微探高校档案管理信息化建设的现状及对策

印洪斌

【摘 要】在高校管理发展的需要当中对高校档案实施信息化的管理方式是一项重要的内容，高校档案管理信息化的功能和作用是多样化的，然而在如何更有效地建设人才队伍、如何提升自己的思想观念认识、以及如何合理的投入资金等方面依然存在一系列的问题，如果不及时解决这些问题将无法推动高效档案管理信息化的建设，从而阻碍高校向更高水平发展的步伐。

【关键词】高校档案管理;信息化建设;存在问题;解决策略

档案管理作为高校改革发展中一个重要改革方面，其重要性和地位不言而喻，如今是信息化快速发展的时代，高校如果不紧跟时代发展的潮流而不加以创新和改革，将无法获得良好的发展前景。整体上来看高校的档案管理信息化建设依然存在一些棘手的问题需要解决。所以如何为档案管理信息化建设提出相应的解决策略是当下要解决的一个重要问题，也是本篇文章我所讨论的重点内容，希望能够为我国教育行业贡献一份自己的微博之力。

1 高校档案管理信息化建设的过程中存在的问题

1.1 高校的管理人员没有足够重视

普通员工以及高校的领导都认为高校档案管理信息化建设是一个可有可无的工作，并不会对高效的整体工作产生较为严重的影响，所以他们并没有对档案管理信息化建设投入太多的时间和精力，认为这项工作不是自己的本职工作，与自己没有直接的关系，由此也可以体现出高校的领导没有对档案管理信息化建设形成正确的认识，也没有意识到完成档案信息化管理建设所产生的重要影响。而且受传统的档案管理理念的影响，高校的大部分工作人员的管理理念较为传统和落后，没有对信息化的档案管理建设工作有一个充分且全面的认知，从而阻碍了高效从传统的档案管理模式转变为信息化的档案管理模式。

1.2 高校没有给予充分的资金支持

由于缺乏大量资金的投入，高校依然使用之前的硬件设施，而没有构建一整套先进且就能良好的基础设施。高校没有意识到建设档案管理信息化的重要意義，自然而然不会为其投入大量的资金，也不会雇佣太多的员工来从事该项内容的工作，自然而然高校档案管理信息化建设的设备比较落后和陈旧，信息资源也极其匮乏，试问又如何能够保障高校档案管理信息的基础设施的工作效率得以提升呢？如果出现重复建设的情况，那是由于高校在进行档案管理信息化建设的时候存在一定的漏洞，相关工作人员也没有及时发现这些问题而造成的，这样也无法确保资源能够集中起来。

2 高校档案管理信息化建设的具体的解决对策

2.1 提升高校领导和工作人员的认知水平

只有引导高校领导和工作人员意识到进行档案管理信息化建设的重要性，能够确保建设工作等顺利进行。首先国家可以邀请高校的领导以及工作人员积极参加关于档案管理信息化建设等培训活动，让他们能够对该项工作有一个清楚和全面的认识。还要通过学校的广播每天定时播放进行档案管理信息化建设等流程以及建设的重要意义，而引起高校领导人对该项工作的重视。其次还要为高校的档案管理人员灌输一些先进的管理手段和观念，促使他们在工作的过程中积极学习一些先进的管理技巧，创新多样化的档案管理模式，从而使档案管理符合当代的管理要求。

2.2 为档案管理信息化建设投入大量的资金支持

任何活动和工作的开展都需要以足够多的资金为前提和基础，否则将无法继续进行下去，关键的就是要引入先进的管理设备，要做到以下几点内容：首先就是要意识到建设一支管理水平高超且责任意识较强的档案管理队伍，以真正提升档案管理的水平和质量。其次就是高效一投入大量的资金来为档案管理引入较为先进且性能良好的设备，比如加强对于互联网的建设工作，努力采取措施提升管理软件以及定期检查和更换电脑系统。最后就是要注重开发和建设学校的其他一系列档案，从而学校建设丰富且有层次的信息档案资源库。

2.3 做好档案信息的保存工作

目前我们所采用的一系列档案管理方法都是为了确保档案信息可以被严格保护起来，以建设具备标准化和规范化档案管理系统。所以高校的档案管理人员要在档案管理的过程中灵活地应用信息技术以防止档案信息出现外泄的情况。其次就是要求高校严格按照管理标准来有效管理档案，尽可能的建立科学和系统的档案管理模式，可以主动地与其他高校积极合作以力共享机制，从而提升档案信息管理的水平和效率，呈现出良好的管理效果。

3 结束语

综上所述，在信息化的时代背景下高校的档案管理也应该与时俱进在信息化的管理特征，这是时代发展的趋向，也是高效实现有序且高效管理的一个有效方式，所以要从多个方面和多个角度分析以使高校的档案管理建设更加信息化和标准化的，从而提升档案管理的效率和水平。与此同时，还应当采取相应的措施来提升工作人员对于档案管理信息化建设的重视程度，该项工作需要花费较长的时间和大量的工作人员，高校应该给予足够的人力财力和物力方面的支持。

参考文献：

[1]郭章芬.高校档案管理信息化建设的现状及对策分析[J].北方文学（下旬刊），2013（6）：239-239.

[2]伊靖.论高校档案管理信息化建设现状及对策[J].卷宗，2018（3）：65-66.

[3]谭春霞.高校档案管理信息化建设现状及对策研究[J].科技资讯，2015，13（11）：144.

（作者单位：湖北省武汉市武汉生物工程学院档案馆）