新形势下不动产档案信息化管理中的问题及对策

黄锡江

摘 要：随着我国社会经济与科学技术的快速发展，促进着我国房地产行业的发展，人们逐渐对不动产档案管理工作重视起来，不动产档案可以确定房屋土地的使用权与产权，是具备法律效益的，其主要包括可以反映房屋产权、自然使用状况以及土地使用状况的语音、文字、影像资料等。互联网信息技术也突飞猛进的发展，并且在社会各个领域应用得越来越广泛。在不动产档案管理管理中应用信息化技术已经引起了人们的高度关注，不动产档案采用信息化管理主要突出特点有网络化、信息化社会化以及服务化。对不动产档案进行信息化管理可以有效管理房地产档案，保障其安全性，进而为权利人提供高质量的服务。本文主要对新形势下不动产档案信息化管理中的问题进行分析，并提出解决方案，提高我国不动产档案信息化管理水平。

关键词：新形势下;不动产档案;信息化管理

在互联网技术与信息技术快速发展的新形势下，越来越多的新技术投入应用到社会各个领域当中，其中信息技术就是一种非常重要的技术，已经应用到了很多领域当中。在房地产行业，将信息技术应用到不动产档案管理中，可以更加科学合理的对不动产档案进行管理，提高管理效率与管理质量，特别是近几年来房地产业发展迅速，档案数据规模越大，数量更多，因此应用信息技术的重要性越来越重要，使房地产方案管理向现代化、信息化方面发展，应用信息化管理技术不但可以推动不动产档案管理，而且还可以减少管理人员的工作量。本文主要对新形势下不动产档案信息化管理中的问题进行分析，分析不动产档案管理的现状并提出几点解决措施，为不动产档案信息化管理提供参考，提高我国不动产档案信息化管理水平。

1 不动产档案信息化管理

不动产档案通常是指在开发、管理房地产中产生具有保存价值的文字、语音以及影像资料等，可以作为房地产物登记的原始凭证，使房屋产权、自然情况的详细记载，这些资料统称为不动产档案。我国的房地产市场在近几年来快速发展，利用、查询不动产档案的数量越来越多。不动产档案不仅在房屋产权登记、拆迁以及交易纠纷中发挥重要作用，而且也是社会经济的重要组成部分之一。不动产档案信息化管理通常是指在不动产档案管理过程中应用计算机、媒体以及数据库等现代信息技术，将不动产档案资料转换为数字化的电子档案，对其进行收集、管理。数字化信息档案相比于传统纸质不动产档案更向房产信息资源转变，管理效率更高，只有采用信息化管理才能处理日渐愈多的不动产档案，所以不动产档案信息化管理已经成为时代发展的必然[1]。

2 不动产档案信息化管理的特点

由于不动产档案直接关系到每个权利人的利益，直接真实记录房地产物权变化全过程，所以在不动产档案管理中应用信息化技术会呈现出比较明显的特征，主要包括专业化、数字化、动态化以及网络化。专业化，不动产档案是直接对房产活动过程中的真实记录。不动产档案是由不动产登记中心（原房产管理部门）进行登记，登记的不动产档案信息资料都是具有专业性的，可以作为后期房产登记、交易等变更产权的重要依据;数字化，在不动产档案管理中应用信息技术，使不动产档案从原始凭证实体来保存入库，将服务与实体逐渐分离，向着应用计算机信息技术方向发展，将大量的不动产档案信息录入到数据库中，建立起一个不动产档案管理系统，进而实现不动产档案信息化管理，提高管理质量与管理效率;动态化，由于房产交易非常频繁，所以不动产档案信息是随着时间不断变化的。房屋产权在形成不动产档案信息之后是会随着买卖、继承等行为来发生具有法律效力的变化。不动产档案记载的信息也会表现出变化、转移等特点;网络化，由于不动产档案是使用计算机网络技术来收集资料信息，都是在网络环境下整理、收集以及归档资料，将减少干预房产纸质档案，这样不仅可以对房产证明进行保护，而且还可以提高不动产档案信息管理的质量与效率[2]。

