浅谈出纳工作信息化存在的问题及对策

陈习环

摘 要：知识经济时代，信息瞬息万变，信息流已成为企业的生命线，加快企业信息化的进程，开发适应新管理时代、网络时代等新环境需要的新一代财务软件，成为企业界与财务软件行业共同关心的问题。分析传统财务软件的缺陷、网络财务软件的优势与局限，进而开发体现先进管理思想和方法与现代信息技术相结合的网络化、管理型财务软件成为必然。

关键词：信息化;出纳;对策

1 中小企业会计信息化建设中存在的问题

1）有关制度不健全或者没有落实。一些企业单位内部控制不完善，没有严密的管理制度，使得会计信息化不能正常健康地运转。由于数据安全保密方面的制度不健全，导致我国会计信息化软件很少，多数软件中，数据完全暴露在所有用户面前，容易造成数据的随意查询、修改和破坏。部分软件缺乏操作日志纪录功能，对操作人、时间和内容没有完全纪录，出现问题无法追究责任。还有一些商业软件为了占领市场，缺乏职业道德，为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计信息化的安全可靠埋下了隐患。同时，许多安全设施并未配置齐全。特别是硬件自身安全性能低，而硬件的安全问题直接影响会计应用系统软件的正常运用。另外，还有操作人员和管理人员安全意识淡薄、操作密码管理不严格、安全管理制度检查落实不到位等问题。

2）复合型人才的缺乏，制约会计信息化建设。许多企业领导在很大程度上固守多年来形成的传统管理观念，不能在硬件和软件上投入，不重视信息化人才的作用;人才问题历来是困扰会计事业发展的关键问题。会计信息化，要求会计人员既懂会计又懂管理，既有原则性又有创造性、灵活性，既掌握会计电算化知识，又熟悉网络知识，既精通会计业务操作，又能解决实际工作中存在的种种问题。而以前在基层会计人员的选用上对文化程度要求不高，相当一部分会计人员的专业知识薄弱文化程度偏低，英语底子薄，视野偏窄，尚不能适应会计信息化的发展要求。因此，长期以来，会计信息化复合型人才的缺乏一直是制约我国会计信息化发展的关键问题。虽然有不少部门组织各种培训，但由于培训时间、培训内容、单位事务及个人精力等因素的制约，会计信息化方面的人才总体素质仍然不高。

3）财务软件缺乏通用性和标准性。财务软件是一种基于一定时期特定计算机软、硬件平台下的软件产品。目前，各单位所使用的财务软件缺乏通用性和标准性，数据库纪录没有严格的标准格式，只是从本单位的目前需要出发，应用模块仅限于账务处理和报表处理，信息共享性极差，算出来的会计信息并没有真正有效地发挥作用。

4）缺乏统一性和协调性，形成企业各自为战的局面。在会计信息化开发应用中，由于缺乏统一的规划和组织协调，各单位闭门造车，信息交流不畅，并没有充分发挥有限的人力、财力作用。一些单位通过信息化生成的会计信息资料不系統、不完整，口径不一致，难以被单位领导、主管部门和外界信息需要者有效利用。

2 企业会计信息化的实施途径

1）完善各种管理制度。应用会计信息化后，修改现行的会计制度以使之满足会计信息化环境的需求。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计信息化后，从账户设置、账户登记方法、账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制方式和会计档案保存介质和方法都发生了变化，必须根据会计信息化的特点，相应修改财务会计制度。财务会计制度的滞后会影响会计信息化的发展。完善会计信息化档案管理制度。实行会计信息化时间短的单位，缺乏对会计信息化档案的管理经验，造成存储会计信息化档案磁盘和会计资料未能及时归档，或者归档的内容不完整。没有会计信息化档案保管人员职责，造成会计档案被人为破坏、损坏和泄密，会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计信息化后，应及时备份硬盘数据，并且每次备份不少于两套，分两地存放;按时清理磁盘备份，每年至少进行一次清除过期数据。

2）提高会计信息化从业人员素质。处于信息环境中的会计人员必须具备终生学习的能力。各单位应积极组织会计人员学习和提高会计信息化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造人才条件。加大对会计信息化人才的培养力度。要针对单位会计人员的特点和工作要求，科学地确定培训内容，做到教育对象层次化、知识结构系统化，更新会计人员的知识，提高会计技能，以适应市场经济的要求。可通过建立培训中心，抓好在职会计人员的培训，保质保量培训合格人才。还可以在个财经院校开设并逐步增加会计信息化课程，保证会计信息化后继有人。同时，单位会计信息化人员要正确认识会计信息化后自己的作用和地位，敢于从实践中学习、成长，不断丰富工作经验，提高操作技巧和发现问题、解决问题的能力。

3）加大完善的通用财务软件开发力度。要加大软件的开发力度，开发出比较完善的通用财务软件，满足市场的需要。现有的财务软件可以人为地通过数据库系统直接操作数据。对于这一问题的解决方法是在应用系统中设置文件修改检查机制，文件一旦被修改，系统可以通过自身的测试检测出来，并提醒用户注意。或者采取安全性较好的数据库管理系统和操作系统开发平台，充分利用系统本身提供的安全措施对数据加以保护。在保证数据安全性的同时，要开发网络版软件，实现多子系统之间的自动转账功能。网络版软件是实现单位管理信息一体化的物质基础。各单位通过局域网，以会计信息为中心，可将单位各职能部门结成一个整体。随着通讯技术、网络技术的发展和信息高速公路的建成，会计信息在国民经济中的重要性将进一步发挥。

4）建立一致的会计信息化协议。应由相关的上级部门组织、协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计信息化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。同时，企业管理信息化软件的良好运行，不仅需要具有丰富实践经验的财会人员有效应用系统，还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导参与和配合，特别注意企业管理信息化各子系统之间的有机衔接，以保证数据的共享。

5）制定切实可行的会计信息化实施方案。一是确立会计信息化工作目标。建立会计信息化系统的基本依据是企业发展的总目标。这是因为会计信息化不仅是将会计人员从繁重的手工劳动中解放出来，更重要的目的还是通过会计核算手段和财务管理手段的现代化，提高会计信息处理的全面性、准确性和及时性，真正做到对经济业务和事项的事前、事中、事后的有效控制，充分发挥会计的职能作用。二是确定会计信息化系统的总体结构。会计信息化系统的总体结构是指会计信息化系统的规模、业务处理范围，以及子系统的构成。会计信息化的系统结构应从分析现有手工系统的任务、业务处理过程以及部门间的联系人手，根据计算机处理数据的特点和系统的目标来确定。并且，在单位条件允许的情况下，应具有一定的前瞻性。三是建立会计信息化系统运行管理制度。会计信息化工作顺利进行，需要有会计信息化管理制度作保障。会计信息化系统运行管理制度包括：会计信息化岗位责任制，会计信息化操作管理制度，计算机硬件、软件和数据管理制度，会计信息化档案管理制度等。

3 总结

总而言之，会计信息化是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。中小企业一定要抓住这一机遇，以会计信息化带动中小企业管理信息化，进而推动整个企业的信息化建设，提高企业的整体管理水平，增强企业的核心竞争力，使企业在信息化时代有更快的发展。

参考文献

[1]刘雪晶，焦崧源.浅析会计信息化档案安全与维护[J].财会通讯（综合版），2008，（12）.

[2]李国利.新时期企业会计人员继续教育问题探析[J].会计之友，2006，（7）.