基于业财融合模式下工程咨询企业财务管理的思考
2020-03-31王永胜
王永胜
摘要:业财融合为现阶段企业管理模式的一种革新方式,通过业财融合,利于满足企业财务管理工作的开展要求,且利于增强企业的竞争实力,推动企业的长远发展。所以,对工程咨询企业而言,应基于业财融合模式下,积极思考财务管理模式,以探寻出最为有效的管理模式。本文以基于业财融合模式下工程咨询企业财务管理优化的必要性分析为出发点,着重探讨基于业财融合模式下工程咨询企业财务管理优化策略。
关键词:业财融合模式;工程咨询企业;财务管理
业财融合能够为企业的财务管理指明发展方向,可以强化财务与业务二者之间的交叉管理,确保财务与业务能够一同开展,以此来提高工程咨询企业财务管理质量。以业财融合的方式来说,可通过强化业财人员的综合能力,构建良好的企业文化,以及健全相关制度等诸多方面来实现企业的业财融合,并凸显出业财融合的积极效用。
一、基于业财融合模式下工程咨询企业财务管理优化的必要性
(一)有助于增强企业风险管理意识
个别工程咨询企业在开展项目立项、采购以及审批等工作时,许多部门是并不参加的,也并未对项目的可行性进行分析与研究,同时也未能及时评估出,在开展这个项目时所面临的各项风险,在此情况下,如果项目一旦遭受风险,那么则会致使工程咨询企业陷于两难的境地。这种风险管理意识的缺失,也使得许多工作的开展缺乏一定计划,且未能够健全各项制度,来有序开展这项工作,导致该项工作的开展效率及质量均较为低下。针对上述情况,则更应在业财融合模式下来开展各项业务,以财务管理工作来良好支撑业务的开展,做到更好的服务业务,保障各个部门之间的良好交流与沟通,并把财务风险管理工作的各项优点落实至整个业务之中,如此不但利于提高工程咨询企业总体风险管理意识,也能够在很大程度上,推动我国工程咨询企业的飞速进步及发展[1]。
(二)有助于提高企业整体发展效率
工程咨询企业财务管理与会计核算工作,在结束业务之后才开展的通常为事后型业务,这种业务模式难以对工程咨询企业各项业务活动的进行起到支撑作用。对于业务部门来说,其又普遍更为关注业务指标的实现情况,针对业务背后所涉及的风险以及各项成本等,则严重缺失关注。伴随市场竞争环境的日益激烈,我国工程咨询企业也面对着诸多挑战,以管理者的层面来分析,他们普遍会利用业财数据,来分析与研究自身的发展战略,并作出科学决策。在此情况下,进行业财融合,把财务数据和各项业务活动进行有效融合,凸显出财务及业务部门二者之间的协同作用,则能够让企业管理者更好的了解到企业自身的发展现状,如此在管理过程中,才能够更具针对性,最终则能够使企业整体发展效率与质量获得提高。
二、业财融合模式在工程咨询企业的实施方式
业财融合在工程咨询企业的实施主要包括战略制定、制度完善、信息化平台建设、预算制定、成本预算控制、考核体制等方式。其中战略制定主要根据工程咨询企业的实际发展目标制定业财融合战略;制度的完善则需要在业财融合模式实施下,根据业财融合实施的具体情况不断完善业财融合制度,为业财融合的顺利推进提供可靠的保障;在信息技术飞速发展中,将信息技术引入到业财融合中,加强业财融合信息化平台建设,提升业财融合效率;成本预算控制则需根据工程咨询企业发展中所产生的成本情况,制定相关的成本预算控制,做好各个账目明细管理、费用清单等,及时发现成本风险;制定全面的考核体系,对业财融合各个环节予以考核,并针对考核结果对其基于针对性改进措施,进而实现不断完善业财融合运行模式。
三、基于业财融合模式下工程咨询企业财务管理优化策略
(一)全面提升财务人员综合素养
人员素质建设为工程咨询企业落实业财融合的重要基础,这种素质不单单是对于财务工作者的必须要求,对于业务工作者来说也是一样,只有通过不断的学习,来强化自身的综合素质,才能够更好的开展该项工作。
