“互联网+”时代档案工作的挑战及策略分析

摘 要：随着经济的发展，中国进入了一个崭新的时代。目前绝大部分国家都被“互联网+”所影响着，关于通信工程有关的研究不断浮出水面，特别是在工程建设领域中“互联网+”影响下的通信工程纷纷出现。基于此，本文主要讨论了在“互联网+”时代档案工作，对档案信息数据整合以及信息共享等问题提出相关策略，进一步针对相应的问题进行策略分析。

关键词：“互联网+”时代;档案工作;信息安全

随着人们对科技的不断关注，社会经济的迅猛发展，“互联网+”已经成了各行各业中展开变革，谋求发展的重要力量。在不同行业的信息发布会以及共享平台中和“互联网+”有关的媒介通道比比皆是。随着我国的改革制度不断加深，“互联网+”已经成为了信息社会离不开的产物之一，甚至已经是我国的战略议程。通过政府发布的一系列文件可以看出，目前“互联网+”技术已经逐渐融入了人们的日常生活和工作当中，成为了人们日常所需的一种信息发布和传播的大数据平台。“互联网+”为档案工作带来了巨大机遇。同时，档案工作也面临巨大的挑战，档案工作者应转变观念，采取对策应对新问题，通过“互联网+”档案平台建设使档案信息更安全，推进档案工作管理模式的创新升级。

一、“互联网+”时代档案的优势

目前，我國的各行各业都在不断进行档案信息化管理的观念转变，对于档案管理的不同环节以及信息资源的储存方式等，都在不断向着信息化、数字化提高。资料的储存如果能够使用先进的互联网信息技术，把资料中的数据储存在云中，那么在不同岗位上的工作人员就可以不受时间和空间的限制，全面使用自己需要的档案信息资源，人们在工作的时候也可以感受到更加便捷，人事档案的管理水平也可以更高，档案的安全、完整更具有保障 。

1.促进信息化建设。随着科技的发展，互联网的数字环境使用程度更加普及，在“互联网+”时代，档案管理的整体水准得到了质的飞跃。各行业在进行档案管理的过程中，不断推进数字化建设，满足目前时代的需要，也让各种资料都获得了更加稳定的存储措施，在使用时也能够更加方便。

2.提升档案资料的安全性。随着我国科技的不断发展，我国的数字环境方面的发展也在不断拓宽和深入。在进行档案管理的过程当中，可以发现大部分资料都已经被专业人员逐步转换成可以上传到计算机中的数字化文件，使用先进的“互联网+”技术，这些文件可以通过传送上网来获得更加安全的保障和备份，让档案因为使用而造成损坏的可能性降低，这样就在之后的使用中避免了很多不必要的麻烦。大部分的档案管理对于使用者来说都是极为重要的，任何单位都需要投入很多的资源来进行档案管理。一般来说，在之前传统的档案管理中，都是需要专人对档案进行保管，可是因为档案自身的特殊物理性质，大部分的纸张在保管的过程当中都会发生变脆、变黄的现象，如果遇到了一些天灾人祸，档案就会很轻易地被损毁。不管是档案所属单位还是保管档案的工作人员都受到了不小损失，甚至导致了更加严重的后果。但是在目前的数字信息化的管理当中，使用“互联网+”的先进方法来进行档案的管理，就可以促使工作人员在进行档案管理的过程中投入更少的资源，但是获得更加稳定的管理体验，同时也可以让管理过程中所面临的风险能够获得更严格的把控，让档案管理在存储的过程中更加稳定科学，也能够获得更多的保障。在“互联网+”时代，档案管理各方面的技术获得了质的飞跃。

3.提高档案管理效率。在目前科技发展的大环境下，档案管理的数字化及信息化的转变能够让工作人员以及利用者使用更加便捷，提高使用效率和工作能力。在“互联网+”时代，对档案管理进行数字化的转变，使得工作人员以及使用者如果想要使用档案资料，可以利用先进的互联网技术进行利用的同时，对于自己需要的信息能够获得的更加全面，让被人工检索浪费的时间以及精力能够全面的利用起来，也可以让人力资源档案投入更少的成本，获得更多的收获。档案管理的信息化能够让其管理方面更加科学也更加合理，同时也让互联网的管理效率获得提高，让档案所属单位的办公效率能够发生质的飞跃。

