领导讲话稿写作需要把握的要领

2020-03-31蔡宁涛王冰燕

办公室业务 2020年1期

关键词：写作

蔡宁涛王冰燕

【摘要】领导讲话是领导参与公务活动的一种方式，对领导讲话稿的写作研究，对于规范领导讲话稿的写作具有十分重要的意义。要写出领导满意、受众认可的讲话稿，秘书在起草的过程中，必须做到对讲话基调、领导意图、讲话风格、讲话内容这四个方面有一个清楚的认知和准确的把握。

【关键词】领导讲话稿;写作;要领

领导讲话是领导代表一个组织、集体或机关发言，同时，又体现了领导自身的风格和性格特征，是履行领导职能的重要手段和途径。领导讲话虽出自领导之口，但是由于领导政务繁忙，讲话稿往往由秘书“代劳”，再由领导审核把关，所以起草领导讲话稿是文秘人员的重要职责之一。一篇高质量的领导讲话稿能够引起受众重视，感召力强，能够有效推动工作的开展，反之，则难以促进工作。笔者认为要想写出领导满意、受众认可的高质量讲话稿，需做到以下几点：

一、准确定位，把握讲话基调

毛泽东在《反对党八股》中写道：“俗话说，‘到什么山上唱什么歌。‘看菜吃饭，量体裁衣。我们无论做什么事都要看情形办理，文章和演说也是这样。”因此，领导讲话绝不是“打官腔”，不是居高临下，而是要根据主题、场合、对象的不同灵活掌握讲话内容和方式，这样才能起到良好的效果。

（一）明确讲话的主题。不同性质的讲话，目的要求不同，讲话稿的写法不同。其中，讲话主题决定了讲话内容的方向和重点，主题也就是讲话稿的中心思想。同一场合不同领导的讲话内容各不相同，其根本的原因在于讲话主题的差异，而讲话内容、角度以及语气是随主题的不同而变化。因此，秘书在起草领导讲话稿前，要弄清楚领导讲话的主题，根据中心主题安排讲话稿的内容与结构，不能偏离中心思想。比如，年终会议讲话，有的领导重点介绍过去一年的成绩和经验，有的领导重点部署今后一年的工作打算和任务，有的领导重点提出工作要求。因此，要根据会议主题的要求和领导的侧重点来确定讲话稿的写作重点。

（二）弄清讲话的场合。讲话的场合对讲话的内容、方式具有一定的影响作用。譬如，在开幕式上的讲话，应该言简意赅，富有启发性、鼓舞性。首先用简洁的话语宣布会议的开幕，简要说明会议的主要议程。然后着重讲述会议的重要意义，引起参会者对会议的高度重视。最后向会议发出号召，提出要求，确保开幕式取得圆满成功，整个讲话感情饱满。而闭幕式上的讲话，要求富有概括性。首先对会议作出明确评价，再根据会上提出的问题进行概括和总结，最后发出号召，宣布会议结束。

（三）把握听讲对象。讲话是一个双方互动的过程，好的讲话必定是双方互动良好的讲话。秘书起草前要弄清楚听众的身份地位、思想政治水平、文化程度及职业等，充分尊重听众的现实需求，写出具有针对性的内容，这样才能讲到听众心坎里。譬如，面对学历相对低的听众，在语言表述上就要通俗易懂，语气平易近人，这样才能拉近讲话人和听众之间的距离;而对于知识渊博的听众，如果还是采用同样的方式，听众就会觉得领导没有水平，甚至直接影响到领导在听众心中的形象。因此，秘书要摸清听众情况，这样才能写出让听众“听得懂、记得牢、好落实”的讲话稿。

