关于进一步提高干部人事档案规范化管理的思考

王铳

摘 要：干部人事档案对于干部的任用以及干部人员的公平性保障具有重要的影响，不断提高档案管理的规范化，能够有效的提升档案管理的效率，发挥出干部人事档案的巨大使用价值，针对目前干部人事档案管理的中各种问题，要从思想、资金以及科技引入等方面入手，不断提高干部人事档案管理的积极作用。

关键词：干部人事档案;规范化管理

1 引言

干部人事档案是干部选拔和任用的重要参考依据，不断通过规范化的档案资料优化干部队伍，对于发展我国的社会主义建设具有重要意义。

2 提高干部人事档案规范化管理的重要性

干部人事档案主要是反应干部个人具体信息的主要参考资料，在干部任用的过程中，必然会涉及对其相关人事档案的调用审查以及个人履历贡献的全面评价分析。对干部人员个人来说，通过规范化的档案管理有效、全面、客观的反应干部个人的作为是对个人工作的尊重和认同，能够有效的提高干部人员对工作的积极上进性，充分体现社会公平，有利于干部人员发扬优良的品质道德，引导建立健康向上的加直观，不断提升业务能力和做事能力，是营造良好干部职业发展途径的重要保障。另一方面，对于干部个人存在的客观问题也能够充分暴漏出来，有利于突出个人的优势和不足，在特殊岗位以及重要岗位的选拔任用上更加具有针对性。

3 当前干部人事档案管理中存在的问题

3.1 思想重视程度不够

干部的人事档案管理通常被摆在了边缘化的管理位置，对于人事档案的基本维护建设不够，包括对人事档案资料的及时跟进补充、错误修订等，其根本原因是档案管理人员以及分管领导缺乏对档案管理的思想重视，导致了一系列问题的存在。具体的体现就是对于档案管理投入管理精力的减少、投入资金的降低、管理模式手段停滞不前。如果使干部的人事档案长期处于这样的管理状态，那么不仅会使广大的干部人员不断忽视档案的认同感，同时也会导致档案管理人员业务能力下降、管理效率地下，导致在档案调用研究的参考价值逐渐丧失，同时因为思想重视程度的不足，相关档案管理人员得不到管理知识理论的培训提高以及管理模式的不断优化，适当档案管理人员的工作激情不断消耗，档案管理的工作环境懒散、不规范，又加深了档案的价值损失程度，在这样的恶性循环的过程中，使得干部人事档案的价值不能有效的发挥出来。

3.2 管理经费投入不足

干部人事档案管理需要对较多的干部人员信息进行同步的维护和管理，需要对管理的理念、手段以及方式不断的更新和发展，这样才能不断提高人事档案管理的效率，不断发挥人事方案的积极作用，然而无论是对于提升档案管理的硬件还是软件都要涉及经费投入的问题，如果没有充足资金的支持，那么全面提升档案管理的可能性就只能停留在思想上而不能有效的落实到具体的行为和事实上。因为思想上的不重视，导致资金倾斜支持不足，档案管理提升的一系列良好的契机都被不断的错过，使得档案管理的效率不断的与需求脱节，更加不能发挥人事档案的积极作用。

3.3 信息化、数字化程度不高

对于档案管理的来说，对着科技化手段的不断普及，如果能够有效的将信息化、数字化的科技手段与人事档案管理不断的有效结合，必然能夠有效的提升档案管理的效率，从而有效的达到规范化的状态。档案管理在长期的一段时间中，都是利用纸质媒介进行存储的，纸质媒介进行档案管理存在着诸多缺点，比如查阅调阅的效率较低、维护成本较大、档案信息管理的成本较高、档案受到火灾、丢失的威胁较大。信息化、数字化时代的到来，能够将纸质媒介信息，有效的转化为数字化、网络化存储的方式，对于档案的查看调用十分的方便，同时能够有效的降低档案的存储成本，降低维护费用，更能够提升档案的规范化建设，不断是档案管理更加科学化、全面化、精准化。

4 进一步提高干部人事档案规范化管理的有效措施

4.1 从思想上重视档案的规范化

无论是领导人员还是档案管理人员，在对待档案管理的问题上都应该充分重视，可以成立专门的检查小组，定期对各个地区档案管理的规范化程度进行专项监督检查，不断督促各个档案管理部门充分引起思想上的重视;将经常开展档案管理人员的工作思想价值引导工作，保障工作人员能够更加负责的开展档案管理工作在工作中能够一丝不苟，对工作负责，对相关的干部人员负责。通过树立先进的工作人员标兵榜样的形式，不断提高工作人员的工作热情，同时能够对于积极负责工作的同志给与肯定，可以积极邀请工作标兵对于档案管理的心得进行分享，学习先进人员的良好工作习惯和工作方式，从思想上树立起规范行、积极性的观念。

4.2 增加资金支持

对于以纸质媒介存储的档案必须投入资金，做好日常的防火、防潮、防盗等维护工作，比如定期检查安全隐患、定期清洁、配置必要的消防器材、增加巡视人员的数量等等，确保档案存储万无一失，提高档案管理人员的人力投入，使得档案管理在充足的人力管理中实现良好的规范化、全面化维护，确保档案信息能够公平客观的反应全体干部人员的准确信息，保证创造好干部人员之间的公平竞争记录评价机制。

4.3 积极引入科技化管理手段

基于大数据以及云存储为主的数字化档案管理系统，云存储能够提供极大的数据存储空间，同时能够实现档案信息管理的多重安全保障，防止档案信息被非法篡改;大数据能够提供高效的数据分析能力，对于目标干部人员的信息搜寻，相关条件岗位人员的匹配筛选都具有重要的高效化意义。借助科技手段极大的提高管理效率的同时，能够通过智能检索系统，及时发现干部档案信息中的错误、缺失、更新不及时等问题，使得档案在被随时使用的过程中都能始终具备规范化、准确化，科技化管理手段能够有效的降低管理维护成本，释放更多的人力，有效的节约资金资源。科技化管理手段的引入关键是要加强对相关工作人员的知识以及技能培训，确保工作人员能够熟练的进行各项管理操作，避免发生档案安全方面的问题，使相关管理人员能够不断适应时代发展的需求。

5 结语

干部人事档案管理需要规范化作为基本的管理保障，规范化更是充分体现档案管理科学性的具体体现。要不断重视和发展相关档案管理的有效措施，不断提高档案管理水平。

参考文献

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