二、 “互联网+”时代档案管理策略

1.加大系统化建设。在目前“互联网+”时代进行档案管理，在建设的过程中需要系统更加合理和科学，系统的建设同时也是一个系统的工程，无论是对硬件的使用还是软件的使用及其建设都是极为复杂的。需要具备足够专业素养的人员进行软件加工，同时对于整体系统的设备也需要进行二次更换，需要大量的人手对原始档案进行全面的上传及分类，将所有的数据都能够根据有关情况备份起来。档案所属单位需要聘请专业的计算机人才进行档案的日常维护和管理，如果想要让档案信息化系统在使用过程中更加符合人们的需要，那么档案建设的硬件、软件的管理都是不可忽视的，同时也要根据档案管理中档案的具体类型，使用更加有效的信息技术及措施，让传统的纸质档案能够在影音视频的方式下表现出来，能够让人们的使用更加全面，让档案中所包含的各种信息能够直观的显示出来，这样才能够使得档案信息化在发展的过程中，全面使用到视频、网络等“互联网+”的技术，也让人们了解档案管理重要程度。

一般来说，所属单位在进行办公时，很容易产生极为大量的文件及数字数据，因此在进行档案管理的过程中，需要把数字环境掌握得更加严格，要求必须要具备专业素养的专业人员，才能够有效地提高对人力资源档案管理的建设。同时，需要更加需要重视的是，档案所属单位要把人力资源档案整体管理水平拉高，让一些档案在管理的时候更加符合人们的需要，更加科学和合理，使其能够更加稳定，同时在进行人力资源档案数字化系统后，专业的工作人员能够有效地将其进行二次利用。在使用档案数字化系统的过程中，如果想让系统在利用的时候更加全面，相关工作人员需要对一些产品进行严格的标准使用，同时专业人员要利用自己的所具备的知识，对系统进行整体维护。档案管理的数字化建设，需要让管理系统以及办公性能够相结合，也需要一些工作人员对其进行不断改进以及补充，使用者能够在使用过程中利用系统来查询资料，工作人员也可以利用系统来查询日常进行的工作，专业的计算机人才需要让系统中不同的区域相互连接，使资源能够被全面使用。

2.根据档案馆职能的变化进行机构改革。随着目前我国社会的不断发展，科技化已经普遍渗入到人们的日常生活中。在这样的形势下，档案馆进行信息化建设也是必不可少的，想要让档案在管理方面更加符合目前信息化的大环境，对档案馆中的一些电子化设备也需要进行不断补充、发展。同时在档案馆中要设置一些先进的档案制作方式，让档案工作人员能够在工作的时候，获得更高的效率。只有这样，在进行档案管理信息化建设时，才能够符合目前社会所需要的档案管理。多功能阅览室在档案管理的过程中是极为重要的一部分，如果能够有效地构建一个先进的多功能阅览室，那么，使用者就能够在使用档案的过程中更加便捷。建立多功能阅览室的过程中需要重视档案检索等不同的服务，只有这样才能够让人们的各方面需要被满足，让档案信息管理获得更多的发展。在这样的形式中，档案馆必须能够有效地提升工作人员的职业素质和专业素养，能够有效地帮助工作人员获得培训，让工作人员在进行档案管理时更加得心应手，让工作人员在档案管理信息化方面获得更多的了解，使专业业务水准提升，让档案管理能够朝着信息化稳定发展。

3.加大标准化、科学化、规范化建设。在信息化技术的环境中，事业单位进行人力资源档案管理的时候需要更加符合一定的标准，要让先进的科学能够在设计的过程中更加有效合理，让人力资源档案管理在建设的时候获得更多的发展。除此之外也需要了解人力资源管理目前已有的水平，事业单位在进行人力资源档案管理的过程中，需要更加符合信息化的建设，要按照我国相关法律法规结合实际的工作标准，根据相应的制度来进行档案管理的设计。在实践的过程中，需要对这个系统有一定的检测，使其能够在使用的时候更加符合相关需求以及标准。在目前数字化大环境之中能够有效的让档案管理建设更加符合科学，就需要利用一定的标准及规划。人力资源档案管理，在内容及结构方面都需要符合更加标准的设计，使其能够在系统上更加便捷，根据不同标准来进行统一建立，工作人员必须能够让数据进行共享。

三、结束语

目前我国社会科技发展不断提高，各行各业都已经更加科学化。事业单位需要与时俱进，将日常管理工作和目前的数字化环境相结合，特别是对于档案管理方面的建设，需要满足其数字化、科学化的需要，使事业单位档案管理的使用更加便捷合理，管理也能更加具有保障性。结合实际工作情况，科学、合理化制定人力资源档案数字化建设的规则，让管理能够符合标准，迎接“互联网+”时代档案工作的挑战。

参考文献：

[1]张中宇.“互联网+”背景下城建档案安全体系的建设[J].城建档案，2019

[2]潘綺绮.“互联网+”时代优化档案信息资源共享服务的路径[J].城建档案，2019

（作者单位：山东建筑大学）

作者简介：赫连雅馨（1982-），女，山东菏泽人，本科，山东建筑大学，馆员，研究方向：档案系列。

基金项目：山东省社科规划项目：基于“互联网+”背景下的档案管理人员信息素养水平及影响因素研究，项目编号：18CHLJ20。