基于大数据背景的档案数据安全存储与管理研究

黄雯娟

摘 要：运用大数据处理信息和计算是现代智能工作的主要体现形式，随着信息技术的不断发展，以云计算和互联网信息为载体的数据处理模式已经成为我们智能生活的重要组成部分，如何在推动科技技术的快速发展中加强对大数据信息技术的运用和创新是我们智能工作的主要探究方向。档案作为重要的文献资料，是人类进步和生活的重要见证，更是我们的主要文化瑰宝，基于大数据背景下，如何运用信息科技推进档案数据的安全存储和管理也是相关档案管理机构的主要工作创新方向。本文主要浅析在大数据背景下进行档案数据安全存心与管理中存在的问题及解决措施。

关键词：大数据环境背景;档案数据安全存储;管理策略

档案作为人们生活中重要的原始资料及数据记载文献，对于社会发展有着重要的意义，随着信息科技的不断发展，档案数据存储的方式也在发生一定的变化，这对于档案安全与管理上既是机遇也是考验。档案资料存储形式的变化是档案管理方式顺应时代变化而做的改善与升级，提高了档案存储的安全性与时效性。但是，在虚拟的互联网管理模式升级中，我们也面临着一定的挑战，如档案安全系数的风险、存储流程的高效化和简化、档案管理的制度完善化等，因此我们需正视大数据下档案管理工作的存在问题，提高管理观念同时，推动智能管理的安全性。

1 大数据背景下档案数据存储与管理工作的新机遇

大数据是基于云计算和高信息处理技术终端的数据集中处理方式，其对于数据分析和处理有着一定的高效性、精准性。首先，大数据对于档案数据的存储和管理有着一定的积极意义和作用，传统的档案数据存储和管理在不断地发展中逐渐暴露出一定的弊端，如管理不善导致的数据缺失、人工性的数据误差等，而利用大数据进行档案数据的存储和管理则一定程度上可以降低人工性的失误，同时对于档案数据的分析、整理、统计等均有着重要的便利性，是档案工作时代性发展的必然产物。其次，大数据性质的档案数据存储和管理，对于档案管理工作来说是一场全新的革命，例如数据下对档案数据进行分析和资源处理，可以逐渐弱化纸质档案的应用，降低资源消耗，引导工作人员参与智能云端档案管理、推动电子档案时代的脚步前进。同时大数据参与档案数据存储管理可以促进档案管理资源平台的搭建和共享，例如资源平台内可以实现多档案数据的同步在线阅览和管理、分类、传输等，简化档案信息应用的流程，缩短时效。最后，由于传统的档案管理中因档案信息复杂、存储单一，所以在人工上需要很大的投入，而大数据下的数据存储和管理模式可以提高档案资源和信息的使用效率，降低人工成本，推动档案管理模式的新变革。

2 大数据时代下档案数据存储与管理的不足之处

2.1 档案管理工作者的工作观有待提高

档案管理工作者是档案数据存储和管理的主要执行者，基于大数据时代背景下，如何结合自身的管理工作经验，运用云计算和互联网信息技术进行档案管理工作的积极创新和转型是当下档案管理工作者的主要探究方向和重点，但在部分的档案管理机构中，因受传统的档案管理工作模式和管理工作观念影响，部分管理者在管理模式的创新和大数据的信息技术引用中存在一定的排斥性。首先，工作者缺乏对大数据参与档案管理工作重要性的认知，认为引用大数据进行档案数据存储和管理要存在一定的工作过程适应性，甚至会影响到他们的工作岗位。其次，大数据参与到档案数据存储和管理是运用信息科技的力量推动档案管理工作的创新，而在创新的期间难免会对固有的档案数据进行统计、修正、总结，而这无疑会增加大家的工作内容，增加了档案管理工作者对于应用大数据进行档案管理的抵触心理。最后，大数据参与档案数据存储和管理，对于档案管理人员的工作技能和对计算机的使用能力等有着较高的要求，既要求相关人员具备一定的先进管理观念，同时还要具备一定的计算机使用能力，能根据工作中的大数据处理信息和反馈进行数据的整合、资源共享平台的维护等，而显然部分管理工作者是不具備以上的专业能力。

2.2 档案数据在存储和处理上无法满足时代进步需求

随着信息科技的不断发展，社会在不断进步的过程中所产生的档案数据正在以“断崖式”的速度增长，而传统的档案数据存储和处理因人工等多重因素，已经不能满足各行业及各机关对档案数据及信息的获取需求，因此档案管理和信息存储面临着迫在眉睫的变革需求。首先，随着时代的快速发展，信息资源的高效传播使得档案建立和信息流转等流程逐渐简化和便捷，从传统的纸质档案建册、存储、信息登记、信息上传等到现在的电子化登记、协同共享，使得档案数据的不断攀升，而面临不断简化的档案流程和庞大的档案数据激增现状，我们必须跟上时代的脚步，运用大数据下的云计算和信息网络进行档案数据的优化整理，提高档案存储的安全性和灵活性。其次，在档案数据的不断激增下，人们对档案数据及档案信息的共享性有着一定的新需求，即档案数据及档案信息在安全存储和处理的基础上能实现人们对其的共享性需求，减少不必要的窗口办事、证明打印、调档申请等。而大数据下档案存储与管理则可以有效解决上述群众对档案的使用需求，通过大数据建立档案数据存储及信息资源的共享平台，实现各机关、各平台的协同共享、灵活处理，不仅可以减少群众的“多跑之忧”，同时还可以方便各机关的使用需求，实现异地档案信息的共享、档案数据的安全存储和处理。但是，目前的档案信息管理并没有做到上述功能，导致档案数据的存储与处理不能满足时代发展的需求。

