财务共享模式下如何防范企业财务风险

秦玉婷

摘要：近些年，伴随大数据技术与计算机网络技术的飞速发展，企业当前管理运营与更新的主流即数据资源共享。财务共享服务是一种全新的财务管理形式，它将共享企业的财务数据资源作为前提，在应用上具有很大的优势，除此以外，财务共享服务模式在其应用上也具有一定的风险。本文将分析共享服务模式的主要风险作为基础，进一步提出了相应的风险管理与控制措施，以期为共享服务模式的完善和管理的创新提供参考。

關键词：财务共享模式;企业财务风险;防范措施

一、引言

伴随着经济全球化和网络技术的发展进步，财务共享的高效经营管理模式正影响着世界，作为一种新生代的力量，同时还是未来多种大型企业未来发展变革的主要方向。尽管我国的相关企业财务共享管理模式相对落后，但是这种模式在我国未来的企业发展中是非常可观的，具体有以下三点原因：第一，我国企业的多元化与国际化符合现代企业的客观发展要求。随着市场竞争激烈性的日益趋增，我国企业时刻都在提升着自身的服务质量，加强了竞争核心优势的同时，也在不断扩大着企业规模，进而成为国际企业中的佼佼者。第二，先天性的资源储备，如：对ERP系统的使用。据有关资料表明，会计电算化早已在我国发展普及，这其中就需要合理地使用ERP系统整合的经营数据信息，它可以为财务共享的模式发展和普及提供业务支持的多种先天条件，如：信息技术的发展。在网络技术的支撑和服务下，财务共享模式的安全性得以大幅度的保障，同时降低了差旅费等费用的支出。伴随着我国科技、经济的飞速发展，通信技术早已覆盖了所有城市，并且可以实时与国外进行数据交流，这为该模式的发展提供了无比的方便性。我国的众多企业在发展到一定程度后，为了可以增强对下属单位的把控，就会将重大交易的流程和财务职能集中，由总部财务人员专职管理。第三，由于企业改革的财务共享制度必然会冲击原有的财务工作，会造成员工的反感，降低员工的工作效率，这无疑违背了企业的初衷。所以近些年来，我国的股权激励制度完完全全融入了企业中，它将企业业绩捆绑于员工收益，让员工意识到是在为自身工作，提高了企业的业绩，会增加自身的收益。员工在这种思想下无形中提高了自身的工作质量，同时更加有利于该模式的推广和实行。

二、集团企业财务共享模式下存在的财务风险

（一）组织结构变革方面的风险

财务共享模式下，企业组织内部的不同部门间需要进行对职能权限的重新分配。在此变革期间，容易产生的组织结构风险主要有：一，财务的集权化管控在财务共享模式下尤为明显，对于下属单位而言，因为财务权限的转移，自主管理的权限降低从而产生抗拒的心理，进而加大管理风险。二，职能权限进行重新分配的同时还要对内部财务的职能进行重新分工，容易引起相关部门间的工作冲突。三，对新的管理制度和财务工作制定不合理，没有对组织内部的相关利益关系做充足的考虑，容易诱发责任的推卸，人心不齐的风险。

（二）财务人员转型方面的风险

新型的财务共享模式下，企业将财务人员从繁琐的成本费用反复核算、收付管理费用和业务资金审批等一系列重复性较高的业务中解放。使得财务工作人员可以通过互联网数据对公司的运营方式、运营方向、运营体系等方面进行分析、总结，提出对企业未来的发展建设建议。所以，这就需要众多的财务人员职能转型。在这期间还容易出现两种风险：一，职能的大范围变革容易引起财务部门工作人员的抵触、反抗心理，容易加大对其工作的沟通和安排难度，会产生众多不确定因素。二，财务共享服务对财务人员的信息技术综合素质具有较高要求，部分财务人员由于缺乏该方面的知识，在工作中会出现众多问题，难以胜任新型的财务共享工作模式。

（三）财务业务流程再造方面的风险

新型财务共享模式下，企业财务的相关业务流程被重新规定，彻底打破了传统会计的财务核算方式。在这期间，企业主要容易出现以下三点风险：一，财务业务有着较大的整合难度，经常出现相冲突的环节。二，规定的、严格的财务流程不能及时地解决财务业务中出现的特殊问题和内外部财务工作之间存在的冲突。三，由于这种财务业务的流程繁琐，导致的原始凭证在不断流转间丢失，对业务交易单据的问题发现存在一定的滞后性。

（四）会计档案管理合规性方面的风险

新型的财务共享模式中，会计对档案的合规性管理一直以来是大众关注的热点。在这种新的财务模式下，大多数财务业务通过网络数据传输的方式进行。因为纸质的原始凭证往往滞后于电子凭证，所以这种方式会产生电子凭证与纸质凭证内容是否有着严格一致性的风险，尤其是拥有大量业务的企业，更容易存在审查力度不够的风险。

