网络环境下数字档案开发利用的优化策略

那斌

摘 要：随着信息技术的快速发展，档案信息化建设进程不断加快，在当前网络环境下，数字档案成为主要档案形式，因此在当前档案信息化建设过程中，针对数字档案的开发利用成为主要的工作内容。这就需要在档案管理人员要积极转变观念，创新数字档案开发利用的思路，加大对数字档案信息的整合，从而为数字档案的开发利用打下良好的基础。

关键词：网络环境;数字档案;开发利用;挑战;优化策略

档案开发利用是档案管理工作的一项重要内容，通过采取有效的手段来针对档案信息进行开发利用，可以更好的发挥出档案的重要价值。在当前网络环境下，檔案信息加快了数字化的转化，数字档案的出现其不仅改变了档案载体形态，同时也有效的促进了档案的开发利用。在数字档案开发利用过程中，其利用检索工具或是数据库来查找所需要的档案，档案利用者借助于计算机在档案管理系统中进行检索和利用，而且在档案编研工作中充分的利用了数字档案声、像、字、图的立体结构，多层次对编研成果进行展现，并通过档案门户网站来公布档案信息，有效的提高了档案信息开发利用的效率，进一步提高了档案服务的质量和水平。

1 网络环境下数字档案开发利用面临的挑战

1.1 对传统档案开发利用理念造成冲击

针对传统档案的开发利用，由于受制于实体形式的制约，呈现出单身性和被动性的特点。一般会采用编研方式，而且编研工作开展成果十分有限。但在网络环境下，数字档案开发利用借助于网络的开放性和共享性特点，参与人员较多，并利用网络检索系统能够实现档案信息的快速查找和获取，数字档案材料的加工和编研也更为简便快捷，编研成果在网络上进行发布，为人们检索、查阅和利用带来诸多的便利。特别是将网络化与数字化进行结合，可以使档案开发利用更具主动性，实现信息的双向交流和反馈，更好的凸显出数字档案的优势。因此数字档案开发利用对于传统档案开发利用理念带来了较大的冲击。

1.2 数字档案安全性与真实性难以保证

相较于传统档案，电子档案形成过程中具有可改写的特点，而且对设备具有较强的依赖性，信息物理结构和逻辑结构关系较为复杂，信息与载体可以有效分离，再加之信息的共享性，这就导致数字档案信息的安全性和真实性很难保证。同时数字档案在使用过程中由于人的因素、技术因素和管理因素等，也易受到安全威胁。因此网络环境下数字档案的开发利用需要以保证数字档案安全为前提，并建立在档案真实性的基础上，这样才能深入挖掘档案信息的价值，为用户提供高质量的档案信息服务。

1.3 对档案门户网站建设提出更高的要求

在网络技术快速发展的新形势下，档案门户网站对于数字档案的开发利用具有极为重要的意义。但一直以来我国档案门户网站建设各自为政现象较为突出，网页质量低及网站利用水平不高，在实际档案网站建设过程中缺乏有效的指导，网站维护不到位，信息更新慢，内容较为单一，档案公布和检索功能不健全。在网络环境下数字档案开发利用工作中，对于档案数据库、档案网站及档案网络检索等方面都提出了较高的要求，因此要重视档案门户网络建设，并以此为重点，为数字档案的开发利用夯实基础。

1.4 需要整合数字档案资源

数字档案包括的信息具有较强的综合性和层次性特点，信息内容相对丰富，而且载体形式多样，档案信息结构更多元化。但由于缺乏统一的控制，信息质量参差不齐，且呈分散无序的状态，这也使数字档案价值受到较大的限制。在数字档案开发利用过程中，要求加大对数字档案资源的整合力度，从而实现档案信息的有序化，促进档案信息资源的有效共享。网络的普及应用，其打造了行业、地域的界限，因此在数字档案信息采集过程中，需要进一步拓宽采集方式和途径，并采取多种形式来扩充馆藏，有效的接受其他行业的各种信息，实现数字档案信息资源与其他信息资源的一体化。

2 网络环境下数字档案开发利用的优化策略

2.1 强化服务意识

一直以来在档案管理工作中存在重管理轻服务的思想，对于档案保存价值更为侧重，对于档案利用价值较为忽视。在实际档案服务工作中，档案信息加工涉及较少，服务对象过于单一，服务内容过窄，服务方式固化。这就要求档案部门要转变思想，强化服务意识，通过开展积极主动的服务，将查阅服务与上门服务相结合，针对客户开展超前服务和跟踪服务，加大对档案内容和利用价值的宣传，树立档案信息服务和共享理念，充分的借助于网络促进档案信息的互通和共享，全面促进档案利用水平的提升。

2.2 加大对数字档案信息资源的整合

基于网络环境下，当前档案信息过于分散，这就导致其无法满足档案信息利用需求。在这种情况下，需要针对数字档案资源加大整合力度。在实际操作过程中，要以数字档案现有配置和管理为基础，充分的应用于网络平台，积极构建信息交换和共享平台，进一步优化分散异构档案资源，加快推进数字档案与其他信息资源的融合度，实现数字档案的优化配置。在具体操作过程中，档案信息部门之间也需要加强协作和整合，为用户提供统一的界面和检索方法，使用户不同时间和地点限制，通过任何一个界面和检索入口都能够检索到同一主题的完整档案信息。

2.3 建立档案信息中心

网络环境下档案信息开发利用需要具备统一的技术和标准，因此依托于网络，以档案馆为基地建立档案信息中心，有效的改变档案信息查询、检索和利用的方式，实现档案信息的自动化管理，积极构建完善的档案信息数据库，实现档案信息网络检索和在线服务，并通过联网轩作，促进档案信息共享的实现。通过实现档案信息网络化发展，能够为档案信息社会化服务提供良好的途径，提高档案信息检索效率。并通过建立信息交换协调机制，实现不同档案部门档案信息开发利用的统一，构建一个完善的检索系统，全面提高档案信息开发利用的效率，进一步促进档案信息服务质量的提升。

2.4 做好档案利用后的信息反馈工作

在网络环境下，档案信息利用后，借助于网络的双向互动性，有效的解决用户利用过程中存在的实际问题，提高网络利用服务的水平。而且在档案利用过程中，能够将各个环节的利用信息反馈给档案部门，使其对实际工作内容进行及时调整，可以进一步提高档案信息开发利用的水平，更好的发挥出档案信息的重要作用，使其为社会和经济的发展提供更加优质的服务。

3 结束语

网络环境下档案信息资源数量十分庞大，而且涵盖着大量有价值的信息，因此在实际工作中需要针对档案信息进行优化整合，并挖掘有价值的档案信息，更好的满足用户利用需求，全面提高档案信息开发利用水平，更好的发挥出档案的作用。

参考文献

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[2]刘新喻.网络环境下档案信息资源开发利用的对策[J].青海师范大学学报，2013（03）.

[3]李淑艳.网络环境下档案信息资源整合与开发利用[J].经济研究导刊，2011（34）.