二、认真领会，把握领导意图

领导意图就是讲话稿的主旨，讲话稿内容一定要围绕领导意图展开，观点要准确体现领导意图。秘书在领受写作任务时，务必要落实领导意图，弄清楚领导想要表达的观点，想要达到什么样的目的，会上需要强调的问题等等。例如，张作霖在一次宴会中给日本人书写条幅，有意落款为“张作霖手黑”，秘书不知其中的讲究，好意提醒应作“手墨”。张作霖听罢大加训斥：“我难道不知道‘墨字下面有个‘土”？事后他解释说，正因为日本人索字，才不能带土，这叫“寸土不让”！原来张作霖是选择一种暗示性方法来表达真实意图，秘书不懂其中的奥妙，自然理解不了所蕴含的深刻涵义。

领会领导意图，需要具备两种思维。一是要有“换位思维”。一般来说，领导都会“面授机宜”，但是，这个“机宜”只是个大体轮廓，具体讲什么，需要秘书多动脑筋。因此，秘书在起草领导讲话稿时，需认真听并理解透领导说的每一句话每一个字，要学会站在领导的角度去看问题、分析问题和解决问题。根据会议主题和上级有关要求，以及本部门实际情况，揣摩领导讲话意图，弄清楚领导想要通过会议传达的主要内容是什么。抓住领导意图的大致要领，经过整理使之連贯起来，最终形成完整清晰的思路，从而准确、完整地把握领导意图。二是要有“延伸思维”。领会领导意图并不是“奉命行事”，不是机械呆板的，秘书的思维应该是领导思维的延伸，如果秘书在写作中发现有什么遗漏的地方，应该敢于发表个人意见，积极发挥执笔者的主观能动性，在掌握领导意图的基础上对领导意图进行扩展，创造性地理解和发挥领导意图，使讲话稿既体现领导意图，又将秘书的独到见解融会其中，使两者有机结合。当然，结合的方法，可以是向深度挖掘，顺着领导的思路深入研究，把领导意见化为深刻的见解;也可以是向广度联想，领导交代的意图，往往是从某一角度提出问题，秘书在起草讲话稿时，要扩展思维，举一反三，防止片面性。

三、全面了解，把握领导讲话风格

由于领导在年龄、经历、性格、文化程度等方面存在差异，从而形成了各具特色的领导风格，讲起话来也是风格各异。秘书在为领导起草讲话稿时，必须要弄清楚为谁而写，摸清楚领导的特点，使讲话内容充分体现领导的身份、年龄、职务、阅历、文化修养，让讲话的分寸、角度、风格都是与领导相契合的。符合领导特点的讲话稿才有特色，才能出色。秘书应视情况的不同，在讲话语气、语言、措辞上多下功夫，写出具有个性特征、符合领导口味、符合领导身份、令领导满意的讲话稿。例如，在性格上，人有内向型、外向型、独立型、依赖型等特点，而不同性格对讲话思维有很大的影响，不同性格的领导有不同的讲话特点。一些依赖稿子的领导喜欢照本宣科，讲话稿就要准备得很细致，什么都要字斟句酌;偏向于独立型的领导喜欢在讲话中自我发挥，讲话稿则要求提纲挈领，领导熟悉的内容可以简略地写，以便于给领导留出临场发挥的空间。另外，不同的文化程度和学科专业背景，也直接影响领导的语言习惯。譬如，文化水平程度相对较低的领导，讲话比较朴实通俗，爱说“大白话”;知识型的，注重文采，喜欢用带有哲理性的语言，常常引经据典。学文科的领导偏爱古诗词，学理科的领导喜欢运用数据说话。掌握了这些特点，起草讲话稿遣词造句就有了依据。例如朱镕基总理一向给人以铁面无私、刚正不阿的形象，眉宇之间无时不透露出凛然的正气：“准备好一百口棺材，也有我的一口”常常被他挂在嘴边。面对被长江洪水冲垮的大堤，他破口大骂“豆腐渣工程”。直言不讳的讲话风格已然成为朱总理最突出的特点。因此，领导讲话作为布置任务、传播思想的重要手段，独树一帜的讲话风格是领导个人魅力的集中展示，秘书需要全面掌握领导情况，把握领导讲话风格，对起草文稿有着重要指导作用。