三、集团企业财务共享模式下财务风险的防范对策

（一）完善内部控制体系建设，提高财务风险防范意识

首先，改进内部控制系统。企业管理风险的一个重要举措就是建设内部的控制系统，它同时也是企业规避风险与提升防范风险水平的重要手段。企业应当联系现实状况，对工作的流程与标准进行规范，改进内部的控制体制，全面落实制度，保证内部控制制度可以切实有效的执行。明确内部控制目标，改进内部控制环境，进一步构建内部控制系统。再者，培养全体员工的财务风险防范观念。控制和预防财务风险需要全员的加入，它并非是财务人员的工作，企业可以通过专业化的培训来进行宣传，提升全体员工对财务风险的防范观念，以便出现风险时可以有效且及时的应对。最后，为了提升企业管控财务风险的能力，可以发挥内部审计的功能。内部审计可以有效的评价企业的风险管理并对其进行改进，它可以有效的监管企业的财务风险，所以，企业要想优化内部控制制度，应当对内部的审计体制加以完善，从而增强监管财务风险的能力。

为了解决这些会计档案管理中的风险，应当严格的要求资料传输与归档的过程，多重把关纸质单证与影像资料，针对审核单证丢失的情况，制定切实可行的应对策略，保证纸质数据与电子数据的一致性，使会计档案的管理合乎规范，达到规避风险的目的。

（二）选择适合的财务管理体制

企业在调整财务管理的方法和形式时，应当转变任务与形式，对财务管理分权和集权的水平进行把控，选择与企业发展相符的财务管理控制形式，将集团企业财务调控的职能充分的展现出来，进一步激发子公司的创造性与积极性，在最大的程度上避免财务控制所带来的问题与障碍，从根本上解决财务管理一放就乱、一抓就死的问题。通过完善轮岗交流的制度，改进财务人员的管理机制，提升财务工作者的薪资待遇等途径，可以挽留优秀的财务工作人员。其次，应当持续强化企业的文化建设，通过打造员工培训机制，培养员工对企业文化的认同感、归属感等，充分发挥员工的积极主动性，提升财务工作者的专业技术水平。

企业在推行财务共享的服务形式时，难免会出现财务业务流程的再造风险，为了避免这一情况，应当从如下两个方面进行管控：首先，应当将统一作为前提，进一步改造流程，对流程的增值与关键点予以关注，也就是联系企业目前的状况，设计出一致的会计数据、科目与政策，以此为前提，对业务增值与流程的核心部分进行梳理，在管控时运用多层次的审批流程，事先做好防范工作，减少因为业务流程的变化所带来的风险;其次，要想使流程的执行问题得到及时的解决，就要重视流程后续的优化和管理工作，其目的是为了解决内部环境改变时，不适应性风险或标准化与规范化财务业务流程所要应对的特别任务。

（三）构建完善的风险管理机制

第一，健全风险识别制度。联系企业目前的发展水平，参考财务风险的特点和类型，建立一套全面的财务风险识别体系，准确把握风险信号，有效识别财务风险并分析产生财务风险的原因。第二，完善风险防范的制度。首先要明确合适的财务风险防范标准，之后再完善指标评价系统，以便出现财务风险时可以及时的发出预警信号，企业在分析风险时可以参考预警信号，充分的衡量风险的情况，并采用合理的对策转移或消除这些财务风险。最后，完善风险应急制度。当企业在经营中出现风险时，应当运用财务风险防御机制进一步分析原因，参照分析的结果采取相应的对策，从极大程度上减少财务风险所带来的损失。

联系财务共享服务形式的业务标准与实施过程，要合理把控财务人员的转型风险，就要从以下两个方面来进行：首先是对财务人员职能转型的详细方法得以明确，帮助他们找到能够胜任的业务岗位，减少由变革而产生的反对心理，也就是将职能转变为三个方面，分别是业务财务融合、风险管理中心和企业财务;其次，应当通过培训强化财务工作者的业务观念，提升财务工作者的业务水平，以减少发生财务风险的情况。

（四）建立风险管理信息系统

大部分财务共享的服务中心都建构在不同地区的企业中，这样的业务建构依托于远程服务的体系，要想维持下去，就要具备庞大的信息体系。就企业而言，想要在财务共享的中心模式下对风险进行有效的防范，就要充分的运用超前的技术，发挥信息技术的作用，并通过网络掌握企业的整体财务信息中有价值的信息。鉴于传统信息服务在时间和空间上的局限性，应当深入的探索以突破这一限制。随着当代信息技术步伐的加快，企业应在金融风险管理的各个方面充分利用信息技术，建立覆盖金融风险管理所有流程的信息平台，实现金融风险管理信息收集的网络化传输，如整理、采集、分析、存储、报告和预警等，进一步确保企业财务风险管理信息的及时性和有效性。

在实践中，结合共享服务模式下组织结构变动的风险，企业应采取以下对策进行防范和控制：首先，有必要合理划分组织机构的职能，加强对前端会计的监督，全面实现财务与业务的融合;其次是建立基于共享特征的清晰且灵活的体系，换句话说，在实施财务共享的服务模式后，企业应当全面衡量多方的利益，之后再进行权能的划分，以此实现财务共享，并进一步缓解组织结构变化所带来的矛盾与冲突。

四、結束语

综上所述，财务共享体系在企业发展的过程中发挥着至关重要的作用，它不但能够为企业带来更多的经济效益，打破传统体系下地点与时间的束缚，还可以节约企业财务管理中的物资与人力。与此同时，它能够帮助企业的领导者做出正确的决定，提升企业财务管理的工作质量，站在长远发展的角度，帮助企业制定切实可行的目标。采取多样化的有效举措，进一步完善企业财务管理工作中的财务共享体系，增强财务共享中心形式下企业对风险的把控能力。

参考文献：

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