基于大数据技术档案资源整合的难点及对策

胡忠全

【摘要】随着科学技术的不断发展，信息时代已经逐渐向大数据时代转变，在大数据技术发展的进程中，档案管理工作变得更加便捷。档案管理工作人员在对档案信息资源管理时需要通过大数据技术来有效对信息资源进行整合，从而降低数据资源的整合难度。但对于目前的档案数据信息资源而言，其在数字档案资源管理活动中仍然存在难点，主要原因在于大数据模式的档案数据信息资源的整合与传统模式下的数据信息资源的整合存在显著差异性。本文将对档案数据信息资源整合过程中存在的难点进行详细分析，并针对存在的问题提出解决策略。

【关键词】大数据技术;档案资源;整合

随着科学技术的不断发展和进步，大数据技术在时代发展过程中开创了新的篇章，引起了全世界研究人员的关注。大数据概念在2008年被提出，与此同时研究者还专门针对大数据相关技术进行了深度挖掘，大数据主要是将数据进行收集和关联，主要优势在于量大、高速、多变，支持海量的数据存储、数据分析。大数据的发展对于我国的经济建设来说是一次彻底性的变革，对各个行业都有较为广泛的影响。

一、大数据技术档案资源整合的难点分析

（一）法律意识薄弱，执法力度不足。档案管理相关法律条例制定时间较早，且档案资源管理的修订未能及时有效地在后续发展过程中开展，从而在一定程度上造成了档案管理法律制度的落后。现今是大数据发展的时代，档案管理针对档案资源来说管理力度不足，与此同时，档案管理工作的相对执法力度缺失，导致这种状况发生的根本原因在于执法队伍在建设过程中其主要作用被弱化，且缺乏相关专业人员的参与。在此过程中不仅档案管理工作人员的法律意识薄弱，其他相关组织部门的工作人员在档案管理工作方面的法律意识也相对较差，这种不良状况持续发展最终造成档案资源整合工作难以有效的开展。

（二）数据信息检索形式不同，查询难度较大。通常情况下，档案馆中的数据资源主要来源于不同档案管理部门提供的各种信息资料，但由于提供的数据信息资料存在格式不一致、数据库不一致以及信息检索工作不一致等，这种就造成不同部门之间由于定义模式不同致使其最终的存储类型存在巨大的差异性。对于不同的数据存储库来说，由于未设定相同模式的数据格式及检索信息工作等，不同的数据库之间可能存在较为微弱的联系，甚至均为独立存在的个体。导致档案管理工作人员很难将这些数据信息进行统一整合，相关人员想要检索和查询相关的数据信息资料，就需要不断地切换检索工具来进行数据信息的查询，在此过程中可以涉及不同的检索模式，这样在进行管理工作时将会耗费大量的人力和时间，为使用者带来极大的不便。

（三）数据信息安全性受到威胁。大数据时代是数据信息“爆发”的新时期，档案数据信息与其他资源不同，它是国家和社会根据每个人的发展和经历，通过认真严谨的态度保存下来的真实的历史记录。档案数据信息中包含着大量国际级别的重要机密信息，且还保存着每个人的工作信息、个人隐私信息等重要资料，关乎国家的民生发展。在大数据飞速发展阶段，如何对档案数据信息中的敏感资料所有权和使用权进行界限划分？采用何种安全信息防护措施才能适应数据信息的非线性增长的需求？通过何种方式才能有效地应对大数据信息资源分布式处理带来的隐私泄露风险？上述的问题均是基于大数據技术在档案资源整合过程中遇到的难题。