3 大数据下加强档案数据存储和管理的有效策略

3.1 加强对优秀档案管理人才的引进和培养

档案管理专业人才的引进与培养，是档案管理部门应用大数据进行档案数据存储和管理的前提。首先，我们应加强管理队伍的人才建设，积极引进专业的档案管理人才，加强对现有人才的培养，从业务能力和工作价值观上做好培训。其次，我们应对现有人才进行工作能力和工作态度的梳理，对管理者的思想认知观和业务水平进行调查和总结，总结出现阶段的管理人员业务能力不足和优势，针对性进行人才培训，例如展开专场的大数据认知学习讲座、组织专业的大数据云时代管理课程培训等，从思想价值观和基础业务技能上展开培训和学习，提高管理人员对大数据智能管理的重要性认知，提高相关工作人员的业务水平等。最后，我们可以和高校的相关计算机专业进行校企合作，搭建就业学习平台，为高校中相关计算机专业的毕业学生提供实习岗位，通过实习考核，择优录取优秀的学生，作为重点的档案管理人员培养对象等。并鼓励现有档案管理人员去高校进行学习，不断对现有档案管理人员的计算机操作能力进行培养，促进档案管理人员信息技术水平的提升。

3.2 加强档案数据存储与处理的相关技术提升

运用大数据进行档案数据的存储与管理，我们在不断加强管理专业人才的建设和储备上，应积极对现阶段的管理技术进行升级和完善，提高大数据云计算和互联网信息技术对档案管理工作的主导性。首先，相关档案管理机构应结合现阶段的档案数据和信息资源等进行盘点，结合数据进行资金投入，加强相关设施设备的完善和信息整合，不断完善档案管理机构的数据存储与处理设备，为档案管理机构正常运用大数据进行档案管理做好铺垫。其次，在不断完善的设备设施建设基础上，整合盘点数据和信息进行档案的重新录入和分类管理，运用大数据进行档案管理的升级，如开设电子档案录入、自动分类、调档、打印、查询等界面模块，方便管理人员，满足群众所需。最后，运用大数据的云计算功能，加強档案数据存储后台终端的管理，通过技术升级简化相关流程，提高档案数据的自存储、自分类、信息自处理等能力，真正实现大数据参与档案数据存储与信息处理的智能管理模式。

3.3 加强大数据下档案数据存储和管理的业务延伸

在信息飞速传播的时代背景下，档案管理和信息处理也需加强业务延伸，促进资源共享平台的搭建，挖掘大数据下档案管理和存储背后的最大价值。首先，我们应基于云计算的高效性和便捷性，推动档案资源共享平台的建设，实现异地协同使用信息，做到资源共享，减少群众的多跑、多问等难题。云计算和互联网信息技术是档案数据存储和管理主要的技术中坚力量，在云计算的终端信息处理框架下，档案信息存储和数据传输等可以进一步推进各机构之间的信息资源共享，实现智慧服务群众的宗旨。其次，我们还可以利用资源共享平台的后台数据统计和云计算和信息数据处理功能等构建大数据模式，将服务对象进行分类甄别，不断优化我们在档案数据处理和存储上的技术服务等，同时解决一些数据升级、数据兼容、数据同步等技术问题等，提高档案管理机构的服务效率与工作效率。

3.4 加强大数据下档案数据存储平台的安全管理

大数据参与档案信息和数据的存储与管理，既给管理和服务带来了一定便捷，同时也存在一定的安全风险，因此我们可从以下几点进行大数据档案数据存储平台的安全管理：第一、从源头上杜绝不完善信息档案及数据不详的档案接收，减少后续的管理麻烦;第二、在档案信息资源共享平台的终端管理上加强监督和管理，对内实现工作人员专项管理，禁止交叉管理、对外实行权限调档和有限访问，禁止随意调取档案信息和函件等;第三、加强大数据中相关网络技术的不断升级，增设防火墙软件，提高信息技术网络的安全性和保密性。如增设安全软件保护、升级信息识别技术、重点档案加强数据管理等。

4 结束语

随着大数据信息时代的到来，档案数据存储和管理也需结合时代进步，不断进行创新和升级，提高档案数据存储的便捷性和管理的安全性。因此，档案管理机构应该结合本机构档案管理的现状结合大数据时代的特点，进行大数据档案管理模式的创新与应用，在保证档案数据安全的基础上提高档案管理效率。

参考文献

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