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企业财会内控的监督方法探究实践

2020-04-10祁慧玲

经营者 2020年4期
关键词:内控制度风险

祁慧玲

摘 要 研究企业财务内控的监督方法,是完善企业监督制度与优化企业内部结构的重要手段。本文以此为中心展开研究,总结行之有效的方法,实现提高企业监督质量、完善企业运行的目的。

关键词 财会内控 监督方法 内控制度 风险

企业财会内控是保证企业财会工作程序正常运行、监督企业内部经营活动的重要手段。开展财会内控工作中,必须有科学的监督方法给予支持,以此提高企业财会管理质量,完善企业监督体系,确保企业经营活动的有序进行。企业财会内控,能够帮助企业约束过度经济活动,利用有效的监督手段,创建企业良性循环管理体系,从而规避企业经营风险,提高企业经营活动的安全性。

一、企业财会内控分析

财会内控的主要对象为企业财会管理与内部运行,有效的财会内控能够帮助企业排除财务管理风险,稳固企业内部结构,引导企业朝着健康的方向发展。企业财会内控能够保证财务管理的安全性,财务信息的准确性、可靠性,指导企业根据市场发展情况适当调整经营活动,提高经济活动效率。[1]当前企业财会内控工作中,管控的重点为企业资产与财会信息,按照企业发展规定执行管控任务。

二、企业财会内控监督管理的不足

企业财会内控监督的不足主要体现在以下几个方面:

第一,内控管理机制方面,虽然提出了针对性的监督机制,但是与企业财会管理整体衔接不到位,缺乏系统性,脱离企业财会管理实际,限制了企业财会内控监督作用的发挥。第二,缺乏专门的管理部门,管理方法得不到落实。大部分企业虽然设置了内控管理组织,但是并没有设立专门的部门,主要依附于财务管理部门,这样一来内控监督工作被限制,很多内控措施成为形式。第三,内控审计工作执行不到位。因为同属财务管理部门,内控管理的独立性无法发挥,审计人员经常被忽视,内控工作缺乏权威性,严重影响到内控管理的质量。第四。内控监督人员专业性与职业素养还需培训与提高。内控监督管理重视不足,监督管理人员的培训不到位,严重影响到管理人员的专业性。[2]甚至内控监督人员不能第一时间了解国家关于企业内控方面的指导要求,财务审查以及税法等掌握不透彻,都会影響内控监督质量。

三、提高企业财会内控监督质量的有效方法

要提高企业财会内控监督质量,必须客观认识到内控监督的不足,借鉴先进的内控监督管理经验,结合当前内控监督手段总结更科学的监督管理方法。

(一)优化企业财会内控管理制度,完善内控管理体系

企业财会内控管理中,任何管理与监督措施都需要依靠管理制度,因此必须反思企业当前财会内控管理制度的不足,及时优化内控管理制度,以此打造更全面、更完善的内控管理系统,有效指导财会内控监督工作。时刻跟随市场发展步伐,以企业发展目标为方向,指导财会内控管理部门打造整体性、全方位的管理体系,确保财会内控管理职权的正常发挥,做好内部监督与控制工作。加强企业部门之间的合作,能够积极配合内控监管部门执行监管工作。根据内控监管实际工作划分不同的职能,制定科学的岗位轮换制度,为提高财会内控管理效率创造有利条件。

(二)设立专门内控监管机构,有效执行内控监管任务

内控监管机构的设立是落实内控监督职责、完成内控监管任务的重要载体。应改变企业财会内控管理中内控部门依托于财务管理部门的现状,重视内控监督职能的发挥,设立专门管理机构,制定有效的管理规范,确保内控工作有序进行。设立内控部门,企业管理层次的职责审核也需要纳入内控管理部门,制定具体的执行履行制度,实现企业职责行使有序,在此基础上完善企业内部监督体制。成立企业监事会,根据部门运行情况进行分别监督,特别是企业的财务部门关系到企业运行财产规划与财务处理,所以必须遵循国家对企业财务部门的监督管理要求,全面落实内控监管政策。在企业人事部门管理方面,要制定回避制度,企业直接负责人的亲属不能在企业的财务部门或者资源管理部门任职等。做好内部监督管理工作,为企业部门正常运行、经营活动运行奠定基础。

(三)增强企业财会内控监督的独立性,完善内控监督内容

开展内控监督工作,设立专门内控审计部门,正视内控监督的独立性,分离财会内控监督与财务管理,设立专门的内部监督与审计管理队伍,全面落实企业内控监督工作,发挥监督作用。[3]提高内控监督质量,还需要调整内控监督内容,在已有内容的基础上增加财务收支方面的监督与会计核算方面的内容,重视财务信息真实性审核,确保内控监督准确到位,为企业提供最真实的财务数据。制定全过程监督计划,确保企业所有经济活动都在内控监督范围之内,及时发现问题、解决问题,排除企业经营风险,杜绝企业违法乱纪行为。

(四)打造专业内部控制与监督队伍,定期组织内控培训

审计监督人员的专业性决定着内控监督工作质量,根据企业财会内控监督需要,积极扩大内控监督队伍,定期对监督人员进行专业性培训,及时为其传递最新的监督信息。提高监督人员的职业素质,树立正确的监督意识,明确监督人员的内控监督职责,坚持落实责任到人。制定严格的审核计划,端正工作人员的审计与监督态度,对于浑水摸鱼、忽视职责的内控人员做到零容忍。以此落实内控监督任务,完善企业监督体系。

四、结语

企业财会内控监督工作模式的创新、管理制度的完善以及独立性、强化,是对企业财会信息真实性、经营活动安全性负责。应打造专业的审计与监督队伍,树立监督人员的正确职责意识,及时发现企业经营问题,规避经营风险,完善企业管理模式,提高企业经营效率。

参考文献

[1] 崔瑞青.企业财务管理风险及其防范措施分析[J].企业改革与管理,2019(22):103-104.

[2] 尹叙莉.企业财务管理内控体制的建设与风险防范[J].纳税,2019,13(30):67-68.

[3] 尹涛.浅谈企业财务内控管理措施与风险防范[J].商讯,2019(14):71+73.

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