

企业物资采购成本控制不仅要考虑物资的采购价格及采购数量，还需要考虑物资的储存成本。采购物资的储存成本，又涉及到仓库的容量问题，托管费用问题，以及防火、防盗等物资监管费用问题，需要综合经济订货批量进行分析，避免一次性采购量过多或者是保管不当造成物资丢失、损坏等问题，使得储存成本大幅度增加，进而影响到物资采购成本。

二、控制企业物资采购成本的建议措施

1.编制科学合理的物资采购预算

企业在开展物资采购之前，需要对相应的商品采购市场进行充分调查，并结合企业具体的采购需求标准，编制科学合理的物资采购预算，从而为物资采购提供指导和依据。而编制采购计划、制定采购策略、实施采购计划又会受到采购环境的影响，包括采购的宏观环境与微观环境两方面。具体而言，宏观环境指的是企业采购项目的外部环境，涉及到国家进出口政策、财政金融政策、通货膨胀变化、市场利率波动以及季节性因素等方面。而微观环境则指的是企业物资采购的内部条件，包括企业采购组织政策、资金流动、储运条件等各方面。作为企业的管理阶层，需要综合分析物资采购的内外部环境因素，积极利用优势条件，避开不利因素，不断优化物资采购预算，完善物资采购策略，节约采购成本，提高企业的经济效益。

2.强化供应商战略合作管理

强化供应商战略合作管理，一方面要尽量减少供应商的数量，另一方面要积极维护与少数供应商的互惠互利关系，建立长期战略合作伙伴关系，从而简化企业的采购计划，形成经济采购批量，获得相应优惠。而且，还能提高物资运输管理的效率，有效控制产品质量，降低采购成本。然而，面临市场化发展的大环境，供应商的选择又是一个挑战，尤其是涉及到企业生产经营发展的关键物资，其供应商的选择更要慎重。这就需要企业进行供应商信息调查分析，建立相应的供应商信息档案，涵盖相应的物资供应性价比指标、合约履行情况、售后服务情况等各项信息，在对比分析各供应商的生产供应能力、技术服务水平、信誉等方面条件的基础上，择优录取，选择适应企业采购需求并满足企业经济效益发展的少数优质供应商，建立长期战略合作关系。

3.运用信息化物资采购模式

运用信息化物资采购模式，主要是通过利用联机网络、数字交互式媒体以及计算机通信技术，实现企业采购网上信息处理与线下采购操作流程的有机结合，简化采购环节，提高采购效率，而且还能省去物资采购相关的差旅费、电话费等管理费用。同时还能使得整个物资采购流程更加透明化，在一定程度上降低了内部采购风险，且利用数字化、信息化采购又大大缩短了采购时间，实现采购洽谈、物流配送与生产环节的有效衔接，降低库存成本，构建一种物资采购双方互惠互利的供货渠道，实现采购信息集成化，有利于促进采购上方信息共享，缩短采购周期，提高供应链系统运作效率，进而有效节约企业的物资采购成本。

三、结语

综上所述，企业的物资采购成本直接影响到企业的生产经营成本，而物资采购的质量又直接影响到企业产品的质量安全，因此，物资采购成本控制关系到企业的长期生产发展，决定着企业的经营效益，具有很强的现实意义。企业在确保物资供应质量的前提下，要结合采购的内外部环境，不断提高物资采购管理水平，节约采购成本。

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