3 不动产档案管理现状

1）缺乏先进的不动产档案信息管理理念。不动产档案信息管理工作是由不动产档案管理人员开展的，从目前来看，实际中普遍存在管理人员对不动产档案信息管理重要性认识不足，将计算机管理误认为信息化管理，不动产档案信息化管理将直接受到管理人员管理理念的影响，信息技术发展日新月异，如果管理人员不能及时应用信息技术，那么最终与时代脱轨，被时代所抛弃。

2）不动产档案信息化管理人员综合素质较差。不动产档案信息化管理可以提高管理效率与管理质量，但是对不动产档案信息管理人员的综合素质有了更高的要求，不仅要求管理人员对档案管理知识熟练掌握，具有丰富的档案管理经验，并且还要求熟练掌握一定的信息技术。所以管理人员的管理水平将直接对不动产档案信息化管理造成影响。目前来看在不动产档案信息化管理上，大部分的企业都存在专业人员较少，知识储存较少，并且大多都是档案专业和建筑专业为主，在工作中没有及时接受培训，不能满足现代化房地产企业的发展。

3）不动产档案信息管理技术落后。不动产档案信息化管理不光要专门的档案室，而且还需要互联网、计算机以及档案数据等。支撑不动产档案信息化管理的一个重要部分就是信息技术，但是目前来看，不动产档案管理还是采用传统的管理流程，实际操作中与信息技术联系不密切。

4 信息化技术在不动产档案管理的应用

1）加强重视不动产档案信息化管理工作。不动产档案管理部门和管理层要加强重视不动产档案信息化管理工作，对新形势下的信息技术快速发展适应，不但要将信息管理作为不动产档案管理过程中的重点，而且还要加大资金投入，购置必要的设备、技术等。根据不动产档案信息情况来适当引入不动产档案管理人员，改善不动产档案管理人员结构。

2）提高不动产档案信息管理人员综合素质。不动产档案信息管理人员不但要提高档案专业管理水平和房产业务水平，而且要重视加强自身的信息技术水平，提高信息技术设备、技术使用水平。房地产企业还要对不动产档案信息管理人员进行专业培训，促使管理人员吸收新技术、新方法，进而提高综合素质。另一方面企业还要根据档案管理部门的人员结构将计算机专业的管理人员调整到档案管理部门，提高不动产档案信息化管理水平[3]。

3）完善不动产档案信息化管理体系。一个完整的不动产档案信息化管理体系可以推动不动产档案信息化管理水平提高，具体措施就要建立不动产档案信息归集系统、检索系统、数据分析系统以及安全管理系统。数字化处理不动产档案信息，对不动产档案信息采用计算机信息技术来进行归集、检索以及分类等，起立起一个不动产档案信息管理数据库。将房产的地址、面积以及产权人等重要信息作为检索条件，方便后期查询资料。

5 结语

随着信息时代的到来，给各行各业都带来了全新的发展机会，在不动产档案管理过程中应用信息技术可以大大提高管理效率，使档案管理人员的工作量减少，有利于确保不动产档案信息的完整性、安全性。但是使用信息技术管理后不能完全放弃纸质档案管理，相对重要的不动产档案可以采用信息技术与纸质档案共同管理的方法，双重保障确保信息资料的完整安全。本文主要对新形势下不动产档案信息化管理中的问题进行分析，分析不动产档案管理的现状并提出幾点解决措施，为不动产档案信息化管理提供一点参考，使我国不动产档案信息化管理水平进一步提高。

参考文献

[1]马永新.大数据在我国房产档案管理中的应用研究[J].管理观察，2019（24）：62-63.

[2]何伟.加强房产档案规范化管理的措施[J].南方企业家，2018（01）：17.

[3]代冬莹.浅析在新形势下房产档案的开发与利用[J].黑龙江史志，2014（09）：181.