财务人员不但需具有较强的专业技能,也需熟知工程咨询企业的各项业务流程,了解工程咨询企业管理者的真正意图,如此就需让财务人员积极投身至业务部门的诸多活动之中,了解各项业务流程,以促进自身的职能转变,增强自身的工作意识,学习与了解到更多的产品知识,客户信息,以及信息优势等方面的内容[2]。对于工程咨询企业本身来说,若想切实提升财务人员和业务人员的工作素质,则应积极开展培训工作,让财务人员与业务人员能够在培训过程中,学习到更多关于此方面的知识,同时也需培养相关人员的敏锐能力以及感知能力,让其能够为工程咨询企业落实业财融合予以良好支持。对业务人员来说,其不但要完成各项操作,也应更好地熟知企业的各项财务知识,以主动学习的方式,来扎实自身的知识基础,以此来明晰盈亏平衡点的联系。
工程咨询企业也应重视提高财务人员交流与沟通的水平,在培训过程中,积极向相关人员讲述口头沟通与书面沟通的主要技巧,让相关人员在面对客户时,能够更为游刃有余,叙述出自身所需表达的内容。
(二)加强企业业财沟通
以现阶段实际情况来说,在工程咨询企业之中,许多部门早已习惯“各司其职”,在开展相关工作时,只会将视线放置在自己的领域之中,而鲜少与其他部门之间进行沟通与联系。针对这一情况,企业则应善于寻找良好的方法,来促进各个部门之间的沟通。对此,一方面需强化财务和业务部门二者之间的交流与沟通,以文化层面上来营造出良好的沟通环境,让业务部门能够乐意、主动的向财务部门介绍相关业务,同时也能够在第一时间,将业务进展情况反馈给财务部门。而对于财务部门来说,也应将财务工作介绍给业务部门,以帮助业务人员了解本部门,以便于业务人员更好的开展相关业务。
(三)完善企业全面预算管理体系
全面预算为企业实施业财融合的关键领域,企业需构建一种双向交流的预算模式。在落实各项预算方案时,均需得到业财部门之间的相互配合,在此期间,财务部门的重要性尤为凸显,其能够起到承上启下的作用,促进业财部门之间的良好沟通。除此之外,还要加强监督企业资金预算,提升资金利用率,科学管理各项资金的运用,良好实施业绩考核制度,燃起业财人员在实际工作之中的热情与主动性[3]。再者,对工程咨询企业来说,还应注重开展信息化建设,来更好的提升全面预算的实施效果,以预算的执行编制以及审查等各个环节来落实信息共享,以此来更为精准的分析与探讨自身的经营状况。同时,还利于衡量成本发生的科学性,并依据这些信息,来明确自身的发展方向,保证项目执行质量。
(四)建立企业发展业财信息共享机制
需建立企业发展业财信息共享机制,在管理经营活动之中,应充分凸显出财务部门的重要价值,财务部门要分析各项业务活动,并利用共享信息,来了解各项数据指标的变动情况,以此来找寻出影响指标变动的主要因素。还需强化业务指导,做到更好的服务于业务,强化各个部门之间的沟通与合作,细化到某个小专题的研究与分析之中。在业财融合模式下,工程咨询企业还能够在收入预算以及成本等各个小组之中,选择素质较高的工作人员,而建设出一支高素质团队,让其能够为企业的发展提供支持,积极奉献力量。以某一制造企业为例,其所建设的团队,就运用了有效办法,对企业人力消耗及销售服务等方面予以分类,探寻计量的影响因素,并针对实际消耗成本,来科学评价企业各项业务的进行状况,如此则利于企业更好的开展各项业务,从而保障企业的良好发展。
四、总结
基于业财融合模式下工程咨询企业的财务管理工作,应以信息技术为重要基础与前提,来有效促进业财融合,并根据实际情况来及时调整自身财务管理形式。再者,企业还需重视培养相关人才,强化业务人员和财务人员二者之间的沟通,从而使企业可在激烈的市场竞争环境之中更好的向前迈进,从而实现企业的长远发展。
参考文献:
[1]汤国保.加强工程咨询企业财务收支管理的思考[J].纳税,2019,13 (04):83-84.
[2]费丽敏.浅析中小型工程咨询企业如何加强财务管理[J].中国集体经济,2018 (11):133-134.
[3]曹惠玲.基于内控体系下的企業财务风险管理[J].中国国际财经(中英文),2017 (03):61-62.