大数据时代下高校档案管理模式的变革

张文华

摘 要：随着时代发展下，大数据时代已经来临，高校档案管理成为当代发展的时代要求。如何管理好高校档案事项，建立良好的管理模式和制度体系，都是需要所有人努力的。只有建立了良好的档案管理工作，才能使得高校档案管理达到一定的高度。档案管理涉及很多重要性的文献和资料，所以，高校档案管理模式的变革已迫在眉睫。

关键词：大数据时代;高校档案管理;模式变革

对于高校档案管理模式来说，是需要不断改进的。高校档案涉及许多重要性的资料和参考文献。包括学生们和老师们，以及各项活动的记录资料。保证高校档案管理的安全性，是当代高校领导考察下级工作和学习的检查手段，只有这些东西存在，才是评估工作是否负责的标准和准则，具有重要意义。

1 高校档案管理模式的重要意义

高校档案管理模式的重要意义在于，取决了高层领导考察下级工作和学习的重要评估准则。倘若缺失了高校档案管理模式的改革，沿用传统的管理档案模式，只会使得下级体制更加混乱。高校档案管理模式的改革，就在于可以针对时代发展和进程，不断的适应时代和发展需求，以期达到更多更有效的发展前景。

2 高校档案管理模式的不良现状

高校档案管理模式，在当代发展现状下，存在很多不良现象。比如，在一些地方，存在一些档案管理模式仍处于落后的现状。管理体制不够完善，存在许多弊端，高校档案管理负责不够明确，对于一些重要性的资料和文献，甚至没有保存和分类整理等等。这些弊端和落后現象都需要各项工作的推进，才能达到一定的契合。

3 大数据时代下背景下推动高校档案管理模式变革的措施

1）实现各部门的相对协调。各部门相对协调对于高校档案管理模式具有一定的促进作用。缺失了各部门的协调，就会使得高校档案管理工作变得杂乱无章，高校档案管理需要严密的配合，各部门之间协调好各项工作的负责，以便达到更好更高效的工作体系。

2）确保学校档案的针对性。要确保学校档案的针对性，才能对学生们和老师们负责。对于学校来说，不同阶级和不同阶段都有不同的档案资料需要整理，如何分配资料，如何整理好资料，如何合理规划资料都是需要有针对性的处理。

3）配备专业团队进行管理。对于高校档案管理的重要细则来说，高校更需要的是专业团队的参与。专业团队可以使得高校档案管理变得更有效。在学校中，也可以通过专业团队来更好的负责起来这方面的资料整理。专业团队对于一般的学生跟老师来说，具备一定的工作经验，更好的实践性，可以有效针对不同的资料和参考文献来进行整理。

4）设置系统总体架构。设置系统总体架构对于文献的整理也是有效的。只有完善的构建体系，才能有完善的整理体系，上下级才能更好的一起协调工作。系统的总体架构有助于高校档案管理体系的形成和完善，一定程度上，有助于学生们和老师们在需要的时候能够节省时间，找到自己所需要的东西。无论是什么结构体系，都需要总体的框架结构来支撑，没有了正确的框架，就不可能有正确的结构体系，发展自然得不到正确的发展。

5）完善高校档案管理机制。完善高校管理机制，有助于上下级更好的管理。完善的管理档案模式的机制，有助于大家更好的管理和查询档案，一方面既可以节省大家的时间，一方面也能帮助学校和领导在查询的时候，更全面更有效的进行整理和查询工作。

6）做好高校档案管理的安全保密工作。对于高校档案管理的安全保密工作，也是极为重要的。对于当代社会来说，科技发展迅速。存在很多不安全的因素。所以，对于当代高校来说，必须做好安全保密工作，只有绝对的安全保密，才能对高校档案管理工作做出实质性的变革。

7）加强高校档案管理模式的应用。对于一些高校档案管理模式，不能仅仅限于工作和管理。只有投入实质性的应用，才能更好的实践，只有不断的丰富经验，不断的积累，才能不断的创新。在实践的过程中，不断的了解不足的地方，或者知道哪里存在问题，才能不断的成长，更好的建筑高校档案管理模式。

8）实现对高校管理模式平台的开发。对于当代科技高速发展的状况下，需要不断的创新和实践。进行高校管理模式平台的开发，有助于不断的提升高校档案管理的模式，在需要中寻求发展，在需要中懂得不足和缺陷。平台的开发，一定程度上能够帮助提升高校档案管理的生命力，为高校档案管理带来新的发展和改革。平台的开发也可以让大家懂得高校档案管理的模式，以及这种模式下需要的人才类型，才能更好的发展高校档案管理模式。

9）推进档案管理信息化建设。随着大数据时代的发展，高校要注重对档案管理信息化的建设，一般需要做好以下几方面的工作：（1）加大档案管理基础设施投入力度。如今，电子技术和设备的更新换代速度比较快，此时就需要高校加大预算投入力度，定期对档案管理的相关技术和设备进行维护、更新和升级;（2）推动档案信息源的信息化建设。通常情况下，档案馆的档案更多的来源于高校，此时就需要加大资金投入力度，不断推动档案信息源的信息化建设，借助微量而持续的投入来进一步提高档案信息源的信息化建设水平;（3）重视档案服务端的信息化建设。如今，高校档案管理工作更加注重档案资料服务与二次加工，此时就需要对档案服务端的信息化建设给予重视，如档案专业管理软件、档案查询相关电子设备及相关搜索引擎软件等。

10）推进档案管理标准化建设。现代档案管理工作中，档案的标准化建设是比较关键的一个环节，只有不断推进档案管理标准化建设，才可以更好的推动高校档案管理模式的创新与变革，才可以更好的服务于高校档案管理工作，具体需要做好以下几个方面的工作：（1）完善档案管理标准化制度。不管是档案的接收、归档，还是档案信息资源的查询、交换、描述、存储、利用、传输、标识和管理等都需要构建标准化的制度，以期更好的推动档案管理朝着现代化的方向发展;（2）明确档案源的电子化及标准。对于档案管理工作而言，档案源一般是指档案的数据来源，此时就需要高校档案馆结合实际情况来进一步明确档案源的电子化及标准。同时还需要做好档案人员的宣传和培训工作，以确保从源头上提高档案管理效率。

11）加强档案人才队伍建设。在大数据时代背景下，要想确保档案管理工作的顺利进行，就需要加强档案人才队伍的建设，具体做好以下几个方面的工作：（1）引进档案管理专业技术人员。在高校档案管理模式改革过程中，网络技术人才的短缺将会在一定程度上阻碍现代化档案管理的发展，此时就需要高校档案管理部门在人才招聘和引进过程中，尽可能选择专门的计算机、网络等方面的优秀人才;（2）强化档案管理人员的培训与教育。在现代化档案管理过程中，要求档案管理人员了解和掌握专业的网络和计算机知识，并引入档案数据的二次处理和挖掘等技术，定期对档案管理知识进行更新。同时，还需要强化高校档案管理人员的技能培训，使他们更好的胜任高校档案管理工作;（3）注重档案管理的合作与经验交流。作为高校档案管理部门要定期与国内外档案管理单位或兄弟院校进行交流与合作，以期更好的提高自身档案管理水平。

4 小结

大数据时代下，需要不断的创新和发展，才能带动高校档案管理模式的发展。高校档案管理模式需要不断的改进，投入应用和实践，在实践中寻找正确的发展方法，才能有利于增加高校档案管理模式的前景性。高校档案管理模式需要不断的充实和发展，为当代上下级管理带来便利性。

参考文献

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[3]陈明洁.大数据时代对档案现代化影响和要求[J].档案管理，2013（06）.