二、大数据技术档案资源整合难点的应对策略

（一）增强法律意识，树立正确观念。大数据在飞速发展的过程中，其赋予了档案数据信息新的定义，若想要实现档案数据信息资源的整合，需要在一定程度上保障档案数据信息的数量与质量。在此基础上要求档案管理工作人员突破自身固有的档案资源管理理念，在大数据技术的指导下，通过积极的态度来强化档案数据信息管理工作的法律意识，树立正确的发展观念。通过大数据技术的应用来进行数据信息的集成服务，在此基础上结合数据信息挖掘等相关技术来实现档案信息资源的定向服务，在档案信息管理系统中，根据使用者的具体需求来提供个性化的学术信息资料以及信息环境，从而使让用者能够在一定程度上建立自己的资源数据库列表，还能够建立相应的个人数据信息电子列表、保存检索历史、设定提示信息等功能。从“社会记忆”的角度重新高度审视档案数据信息的组成结构及存储模式，改变传统模式下以党政机关文书档案为主体的存储形式，在一定保存体系下加强对社会民生及个人信息的关注度。

（二）建立统一信息检索模式，实现档案资源整合。在建立统一信息检索模式，实现档案资源整合方面，需要从以下两个方面进行改进：1.整合尽可能多的档案数据信息。对于档案馆接收到的各种电子版文件，音频、视频等多种模式的信息资源，其中还包括通过传统档案信息资源转换来的数字化档案信息等。2.设置统一模式的检索界面。一般情况下，如联邦检索、跨库检索、平行检索等检索工作均能在一定的需求条件下提供统一模式的信息查询功能，在进行相应数据信息查询的过程中，将使用者输入的不同模式下的信息检索通过特定的形式转化为档案管理设置的统一检索界面，然后发出信息资源的检索指令，与此同时，该设定的统一模式检索工具支持不同的需求，如信息资源的去重与合并、格式显示和保存等。3.提供个性的管理服务。在档案数据信息资源建与共享的基础上，采用一定的方式和手段实现面向不同使用者的数据资源整合和重构，进而与使用者的基本需求相适应。对于档案数据信息资源的基本服务而言，其可以根据用户的具体情况来使其充分利用档案数据信息资源的整合管理系统，在信息管理的界面上，进行有效的数据信息共建。

（三）加强档案数字资源整合的安全保障体系建设。如今，档案数据信息的多样性已成为普遍状况，想要实现档案数据信息资源的有效整合就需要在具体条件下协调不同使用者，在具体需求状态下建立具有适用性、稳定性和国际性的大数据档案资源整合标准体系结构，从而完成对不同应用模式的有效信息整合。与此同时，档案数据信息管理系统需要进一步加强档案数字资源整合的安全保障体系建设，建立身份和访问管理保护系统，统一使用者的身份信息的有效认证，设置不同使用者的访问权限，从而达到使用者安全集成的目标，最终有效地应对档案数据信息资源与大数据技术应用过程中的安全风险监控。在加强档案数字资源整合的安全保障体系建设的过程中，采用数据加密技术保护档案数据信息资源的安全性。在此通过SSL（Secure Sockets Layer，安全套接层协议层）进行有效的加密，在档案数据信息资源中数据库的位置节点处进行不间断的保护。结合大数据技术与安全信息防护手段，强化对重点区域范围内的档案数据信息资源的日常管理和监督，及时采取相应的措施和手段来应对档案数据信息资源的无序性造成的档案泄密风险，实现档案数据信息资源的异地备份管理工作，提高档案管理系统的容灾能力。

三、结束语

本文分析了档案数据信息资源整合过程中存在的难点，通过对档案数据信息的管理方式来有效地规范档案资源的整合。在此过程中档案管理人员需要针对数据信息资源的基本特征来有效地设置相关法律条例，而档案资源整合工作作为档案管理的初期任务，只有将该项工作有效开展，才能确保后续档案管理工作的顺利进行。随着科学技术手段的不断创新和发展，大数据技术也在发生着质的变化，基于大数据技术的档案资源整合的方式也在持续变化，档案管理人员需要具有一定的专业性，对自己需要管理的具体内容具有一定的熟知度，由于不同档案信息资源的管理模式存在差异性，从而使得档案资源整合工作变得更具有针对性。

【参考文献】

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