四、内容实在，着力于解决问题

讲话分量的轻重、作用的大小，不在于篇幅长短，也不在于会议的时长，主要看是否讲到了点子上，是否解决了当前迫切需要解决的问题。有的人东拉西扯，讲了一堆没用的话，造成讲话走形式、走过场，这是对时间、精力的极大浪费，根本得不到听众的认可。作为秘书，要坚持一切从实际出发，针对实际问题，将解决问题的办法充实到讲话稿当中，使讲话思路清晰、要求明确、措施具体，不乱喊口号，不玩文字游戏。

领导讲话要给工作以有效的指导，就必须提出问题、分析问题和解决问题，讲话内容必须做到客观实在。一方面，要求讲话内容或者选用素材具备真实性，这是最根本的原则。讲话内容与具体工作是相联系的，需要从与现实的联系中把握现实，如实地把客观真实的现象表述出来，从翔实的材料中分析得出正确的观点和结论，整个过程不掺杂任何主观臆断，这样领导讲话中所提及的任务、措施应该才能真正地用于指导实践，并接受实践的检验。另一方面，要着眼于本单位工作实际。在讲话稿的写作中，秘书应该坚持从一切实际出发，紧密结合本单位实际情况，全面分析问题，提出解决问题的措施。尽可能地吃透上级精神、摸清下情、掌握实情，提出符合上级方针政策、切合本单位实际情况的思路和举措，以此为依据来表达观点和见解，提出任务和要求，使决策更加科学合理，体现指导性原则，否则所形成的观点就会脱离实际，出现“两张皮”现象，不能起到指导和推动本单位工作的目的。因此，要想使领导讲话在实际工作中起到良好的作用，講话内容必须实在，立足于解决实际问题。如李克强总理在振兴东北地区老工业基地的讲话中指出：“当前，全国经济运行整体平稳，但下行压力持续加大，东北由于能源原材料和重化工业比重大，受国内外市场变化影响更为明显，加上体制机制改革滞后和一些内在因素，经济下行压力更大。”讲话一开头便提出了东北经济发展中存在的问题，如何解决这一问题？李克强总理在讲话中指出了要发挥内因的作用，即“东北首先从自身改革做起”“必须痛下决心优化营商环境，真正激发社会潜能，释放东北发展的内在动力”。讲话不仅抓住了振兴东北的本质问题，还提出了具体的解决方法。因此，评价一篇讲话稿是否有价值，关键在于讲话中是否包含有效的措施和对策，以及对实际工作是否有切实的指导作用。

撰写领导讲话稿是一项艰苦的工作，秘书在写作过程中要全面把握上述四个方面的要求，才能写出高质量的讲话稿。同时，提高写作水平是一个积薄发的过程，唯有潜心学习，刻苦钻研，积累丰富的学识，再经过长期艰苦的实践磨炼，才能逐渐熟能生巧，写作领导讲话稿才能得心应手。

【参考文献】

[1]何新国.机关文字工作五十讲[M].浙江：浙江大学出版社，2018.

[2]谢亦森.大手笔是怎样炼成的——理论篇[M].湖北：长江文艺出版社，2013.

[3]谢亦森.大手笔是怎样炼成的——实践篇[M].湖北：长江文艺出版社，2013.

[4]梁雪.讲话稿分类及写作技巧研究[D].长春理工大学， 2009（03）.

[5]邝丞才.毛泽东讲话稿研究[D].湖南师范大学，2013（03）.

[6]何新国.撰写讲话稿要有效果意识[J].中国组织人事报， 2015（08）：01-02.

[7]黄文革.撰写领导发言稿要把握"三从四得"[J].办公室业务， 2014（01）：02-05.

[8]李泽忠.领导讲话稿的撰写要领[J].办公室业务，2011 （08）：8.

[9]管建林.角度高度深度气度——"一会两稿"式讲话稿的撰写心得[J].应用写作，2014（02）：24-27.

[10]张传洲，王学宁.起草领导讲话稿的几个问题[J].秘书，2009 （08）：35-37.