提升高校档案管理人员业务水平及素养的关键

刘存强

摘 要：我国高等教育事业在新世纪以来得到了进一步发展，不仅招生规模逐步扩大，高校档案的管理工作也逐步体现出了自身的价值，在高校工作体系中的地位，也从以往的边缘化转变到了中心化。现如今，高校为了深化高等教育改革，正在积极加强高校档案管理工作，通过档案信息的管理与整合，对高校教育教学改革提供数据支持。当前高校档案管理人员素质与能力等，还存在一定的不足，影响了高校档案管理事业的发展。为进一步促进高校档案管理水平持续性发展，本文旨在探究如何优化高校档案管理人员素质及业务水平，以加快高校档案管理工作的改革。

关键词：高校档案管理;业务水平;人员素养

人才是新时代下各行业发展的核心，高校档案管理事业的发展也需要人才的支持，提升档案管理人员的素质与能力，旨在进一步优化高校档案管理工作的质量及效率，用高效优质的档案管理以及档案信息服务促使人才培养能够适应时代脚步，切实提升高校档案管理的信息化水平，实现档案法制管理。

1 以往高校档案人才素质与业务水平所存在的不足

以往高校档案管理中，由于缺乏对档案管理的重视，导致人才引进和人才培训等缺乏规划，多少档案管理人员都是非专业的，很多人员都是临时抽调或者是兼任档案管理工作。档案管理是一项至关重要的工作，对档案管理人员的要求比较高，需要工作队伍具有较强的稳定性及连续性，但是由于档案管理人员多数都是由部门人员建立的，专门进行档案管理的人才很少，且多数兼职档案管理人员的本职工作很多，能投入在档案管理工作上的精力非常少[1]。

多数兼职档案管理人员都没有意识到档案管理工作的重要性，认为档案管理工作局限于资料的收集与整理，并没有档案信息服务意识，更没有从发挥档案作用和价值层面开展档案管理工作，严重影响了档案信息的完整性与管理的统一性，导致高校档案管理工作中经常会出现资料收集不齐全、档案管理随意等情况，以至于很多部门在立案归档后很难找到相应的资料。再者就是，多数档案管理人员缺乏法律意识。现如今档案管理都是提倡法制管，实现档案法制管理，是高校档案建设规范化以及有序化的前提。档案工作其实就是替党管档，档案管理人员必须要意识到这一点，且具备较强的法律意识，能严格遵守国家相关规定，开展档案管理工作，由于档案管理人员基础专业知识比较薄弱，缺乏较高的政治思想觉悟，以至于依法治档理念没有落实到工作中，影响了高校档案事业的发展。

最后，新世紀以来信息技术在各行业都得到了广泛的应用，现代化档案管理中应用信息技术，实现档案管理的信息化及智能化，也是档案管理发展的主要趋势。这就要求档案管理人员具有较强的信息能力和素质意识，但实际上，很多高校档案管理人员的信息素养不足，且高校本身也没有针对档案管理人员，开展系统性的培训，以至于档案管理人员的能力与素养，不能随着时代不断的提升与改进。

2 提高高校档案管理人员素养及业务水平的有效策略

新时代背景下，高校档案管理工作要实现信息化创新化及法制化，但由于管理人员受到传统思想及工作理念的局限，导致其业务水平及素养比较落后，不利于促进高校档案管理工作的进一步发展。所以，高校要在新时代下重新针对档案管理工作的重要性，改变传统的档案管理方式，注重对档案管理人员的引进及培训，确保人才能够适应新时代下高校档案管理工作的开展，基于档案管理对高校整体的作用，加强高校档案管理效率及效益。

首先，要加强对档案管理人员的思想政治建设及法制教育。案管理工作是一项具有服务性及政治性特色的工作，不仅涉及高校教育的一些机密以及学生的私密信息，还与高校整体发展密切相关。因此，必须要提升档案管理人员的思想政治素养，提升其责任意识，确保档案管理人员能胜任档案管理工作，具有为人民服务的意识，基于档案管理工作的开展，不断的学习新的知识与新技能，促进高校档案管理的正常持续发展。所以，高校要针对档案管理人员开展思想政治建设以及法制教育，提升档案管理人员依法治档的意识，通过思想上的升华，全面促进高校档案管理工作的进一步发展，促使档案管理积极参与到高校档案管理创新探索之中[2]。

其次，落实人本管理理念，加强职业规划。高校应该加强档案管理人员的职业规划，在档案管理人员培训及引进中，要明确为其提供清晰的职业规划，使得档案管理人员能在教育培训及发展方面有明确的目标，持续性激发工作热情、提升工作的积极性，做好档案管理工作。由于工作内容枯燥单一，档案管理人员的工作激情会慢慢的消失，落实人本管理理念，就是为了给档案管理人员创建优良的工作环境，以及提供明确的职业规划目标，促使档案管理人员能够认可档案管理岗位，并且在岗位上实现自我价值。档案管理部门在进行人才选拔及培养时，一定要加强对其工作性质的考虑，从整个高校事业发展的角度，为其制定有效的职业规划方案，确保档案管理人员能在岗位工作上发光发热。

最后，完善培训机制，提高业务综合能力。提高业务能力，关键是要加强对高校档案管理人员的业务知识的认识与了解，对多数档案管理人员都是兼职的情况，要加强对其专业知识的系统性培训，使得档案管理人员能够熟悉档案管理工作流程对每个环节都有一定的认识。基于档案管理人员信息技术差的情况，也要开展相应的培训工作，确保档案管理人员能够在工作岗位中，不断的提升自身的业务水平及综合素质。高校应组织档案管理人员进行外出进修或者是在校学习的，加强对档案相关的历史、外语及计算机方面的教育及实训[3]。

3 结语

综上所述，以往在高校档案管理工作中都是重事轻人或是重物轻人，导致档案管理人才的能力及素养水平整体较低，没有有效利用现有的档案资源。因此在新时代下必须要加强对档案管理人才的培养，注重提升档案管理人才的素养与业务水平，从而实现高校档案管理工作的健康持续发展[4]。

参考文献

[1]黄河.人本管理理念在高校档案管理人才培养工作中的渗透思路探索[J].兰台内外，2019（33）：69-70.

[2]郑淇.从信息公开看高校档案管理开放性的价值取向[J].黑龙江教育（高教研究与评估），2019（11）：63-64.

[3]李育.大数据背景下高校档案管理工作的对策[J].中国多媒体与网络教学学报（上旬刊），2019（11）：91-92.

[4]陈军.人本管理理念在高校档案管理人才培养工作中的渗透思路探索[J].智库时代，2019（43）：52-53.