加强农业科技档案信息资源共享的途径

摘 要：农业科技档案作为当代一种新型的信息资源，对农业科研活动起着不可替代的功能。在新时代，要想充分发挥农业科技档案的功能，其先决条件就要加大对农业科技档案信息资源的管理力度，深入了解农业科技档案在在农业活动中发挥的作用，并认识到其重要地位。农业强国的建成，离不开对农业科技档案信息资源的充分利用与共享。

关键词：农业科技;档案 ;资源共享

农业科技档案，能确切的记载各项农业科研活动，它记录了各项农业先进科技，保存了大量农业研究成果，是当代农业发展中必不可少的信息资源。农业强国的建成，具有多方面的因素影响，如农业科技研究能否运用到实际中，以此促进生产力的进一步发展。农业科技档案作为对农业科技研究记录的载体，以音频、图像、表格、文字等形式记录着各项农业科研活动，其中包含了我国众多先进的农业科技、知识，对农业发展具有重大意义。大力开发农业科技档案信息资源，为解决我国“三农”问题添砖加瓦，助力农业进一步发展，通过信息资源的共享，实现农业强国的早日实现。

一、开发农业科技档案信息资源的重要性

农业科技档案，作为对农业生产活动的记载体，它是在众多农业科技工作者的记录下所形成的，是智慧的总结，它能客观的反映当代农业现状，并可从中探究未来农业发展方向，对我国农业的可持续性健康发展具有无可替代的作用。对此，在新时代下，加大对农业科技档案信息资源的开发利用，从中获取有利用当代农业发展利刃，促进我国农业向高质量、高水平发展，以此促进农业强国的建成，建设幸福农村，都发挥着重大的意义。

开发农业科技档案信息资源，进一步获取和记录农业发展的历史资料，这也是我国社会主义精神文明建设的要求。档案在各个不同的领域都发挥着十分有效的作用，换句话说，这些档案是我国政治教育的重要素材，利用档案中鲜活的案例，剖析其中的前因后果，能直观的让受教育者有清楚的认识，使其深刻认识理解背后的文化。

档案信息资源与民生息息相关，它必须以人民为出发点，充分为人民服务，这也是新时代下社会主义的要求。在过去的工作中，很多单位往往存在这样的问题，如重视单位本身，忽视个人问题;强调业务完成量，忽视民生满意问题，档案管理部门要针对过去存在的不足，牢固树立单位与个人同重，业务量与服务质量共存的意识，使得更多的档案能为更多的群众服务，令群众感受到实实在在的满意服务，让档案信息资源发挥应有的作用，进而促进档案管理工作朝着更加美好方向发展。

二、开发农业科技档案信息资源方式方法

时代在发展，科技在进步，档案的管理工作也要与时俱进，在现实农业生产中，将档案与实际农业活动结合，让档案伴随现实变化而变化。

1.加强宣传

提高单位对农业科技档案信息资源的重视度。要积极主动的与单位分管领导沟通协调，召开有关农業科技档案管理工作的会议，树立全体人员的重视意识，并明确分工，分好各自职责，每年组织一次档案知识宣讲，切实档案重视力度，建立农业科技档案管理服务体系。

2.典型引路

挖掘农业科技档案管理工作中做的较好的单位，以这些单位为典型，推广他们的做法，以成功经验带动较快发展。要建立符合实际规章制度，无规矩无以成方圆，农业科技档案管理更是离不开规章制度，要运用成功经验，制定行之有效的制度，使得农业科技档案管理工作有章可寻，避免档案管理混乱，同时助力档案管理向制度化发展。

3.咨询服务

档案的本质作用，就是为人们提供资料进行参考，而档案本身是不会发声让人了解，这就需要档案管理人员熟悉档案，深刻理解档案各项信息。档案管理人员通过对档案的充分熟悉后，就能够为档案阅读者解答有关档案的种种问题，如农业科技档案中对新技术的解说、对旧技术的不足之处说明等。通过提供咨询服务，令广大阅读者能理解农业科技档案，发挥其应有作用。

4.开架阅览

充分开放农业科技档案，令使用者阅读更为方便。以往的档案管理中，往往将档案进行馆藏，使用者想要阅览实则不方便。现在要想改变以往做法，要设置农业科技档案阅览室，使用者能快速便捷的阅览到相关档案，另一方面，档案管理者也可以快速上架最新农业科技档案，让使用者了解到最新科技，充分发挥农业科技档案价值。

5.科普讲座

档案的文字阅读有时可能会显得枯燥乏味，开展科普讲座变枯燥为有趣。开展有关农业科技的讲座，如提供一些有关农业害虫防范、农作物增产的知识现场讲解，增进农业工作者知识储备，并就他们提出的疑惑进行现场解答，让农业工作者能了解到大环境下农业现状，帮助农业工作者依靠科技的力量实现农业富裕。

