档案编研在医院文化建设中的重要作用探讨

郭竞新

摘 要：本文对档案编研工作进行了介绍，并对其在医院文化建设中的作用和意义进行了分析和讨论，对如何在医院文化建设中发挥档案编研工作的推动作用进行了研究，希望能够为相关工作的开展提供一些参考。

关键词：档案编研;医院;文化建设

在医院文化建设工作中，档案资料所具有的信息价值对于相关工作的开展有着非常重要的推动作用。而要想将档案中有价值的信息充分的发掘出来，档案编研工作是最主要的实现途径之一。

1 档案编研的定义

档案编研是指对原始档案资料进行加工以获得二次、三次或多次文献的过程，其主要的工作方式包括汇编和研究。档案编研工作属于档案管理的一个分支，其主要目的是通过筛选、提炼和加工档案中所蕴含的信息，为档案使用者提供有效、准确的数据支持。档案编研工作具有以下几个特点：1）需要对相关单位长期以来的运行、管理情况进行分析，并针对医院业务发展情况从档案中提取出价值的信息;2）为了保证档案编研成果的有效性和良好的参考价值，编研工作的开展必须要具有相当的深度，对档案资料进行深入的挖掘;3）档案编研工作的成果视具体情况，除了供单位内部直接使用外，还会将一部分数据资料向社会进行公布或者印刷出版。

随着我国医疗卫生事业的不断发展和改革的不断深化，档案工作成为医疗机构中必须要重视的工作内容之一，加强档案管理和档案编研工作能够更加充分的发挥出档案的价值，为医疗机构多个方面的发展提供重要的推动作用。

2 档案编研在医院文化建设中的作用

在医院文化建设工作中，档案编研工作的意义和作用主要体现在以下几个方面。

2.1 检验医院档案工作质量

在医院文化建设的过程中，档案资料能够为其提供重要的数据支持和决策参考，但其参考价值则主要取决于医院档案工作的实际质量，包括档案的准确性、客观性、时效性等方面。而在档案编研工作的开展过程中，在对档案资料进行深入挖掘和分析的同时能够对档案的质量见准确的评价，进而能够发现医院档案工作中存在和出现的一些问题。如档案资料的收集、整理是否科学、齐全、及时;档案资料内容是否合理、客观;档案保管工作是否到位等，从而为档案资料在医院文化建设中的应用奠定良好的基础。

2.2 充分挖掘档案价值

档案资料在医院文化建设工作中的价值主要体现在其对医院过去运行、管理状况进行的记录，使相关工作人员能够从医院历史中总结出医院的经营管理风格、了解过去曾发生的各种运营问题，进而为当下的医院管理工作提供经验参考，帮助医院形成符合实际情况、有利于其发展的医院文化。而通过档案编研工作，能够有效的加快这一过程，并使档案资料中所包含的有价值的信息被更好的发掘出来，为医院文化建设提供支持。此外，通过将档案编研成果印刷成册或者进行出版，不仅能够对医院的档案资料起到良好的保护作用，同时还能够促进医院宣传工作的开展，使医院职工、相关部门以及社会群众等对医院情况更加了解，进而为医院文化的建设和发展提供良好的内外部环境。

3 加强档案编研在医院文化建设中的举措

3.1 改革编研理念

传统的档案编研工作一般是通过收集相关文件，然后对文件中的基本的数据进行统计和整理并编写大事记的方式和流程来进行。然而在当前医院所面临的新的发展形势下，医院文化建设所面临的内外部环境也发生了一定的变化，档案资料所涉及的内容和牵涉的方面也越来越广。因此，医院在档案编研工作上要积极改革和创新编研理念，理清新形势下的编研思路，从而保证编研工作的顺利进行。

3.2 明确编研需求

为了使档案编研工作能够更好的为医院文化建设提供服务，就需要医院档案部门围绕文化建设这一主题，针对当前医院的文化建设现状来决定工作的切入点，最大程度上满足医院文化建设的实际需要，提高档案编研工作的主动性，从而为医院文化健康的开展提供更好的推动作用。

由于医院中档案资料的数量众多且多来自各个不同的科室，这一现象给档案编研工作的开展带来了一定的困难，其中最主要的表现就是档案中涉猎广泛的内容导致编研工作无法良好的进行选题。在医院文化建设工作中，档案编研工作应当以医院的长远发展为目标，结合医院一贯的发展宗旨，并结合当前的时代背景、群众医疗需要、职工文化需求等方面来确定编研选题，保证医院文化能够在档案编研成果中得到良好的体现。例如，档案编研工作可以以医疗改革背景下医院的发展规划为主题，回顾医院文化在医院过去的发展历程中所起到的作用，并展望其在医院未来的发展中的推动力，使医院档案资料在文化建设工作中的价值得到真正体现。

3.3 加强部门间合作共享

当前在医院的运行管理中，档案资料的利用率不断提高，各个部门都需要从中获取自己需要的信息。然而医院档案资料的复杂性、多样性导致仅仅档案部门来进行编研工作，在资料的收集、编研的速度以及质量上都有着较大的困难，无法良好满足医院各个部门的需要，对于医院文化建设也同样无法发挥良好的作用。为了提高医院档案编研工作的开展效率和质量，医院档案部门要积极寻求与医院内各个部门以及医院外相关政府部门的合作。例如，建立以档案部门为主体，医院其他部门、科室进行协同合作的合作编研或联合编研工作模式;加强与当地档案局、文史委等相关部门的合作，扩大医院档案编研工作的信息来源;加强档案编研成果的共享，从而使档案编研工作的效率和水平得到有效的提升，使档案编研成果能够更好的发挥其价值和效果。

3.4 强化队伍建设

加强医院档案编研人员队伍的建设是保障编研工作能够取得更好成果的关键所在，同时也是提高编研成果对医院文化建设的推动作用的重要要求。因此，医院要积极加强对，档案编研人员的培训力度，提高其的整体素质，保证相关人员对编研工作以及医院文化建设相关工作具有一定的认知和了解，具有较强的文字能力、综合分析能力、合作意识和服务意识，从而为档案编研工作的顺利进行提供保障。此外，档案编研人员要积极主动与各临床科室、管理部门、后勤部门等进行沟通交流，结合医院文化建设目标有目的、有计划、有重点的了解当前医院运行发展中最真实的情况，在明确编研工作的服务对象的基础上对当档案中的信息资源进行开发，从而更好的体现出医院文化的特色，为文化建设工作提供服务。

4 结语

综上所述，档案编研工作的顺利进行能够为医院文化建设提供良好的支持和推动作用。为了良好的实现这一目标，医院要积极改革编研理念、明确编研需求，并通过加强部门间合作共享、强化队伍建设，从而使档案编研工作能更加高效、顺利的进行，进而为医院文化建设工作的有效进行提供有力的保障。

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