档案资源社会共享策略探索

许艳云

摘 要：档案资源的社会共享主要指的是通过社会条件的创造让档案资源得到更多人的利用，让人们享受档案资源的积极影响，这都有助于档案资源作用的更好发挥。本文就档案资源的社会共享策略构建进行分析，希望可以为档案资源的积极影响作用发挥提供借鉴。

关键词：档案资源;社会共享;共享策略

档案资源社会共建就是档案机构依据用户的相关社会信息需要，运用网络中的一些先进技术，例如：多媒体技术、计算机技术、通讯技术等，针对档案信息资源与网络资源开展系统的开发与利用活动。相比较于传统的“重建”活动，利用档案资源社会共享能够将合作与共享突显出来，将更好的服务提供给用户，加快推动社会信息化建设进程。

1 档案资源社会共享重要性

1）推动信息化建设。随着全球经济一体化建设进程的加快，信息化建设工作也引起了人们的高度关注。在信息的全球化环境中，人们已经充分意识到信息全球化的竞争的重要性，应当紧紧把握这一发展机遇，通过网络的优势，促使档案管理资源变得更加系统、丰富，并且具备自身的特色。通过档案资源社会共享工作的开展，能够促使档案管理资源变得更加多样化与系统化，实现用户群体的扩大与延伸，为档案事业的可持续发展做出重要贡献，进而推动我国信息化建设进程。

2）实现资源开发。在档案管理事业的发展工作中，其正在朝着跨越式的方向进行发展。网络发展为档案管理事业跨越式發展提供了契机。档案管理机构要想实现服务功能的强化，加快推动信息资源共享工作的完成，其物质条件就是网络发展，发挥着至关重要的作用。针对档案资源社会共享工作而言，其最终目标就是科学配置，并运用信息资源，将更加便捷的条件提供给广大读者，促使读者的相关需要得到满足，以此来实现经济效益与社会效益的显著提升。由此可见，利用档案资源社会共享工作，能够确保资源开发工作的顺利完成。

3）构建和谐社会。在新时代下，中华民族为了实现“两个一百年”奋斗目标而不懈努力，这一伟大目标的实现需要各行各业的共同努力。通过档案资源社会共享工作的开展，有助于推动我国档案事业的进步，进而加快促进我国社会信息化建设进程，有助于我国社会信息化建设工作的可持续发展，推动社会主义和谐社会建设。

2 档案资源社会共享策略中存在的问题

1）合作意识亟待提升。关于档案资源社会共享工作方面，主要包含建设和使用两个层面。在开展档案资源社会共享建设工作的过程中，都需要面对档案建设能力、建设规模、使用时间、建设经费等相关问题，这些问题发挥着至关重要的作用。通过大量实践表明，要想确保档案资源社会共享工作的开展，就应当制定科学的运行机制，确保相关配套措施的可操作性与可行性。在当前的档案资源社会共享工作中，存在着条块分割、各自为政的情况，各个部门与系统之间基本都是独立，开展相关工作，很少进行交流与沟通，即便开展了相关交流与沟通工作，其力度、深度与广度都比较低。由于缺乏一定的合作意识，不利于整体实力的提升，影响了相关服务工作。

2）统一标准未予构建。现阶段，在开展档案资源社会共享建设工作的过程中，由于未构建相关统一标准，致使相关秩序处于混乱状态，影响了资源共享工作的开展。要想确保档案资源共享工作的顺利完成，其先决条件就是档案工作的标准化。各个档案机构在开展文献分类、著录与计算机网络规划等工作时，通常只是对自身需要进行考量，缺乏统一的相关规范与技术标准，不注重开展部分基础性工作，对网络化的发展和进步造成了影响，增加了档案机构协作与共享建设工作难度系数。

3）人才培养呈现不足。在进行档案资源社会共享工作的过程中，资源建设效果直接受到档案信息人员专业素养问题的影响。当前，我国档案信息人员整体素质比较低，由于信息化建设进程的加快，许多信息内容都处于持续的变化与更新状态之中，档案信息人员在开展相关工作的过程中，依然对传统的工作方式方法进行运用，不能够紧跟时代发展步伐，对先进的科学技术进行使用，这在很大程度上影响了档案资源社会更想工作的顺利开展。针对档案信息人员，相关工作部门不注重开展有关培训活动，这样不利于档案信息人员知识内容的更新。一些工作部门虽然开展了培训活动，但是基本上停留在形式层面，不注重更新培训内容，很难取得理想效果。

3 档案资源社会共享策略应用路径

1）注重合作意识培养。关于档案资源社会共享工作方面，要想实现档案信息资源共享意义与作用认识的提升，就应当对档案信息资源的社会全新理念进行建设，进一步强化信息资源共享全局观念。在开展档案资源社会共享工作时，为了确保档案信息资源共享工作的顺利完成，就应当对传统的孤立形势进行打破，进一步强化全局理念，进一步强化全局理念。应当将各个部门与系统紧密联系起来，不断加强有关交流与合作，确保各种问题得到协调解决，只有这样，才能实现整体的实力的提升，促使竞争力得到强化，将更加优良的服务提供给客户。在此基础上，还应当逐步提升合作的力度、深度与广度，全面生化合作路线，将虚拟化的管理模式，确定为档案资源社会共享的发展目标，通过民主和谐开放的客户姿态，实现档案资源社会服务范畴的扩大与延伸，促使信息资源变得更加系统，为我国档案管理事业的发展与进步作出重要贡献。

2）强化统一标准建立。在当前的档案资源社会共享工作中，由于未制定统一的标准，很难确保相关工作有序开展。为了使档案资源社会共享工作混乱秩序得到改变，就应当加强统一标准建设工作。在进行档案资源社会共享建设工作的过程中，关于有关系统的开发工作方面，其对系统自身的兼容性与可移植性所提出的要求越来越严格。为了使相关要求得到满足，有关部门应当依据具体情况，迅速制定档案资源社会共享标准，并依据有关发展情况，不断对有关标准内容进行补充与优化，这样能够使档案信息资源共享工作的顺利开展了得到保障，加快推动相关工作的顺利进行。针对有关数据信息，在进行有关收集、标引与录入工作的过程中，相关工作的开展，应当严格依据国家标准来进行，只有这样，才能确保网络中的信息内容与其他数据的互联性与互通性。通过档案资源社会共享统一标准的制定，还能够对数据库的科学性与规范性起到良好的制约作用，全面保障档案资源社会共享工作的完成。

3）实现信息人才培养。关于档案资源社会共享工作方面，为了提升相关工作的科学性、可操作性与有效性，就应当高度重视信息人才培养工作。为了加快推动信息人才培养工作的开展，相关部门应当注重人才引进工作，注重对高素质的人才进行引进。针对当前的人才资源，可以定期或不定期组织开展相关培训工作，还应当依据具体的情况，不断对培训内容作出补充与更新，这样能够实现信息人员工作能力与水平的提高。为了使相关培训工作结果得到保障，在完成相关培训工作之后，还应当组织开展考核。为了能够将信息人才工作的积极性与主动性，充分发挥出来，相关部门还可以制定有关奖惩制度，对于表现优秀的人员给予一定奖励，这样能够对其他员工起到很好的激励作用。

4 结束语

伴随着社会信息化建设进程的加快，人们对社会公众信息知情权的认识也在不断提升，越来越多的人希望获取相关档案信息。通过档案资源社会共享建设工作的开展，能够使广大用户的相关需求得到满足，打破时空的限制，有效推动资源开发工作的开展，加快推动信息高速公路建设工作的开展，进而促进社会和经济的进步。

参考文献

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