三、实现农业科技档案信息资源共享的对策

1.农业科技档案的管理与收集要规范、科学，保证科技档案的质量和完整性

第一，农业科技档案所收集的内容要符合相关规定，不是随便什么内容都可以收录进来，必须体现制度化，如档案内容的纳入要符合《档案法》中相关规定，违法内容坚决抵制，其纳入内容包含以下方面，如将农业科技档案的形成、积存、整理以及归档纳入农业科技研究工作流程，纳入到农业科技研究计划，纳入到相关单位及人员工作责任中。另外，农业科技档案管理还讲究以下方面，其要与农业科技研究同步，与农业科技成果验收同步，以及与农业科技人员的奖励处罚同步。农业科技档案的管理与多方面因素挂钩，实现对其科学有效的管理。第二，农业科技档案的收集在按照制度要求的基础上，要运用独特的眼光来选取，杜绝因循守旧的思维，结合现实社会中农业的相关情况，找寻符合现实情况的档案，这样选取的档案才更具有现实价值。第三，农业科技档案除了找寻新内容外，对新内容的编辑检索也同样重要，当今是网络化时代，农业科技也要顺应时代发展，将农业科技档案数字化，数字化档案的一大好处就是方便阅读浏览，同时也方便管理，并进行大量存储。除此之外，农业科技档案管理部门也要制定相关技术准则，将数字化的档案归编一同格式，方便使用者随时随地阅览。第四，农业科技档案的第一管理者要充分熟悉所管理档案，对档案中所涉及的农业科技要一一知晓，同时，对本单位的农业科技档案管理流程制度熟记于心，把握工作重点，做好档案管理工作。

2.充分发挥档案工作者的积极性和主动性，全面提高农业科技档案部门的服务能力

档案员作为直接管理档案的第一人，对档案作用的发挥起着十分重要的作用。档案员要放下身子，积极主动走到农业生产的第一线，到实际生产中了解农业需要怎样的科技，并根据现实情况整理成文，以此來查找相关资料，为农业生产提供信息资源扶助，科技人员根据档案员管理的农业科技档案，或者编研资料，实现档案利用的最大化。

农业科技档案的管理，要立足使用者的实际需求，管理部门要树立服务理念，用真心服务广大档案使用者。这就要做到以下几点，一是要建立档案信息资源反馈制度，即在档案使用者使用后，及时与使用者联系，收集他们在使用过程中遇到的问题，并针对这些问题做出应有的整改。二是要与时俱进，将档案管理数字化信息化，既要在网络上不断扩充自己的信息资源、馆藏，又要提高对各种信息的甄别能力，保证馆藏的信息符合相关要求，同时能满足使用者对农业科技的需求。三是要结合馆藏的档案进行编研，管理者要对收集的档案定期进行编研，形成著录专题，为档案使用者提供便捷服务。四是与师市档案馆联合建立科技档案网络服务平台，使用者可通过互联网来访问档案中可访问的内容，方便各行业对农业科技档案资源的需求。

3.针对农业科技档案资源建设“自成系统”的现状，建立统一的农业科技档案网站和科技成果档案数据库

在目前的网络大环境下，农业科技档案也要与时俱进，建立互联网的衍生品，如网页网站、数据库等。中国农科院就是这么做的，他们建立的农业科技档案信息中心，便是以互联网为基础。但是仅仅是建立起农业科技档案是远远不够的，目前我国农业科技档案管理工作分散，没有一个统一的机构来协调全局工作，因此建立全国统一的农业科技档案管理机构，统筹全国工作，以点带面来逐步做好农业科技档案管理工作，并针对各地的实际情况，做出相对应的调整，这对我国农业强国的建设有着非凡的意义。

4.明确服务方向，端正服务态度，创新服务方式

在这个信息化网络化时代，农业科技档案管理工作要顺应时代潮流，加大共享力度，与时俱进的开展许多如询问、借阅等的服务，并创新性开展一些科技讲座、科技推广会等，尽最大程度满足广大使用者的需求，让使用者能从中获益，让农业科技助力农民发展。

总之，在新时代下，农业科技档案发挥着越来越重要的作用，要进一步加大农业科技档案共享力度，让科技之风吹向所有农民，实现农民过上好生活、农业变得更繁荣，早日实现从农业大国到农业强国的转变。

参考文献：

[1]张丽丽，雷涌涛.农业科技档案规范管理和开发利用[J].兰台世界，2019

[2]宗 冰.新时期农业科技档案规范化研究[J].办公室业务，2017

[3]陈茜茜.数字时代背景下农业科技档案信息的开发利用[J].兰台世界，2016

（作者单位：新疆阿拉尔市第一师农业科学研究所）

作者简介：赵瑞芳（1983-），女，汉族，河南省临颖县人，本科，职称：档案馆员，研究方向：综合档案管理。