试论行政事业单位档案管理思路创新

张蕾

摘 要：随着现代社会经济、政治体制的日益发展，行政事业单位需要不断优化档案管理工作，才能适应单位日常工作的开展需要。行政事业单位的档案管理工作是行政事业单位工作的基础和前提。档案管理工作开展的效果涉及日常的考核评定工作，这些工作都需要依据行政人员的档案来开展，所以提高行政事业单位档案管理工作的质量，有利于整个行政事业单位工作效率的提高。本文就当下行政事业单位档案管理工作中出现的问题进行分析，提出具有建设性的意见。

关键词：行政事业单位;档案管理;规范化

1 前言

行政事业单位是国家机构的重要组成部分，在一个企业或者组织中，也是重要组成形式之一。无论是国家发展，还是一些事业单位的发展，行政事业工作的开展都有现实意义。档案管理工作按照基本性质来说，其实是一项管理性、服务性以及政治性都较为凸显的工作。虽然档案管理工作不能直接产生经济效益，但是档案管理工作的文件资源缺失能够经过利用后转换成经济效益的。档案管理系统是整个行政事业单位系统的组成部分，和相关的管理系统之间是资源共享以及相互影响的关系。为了促进整个行政事业单位的系统优化，档案管理工作需要顺应时代发展的要求作出相应创新。

2 行政事业单位档案管理存在的问题

随着经济政治体制改革的不断深入，行政事业单位的档案管理需要摆脱传统方式的限制，顺应信息化建设的步伐作出创新，但是如何加强档案管理工作依旧处于探索过程中。目前国内行政事业单位档案管理工作存在以下一些问题：

2.1 认识程度较低

行政事业单位的档案管理工作是一个较为复杂的工作，无论是流程和工作内容，涉及的主体都较为广泛。目前的行政事业单位很多都对档案管理工作没有形成正确的认识，没有充分意识到档案管理工作对于单位发展的意义，没有沉下心来留意档案管理工作对于行政事业单位提升治理水平的推动力和决定作用。在实际的工作过程中，员工经常会因为工作的枯燥而不能允以高度重视[1]。领导在重视程度方面欠缺，自然无法对员工的工作态度和积极性形成榜样作用，久而久之员工的工作主动性就会降低，影响档案管理工作的正常开展。

2.2 制度亟待完善

档案管理工作的认识不足，就会在制度完善等方面存在漏洞。相关档案管理人员的水平参差不齐，没有足够专业能力作为工作依据，看待和认识问题的角度就会有明显不足[2]。实际的档案管理工作中对于行政事业单位员工中每个人的档案做到事无巨细的归纳存档，是一个对耐心和细心程度都有着较高要求的工作。缺乏处理问题综合能力的工作员工，在不够完善的制度下进行马虎工作的话，即便档案管理工作看似能够按部就班的完成，也会埋下隐患。

2.3 档案保管条件差

多数单位的档案管理工作都是要求整齐规划的，但是在严标准高要求下，实际给予档案管理工作的环境以及资金等都不能满足要求。个别单位因为设备条件较差，经常会出现文件丢失的问题。这些因为防范意识不强以及设备不够完善造成的问题，一旦发生，将会需要花费更多的时间精力等进行弥补。

3 行政事业单位档案管理创新思考

针对行政事业档案管理工作中出现的问题进行分析，可以就当前档案管理工作提出以下几点建议：

3.1 强化领导的重视程度

档案管理工作的重要性并不是十分凸显，在维持单位正常运行的潜在积极性下，人们对于档案管理的重视程度都不高。所以要加强对档案工作重要性的宣传，将档案工作纳入整体管理工作的重要议程中。建立档案管理领导和相应的监督机构，定期对档案管理工作的开展情况进行检查和监督，确保工作人员的工作质量。在对档案管理工作进行考核时，也可以给予适当的激励，通过完善激励机制来提高工作人员的积极性。

3.2 健全档案管理相关制度

建立档案管理工作需要遵循必要的原则，如规章制度的合理性、实用性等。档案管理工作中的规章制度是为了促进档案管理工作更方便地开展，所以需要结合行政事业单位的特点和日常工作的实际状况进行调整[3]。制度在指定的过程中，一定要确保可行性和有效性，否则不仅不会促进档案管理工作的开展，反而会成为负担。制度的主要执行者不仅是档案管理工作人员，也应该覆盖到单位的左右员工和领导，只要是档案管理工作相关的人员，都应该尊重档案管理制度，体现制度的权威性，有功必赏、有过必罚。

3.3 改善档案管理的工作环境

档案管理的工作环境中涉及相应的信息处理设备和档案储存设备等，单位领导在加强督促的同时，为了提高档案管理的工作质量，需要对档案工作的基础设施条件进行优化。进一步改善基础设施条件和设备，可以表现在完善档案管理机构、加强设备的投入资金。特别是当下信息技术的飞速发展，需要及時对档案信息处理的设备进行更新，配备最新的计算机管理设备，不仅档案管理工作人员可以减轻负担，在考核评定等工作中也可以及时反馈，确保工作的公平公正[4]。

4 结束语

综上所述，行政档案管理工作有着重要意义，虽然存在制度不完善、工作过人员素质不统一等问题，但是随着对档案管理工作重视程度的提升以及资金投入，相信行政事业档案管理工作一定可以顺应时代发展的要求，做出创新性地改革来应对。

参考文献

[1]杨波.试论新会计制度条件下行政事业单位的财务管理[J].环渤海经济瞭望，2019（7）.

[2]张姝倩.事业单位档案管理创新思路探究[J].黑河学刊，2019（2）.

[3]刘莎.探讨机关事业单位档案管理的创新及改革[J].办公室业务，2019（10）.

[4]宋雨桐.新时期事业单位档案管理的改革与创新[J].兰台内外，2019（13）：28-29.