浅谈新形势下公立医院党建档案管理工作的开展趋势

谢雅静

摘 要：新时代对公立医院党建工作提出了更高要求。党建档案是记录党建各项工作的重要载体，是党的组织生活中不可或缺的重要信息资源，完善党建档案管理有利于推动医院党的建设，理顺各项体制机制，助推各项业务工作，为医院高质量发展提供坚实保障。本文拟从医院党建档案管理的重要性出发，论述当前公立医院党建档案管理的现状，分析今后公立医院党建档案管理工作的发展趋势，为加强公立医院党的建设工作提供有效参照平台。

关键词：医院党建工作;档案管理;发展趋势

当前，公立医院党的建设方面存在着一些薄弱环节，迫切要求以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，加强公立医院党的领导和党的建设工作。2018年6月25日，中共中央办公厅印发的《关于加强公立医院党的建设工作的意见》正式发布，对加强公立医院党建工作的领导和指导作了具体部署。党建档案管理是党建工作的重要组成部分，是增强基层党建工作的重要举措，严格保留基层党组织在各项工作的开展过程的档案，能使工作情况有迹可循，为党建工作提供有力的信息资源。通过进一步完善党建档案管理工作，有助于促进医院党建工作的开展，不断提升党建质量，以此保障医院高质量发展。因此，公立医院的党建档案管理工作应予以重视，探寻其发展趋势具有重要意义。

1 公立医院党建档案管理的现状

1）对党建档案管理重要性的缺乏正确认知。大部分医院存在“重业务，轻党建”的客观情况，党建工作与业务工作结合得不够紧密，造成党建与业务工作相脱节。普遍对党建档案工作的重视程度不够，认为党建档案实质性效益低，忽视了档案管理工作的重要性，认为党建档案仅仅是对党内工作过程的真实记录，不需要管理或是简单规整即可，不注重在关键时间节点及时对材料进行归档，以致党建档案管理设施不到位、基本资料不齐全、专业人员未配备，党建档案难以及时收集、鉴定、整理、归档，更难以为党建工作服务，削弱了党建工作的成效。

2）党建档案管理体系存在缺陷。随着从严治党不断深入开展，党建工作不断向纵深推进，在新形势下党建档案管理工作不断发展变化，但大部分医院对党建档案工作管理意识淡薄，“人财物”等方面投入欠缺，相应的档案管理制度不完善，如缺乏监督制度，难以保证档案的完备性和安全性，使得党建档案管理工作不到位，难以发挥辅助党建工作的作用。

3）党建档案管理信息化程度不高。在当今的大数据趋势下，运用信息化进行档案管理是必然的，党建档案管理更应紧跟信息化发展的趋势，但部分医院经济和规模受限，信息化管理建设方面存在不足，档案管理数字化程度低，缺乏电子档案，信息系统未能及时更新，因此当务之急是完备各医院的数据管理系统。有些医院为了解决这一现状，选择从外部购买管理软件，但这类软件存在不适应本医院工作规制、对医院工作程序认知不准确等缺陷，极易使资料丢失或损坏，对医院开展工作形成极大阻碍。

4）党建档案管理人员的相关专业素养有待提高。现今，大多医院缺少档案管理方面的专业性人才，甚至缺少专职人员，特别是负责党建工作的人员，他们中大多都没有接受过专业的档案管理相关培训。在大多数人看来，档案管理仍是一件较为简单易操作的工作，没有意识到党建档案管理在医院工作运行中的重要地位，久而久之就会导致医院的档案管理系统的规范化受到阻碍，随着管理系统的更新，档案管理人员的管理技术却没有提升，就会导致管理系统产生问题。因此在提升管理系统的同时，也要注重对相关管理人员的素质培养，应有定期的专业培训与学习交流，做到与时俱进，避免管理工作规范化的停滞不前。

2 在新形势下公立医院党建档案管理工作的开展趋势

1）公立医院党建档案管理工作趋向专业化。党建工作具有较强的针对性和特殊性，档案工作对党建工作起到辅助的作用，同时也是推进档案工作发展的有效力，为进一步完善医院的档案管理工作，使党建档案管理更加规范化，必须确立完备的党建档案的管理制度，建立健全的党建档案运转制度，使任何资料有据可依，做到及时可查、无缺失、无遗漏，为开展党建工作提供便利。随着医院党组织建设的发展需要，作为党建工作的重点，做到精准归档，保证数据的精确性和资料的真实性，积极发现并及时解决党建工作中的缺陷。

对档案管理工作给予一定的物质保障支持，党建档案应设有专门档案室，配备齐全扫描仪、打印机等基本设施。对党建档案配备相关专业的专职人员管理，加强相关人员对档案工作的责任意识，在醫院人才培养计划中加入党建档案相关人员，定期进行专业培训与学习交流，提高党建档案人员的专业水平和个人素质，以此使医院的党建档案管理工作更加专业化、创新化、可持续化，进而完善档案管理工作专业化。

2）公立医院党建档案管理工作趋向制度化规范化。面对医院的党建档案管理工作的需要，党建档案管理将向规范化发展，必须确立完备的党建档案的管理制度，建立健全的党建档案运转制度，将医院各项工作中所形成的书面、影音资料进行全面的整理与存录，体裁包括纸质、电子版、图像等，并将他们按照思想建设、党员建设、党风廉政建设等多个方面分门别类仔细分档，使资料完整精确，以保证有据可依，在必要时便于查找、利用。

严格按照标准对党建档案进行整理，使资料完整精确，纸质归档文件做到精确分类分装，并配备准确的资料目录，使用符合标准的文件盒进行装盒，并按照文件类别贴好标签，以便需要时快速查找利用，使任何资料有据可依，做到及时可查、无缺失、无遗漏，为开展党建工作提供便利。

3）公立医院党建档案管理工作趋向信息化。新形势下党建工作被高度重视，党建档案建立电子信息库，将纸质档案不断电子化，同时，应注重音像资料的留存，这有利于巩固宣传党建成果、形成党建品牌。做好医院的基层组织建设，确定党支部的实施方案，记录好党员干部以及人才队伍建设的档案记录，将入党申请书、入党积极分子培养、培养考核记录等资料详实归纳整理，做好党员的学习培养工作，做好党员学习记录和心得体会的保存工作，将以上材料严谨归类入档，规范基层组织建设档案的管理工作。

4）公立医院党建档案管理工作趋向专题化管理。将医院各项工作中所形成的书面、影音资料进行全面的整理与存录，体裁包括纸质、电子版、图像等，并将他们按照思想建设、党员建设、党风廉政建设等多个方面分门别类仔细分档，使资料完整精确，以保证有据可依，在必要时便于查找、利用。切实记录作风建设相关资料，将党风廉政建设和医德医风建设等作为党建档案工作的主线，设置党风廉政建设领导小组等组织，将党风廉政责任书等重要资料编入作风建设档案。切实落实党风廉政建设的各项章程，详细记录相关档案，并及时更新，以做到有据可依。党建档案是党建工作的见证，应充分发挥党建档案的文化属性，深入挖掘发挥其价值，使党建档案更好的服务党建工作。

4 结语

在档案管理规范化工作中，重点在于落实管理工作中的重点难点，提出相应有效的补足措施。档案管理规范化体系在医院工作中的运用是全面完善医院各项工作档案信息的基础，也为医院经济体系提供了参照，有利于医院的可持续发展，为党建工作提供了进一步保障，为健全现代医院管理制度，推动实施健康中国战略。医院的发展、社会经济地位提供便利和保障，是医院开展各项工作的有力数据支持。

参考文献

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