探讨大数据时代档案管理模式的转变

庄邹妮

摘 要：在最近几年中，大数据和云计算等技术得到了一定的创新和改进，其使得各个行业发生了明显的变化。档案是大数据中非常重要的一部分，而采取何种方式将大数据技术应用于档案管理环节中，优化和改善档案管理模式，提升档案效率，将其价值发挥出来是面临的重点问题。在本篇文章中，主要探讨了大数据时代中档案管理模式的转变。

关键词：大数据时代;档案管理模式转变

所谓大数据时代，主要是指处于信息环境中整合各项数据，合理的应用数据资源提升利用率。当前阶段，大数据时代对于档案管理工作提出了非常高的要求，以往传统的档案管理工作重点是保存档案，可是档案并没有当做一种有效资源来利用，而大数据时代的来临，则使得档案管理工作发生了明显的改变，除了为大管理带来了严峻挑战之外，也为档案管理提供了新的发展思路。

1 对档案管理模式变化背景和重要性的探究

自从迎来了大数据时代之后，除了数据量提升之外，数据类型也日益呈现复杂性和多样性，在这其中，占据较大比例的数据结构是非结构化数据，处理起来有着较高的难度。处于大数据时代内诸多的数据量，因为资源有着一定的独特性，因此称之为战略性资源，诸多数据的增长将人类社会带入了真正的改革时代。对于各个领域来讲，重点考虑的是采取何种方式来高效率处理各项数据档案，管理工作也是这样，在经历了数字信息化以后，档案管理得到了一定的完善，而伴随着科学技术的不断创新和改进，档案信息无论是数量还是类型上，均与以往有着明显的差别，再加上原档案储存数量增多，因此加剧了档案管理工作人员的压力，为查找和服务工作带来了诸多的难度。基于此，档案部门和档案工作人员应当加强对档案管理工作变化情况的探究力度，及时找寻问题，应对各项挑战，优化和创新管理模式以及思维理念，把大数据内包含的资源和技术全面落实于档案管理环节中，为人们提供诸多的便利。当前，对于人员自身来讲也是非常重要的一项证明材料，不过受以往有限条件的影响，大多数单位是结合重要程度以及产生的价值对其进行归档处理的，但自从提出了全数据理念之后，无论是何种数据都可以进行归档处理，所以，这对于确保档案完善性和准确性有着极高的作用。

2 大数据时代的背景下档案管理模式转变情况

在大数据时代来临的背景下，信息资源呈现爆发式增长趋势，这就使得档案资料的内容和采集方式都发生了一定的变化，档案作为记录历史的依据，最终目的是维护我国利益，为人民群众提供良好的服务，并且在一定程度上满足人们对档案提出的高要求，当今时代，档案工作必定朝着多元化趋势发展。

1）管理模式有了明显的变化。以往档案管理模式较为单一，档案利用率不高，存在着重视储存而忽视使用的现象。档案管理工作只是处于档案和归档和保存环节，缺少档案的合理应用，如此便阻碍了档案事业的稳定开展。大数据时代则对于档案管理工作提出了极高的要求，明确规定相关人员做好档案资源的整合和管理工作，制定规范性的信息化档案管理系统，将档案的具体价值体现出来。档案管理从以往纸质类型转变为了电子版档案信息管理方式，工作效率有了明显的提升，档案逐渐成为一种信息化资源。

2）档案采集和处理环节有了明显的转变。在大数据时代中，相关人员可以借助规范性的网络平台对数据来源渠道进行拓展和延伸，整合价值性极高的数据信息，丰富数据类型和数目优化档案归档流程，通过有效整理数据信息的方式来制定完善的数据库，为后期查找提供便利，提升工作效率，确保数据处理质量。其次，通过翻阅和校对档案，在遵循档案管理要求的基础上将一些没有用的信息清除，增添新的价值性高的信息，保障档案数据资料的有效性和准确性。最后在储存档案信息的时候，需要将数据的时间记录下来，设置储存时长，改善档案内容和空间。

3）档案安全性发生了转变。在以往档案管理工作实施期间，是以纸质管理和胶片等实物管理方式为主，管理方式有着一定的滞后性，自从进入了大数据时代以后，档案管理工作便是以电子软硬盘和数码缩微等形式进行，这些技术的安全性和质量对于档案数据信息管理的完善性有着直接性的影响，所以，在档案管理工作开展期间，需要强化安全程度，避免档案信息资源受损或者丢失。

4）服务体系有了明显的转变。在档案服务管理服务中，主要应用的是被动服务模式，这种模式表现为当需求人员有某方面档案信息需求的时候，由档案管理服务人员为需求人员找寻相关的档案信息资料，提供良好的档案管理服务，不过这个模式非常单一，而且大数据时代中档案数据信息呈现出了快速增长的趋势，利用者对于档案信息提出的需求也非常多，为了满足各项需求服务模式，服务模式应当将多样性和主动性的特点体现出来。

3 大数据时代中方案管理模式的转变策略

1）提供多元化的服务，将档案资源价值有效发挥出来。一般来讲，服务模式包含了两方面，分别是主动服务和被动服务两种，第一种，被动服务需求人员可以借助网站主页、手机软件以及小程序等多项平台来查找档案信息，或者是通过向档案管理服务人员寻求帮助的方式来获取信息，这些均叫做被动性档案信息管理服务，同时也是受到应用最为普遍的一种服务模式。第二种，主动服务，主动服务属于高效率应用大数据技术的移动模式，借助档案管理系统搜集需求人员应用平台情况，根据需求者找寻找高校信息，然后自动寻找与之相关的档案信息，将这些信息根据不同途径推送给需求人员，以此提高档案管理服务效率，体现出档案管理信息的应用价值。

2）优化档案管理理念，加快档案管理职责内容和重心的转变。因为档案管理工作没有得到重视力度，因此阻碍了档案管理事业的进一步发展，在大数据时代中对于档案管理提出了极高的要求，这就需要摒弃以往单一方案管理理念，从思想上加大档案管理工作的重视力度，明确了解到档案是非常重要的一项资源，培养专业性的当管理人员，合理利用和开发档案增强服务意识。其次，构建规范性的档案管理信息化系统，把纸质档案信息化转变成数字档案信息，以此达到共享档案信息的目的。而且在大数据时代中，档案管理工作不再是简单的搜集和整理以及归档档案，还要求统一管理文字档案和数字档案，但管理人员不再是被动的接收，而是主动开发和探究档案资源，从管理档案转变为服务档案。但管理人员把开发和利用档案当成了管理档案的关键点，在严格审核档案资料的基础上确保档案的完善性和真实性。档案管理人员应当积极参与到档案信息系统建设方面，提出相关的建议，实现档案的数字化管理。

3）提高档案管理服务的智能化程度。大数据时代的档案信息管理工作越来越具备高效性，通过合理应用软硬件和储存技术，促使档案管理服务，成功摆脱了以往时间和空间上的限制，并且还可以快速备份档案数据信息，保障数据的完善性。更为关键的一方面是，管理期间应用的系统也越来越具备智能化，可以快速获取诸多信息，并且归纳和整合，以直观的形式呈现给需求人员，帮助需求者获取所需的信息。

4 结语

从以上论述来看，大数据时代中的档案管理工作需要进行一定的转变，并且伴随着时代的发展，管理标准和要求也应当提高，相关人员积极应对存在的各项挑战，做到与时俱进，积累诸多新的知识点，在提升自身專业技能的基础上实施档案管理工作，促使各项工作规范性开展。

参考文献

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